Reduser prostrastering med en påminnelsesplanlegger

Vi elsker å være distrahert, men vi elsker ikke resultatene - de utførte oppgavene. Det er imidlertid ikke nødvendig å unngå utsettelse, og det er nesten uutholdelig. Hjernene våre trenger balanse og avslapping for å bli mer produktive.

Utsettelser og forstyrrelser er venner (eller djevler) som vi sannsynligvis alle lever sammen med. Utryddelse er alltid der for å lokke oss bort fra våre oppgaver, og vi kan ikke løpe bort. Dette fører oss til angst.

Det er ingenting galt med procrastination. Ganske motsatt; vi trenger det for å holde balansen. Hjernene våre trenger å hvile, akkurat som alle andre kroppsdeler. Så vær ikke sint på deg selv når du utsetter ting. Jeg innså nylig hvor ofte jeg pleide å klandre meg selv og si: Jeg er lat og uproduktiv. Det var sant; Jeg unngikk oppgaver som var for vanskelige, ukjente, skremmende, tidkrevende eller jeg bare ikke likte dem.

Til slutt, hva jeg gjorde var å endre tankegangen min og mine vaner på følgende måter:

1. Jeg aksepterte tid for procrastinating og dens motsatte: anti-procrastinating.
2. For det andre gjorde jeg en minimal endring på fokuseringsmetoden min. Jeg begynte å fokusere på små skritt og ikke på hele oppgaven (mål eller utfordring) på en gang.
3. Ved å fokusere på små trinn oppvarmer jeg hjernen min og tenner momentumet.

Når jeg føler fremdriften, trenger jeg bare å være godt organisert. Det er trolig den enkleste delen. I hvert fall når du vet hva som passer deg best. Reklame

Så når jeg setter mål, de store, bryter jeg øyeblikkelig dem til små "minuttoppgaver". Det var også derfor jeg pleide å ha hundrevis av klistremerker over hele mitt sted i fortiden.

Alle de ovennevnte kan bare fungere hvis jeg er godt organisert. Jeg bryr meg ikke om jeg forteller noen ganger. Jeg er ganske klar over at hjernen min trenger avslapping i kort tid.

Hvordan organiserer jeg for å begrense utsettelse og klarer å flytte alle mine viktige oppgaver?

Før vi begynner, vil jeg bare minne deg (og meg) for å holde ting enkelt. Ikke la deg tenke på et tilsynelatende uendelig prosjekt du må begynne å jobbe med, men i stedet på en penn eller et bord du vil bruke. Fokuser på å søke bilens nøkler i stedet for den to timers kjøreturen som ligger foran deg. Og så på radiostasjonen kommer du til å lytte mens du kjører, og så videre. Nyt livet i en forenklet serie trinn.

1. Jeg må finne ut hva som motiverer meg

• Jeg kan koble meg til en venn og be om hjelp. Å be om hjelp betyr ikke at jeg er en taper. Det betyr at jeg kommer nærmere løsningen.
• Jeg kan snakke om dette problemet (det kan være frykt) med andre forfattere som tidligere har opplevd lignende problemer.
• Jeg kan angi en liste over påminnelser som hjelper meg med å fokusere på store oppgaver. Bevisstheten om hva som foregår er mange ganger viktigere enn selve løsningen. Derfor må jeg minne meg om å være oppmerksom og begynne å fokusere på prioriteringer. Det fører meg til outsourcet motivasjon.

2. Få innflytelse - etablere “hvorfor er” for å unngå å gå tilbake til fortiden Reklame

Rett ved begynnelsen av å sette mål eller dagdrømmer store ideer må jeg erklære meg selv hvorfor jeg vil gjøre dette.

• Er dette min lidenskap?
• Vil dette hjelpe meg med å løse mine problemer?
• Kan jeg jobbe med netter og lange mandager, selv om jeg tror dette prosjektet er et stykke kake?

Hvis jeg ikke har noe å fokusere på, vil det være lettere å begynne å legge merke til nye sosiale medier eller telefonsamtaler eller noen slags ubetydelige ting som skjer i mine omgivelser.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Når jeg tenker på innflytelse, visualiserer jeg øyeblikket av oppnådd oppgave. Det er et øyeblikk av glede. Men problemet er at jeg må minne meg om og om igjen. Dine påminnelser tjener formålet med å drive mine handlinger frem og nå det øyeblikket som blir belønnet.

3. Sette mål og tidsfrister

Jeg vet at dette høres litt stressende ut. Jeg liker ikke å sette mål. Jeg gjør heller det som opphisser meg og når det spenner meg. Men noen ganger, og for noen større utfordringer, er innstilling av mål sterkt anbefalt og viktig. Spesielt når prosjektet er omfattende og vi lett kan komme seg ut av hånden. Frister er viktige fordi de setter prosjektene i bevegelse. Reklame

4. Belønne deg selv, ta en pause og feire mindre milepæler

Jeg elsker å forestille meg eller visualisere det oppnådde oppdraget, f.eks. min nye roman på en hylle eller nå 10.000 fans på sosiale medier. Men det høres mer ut som en motivasjon enn en belønning.

Tanken er å belønne meg selv med små indulents for å treffe disse milepælene. For eksempel: En ny sofa som hjelper meg å skrive mer komfortabelt eller en fin penn (for de øyeblikkene jeg ikke føler meg som å skrive, men skrive på papir). Belønningen kan også være en enkel feiring med nære venner eller kollegaer slik vi alle foretrekker. Bare husk å ikke bli så opptatt i belønninger at du ikke kan få noe gjort.

5. ha en partner

Å jobbe med noen andre gjør det enklere for de fleste oppgaver. Det betyr ikke at jeg ikke kan skape en bedrift alene. En partner kan være en virtuell assistent eller en ansvarlig partner. Noen jeg kan dele mine hindringer, utfordringer og hindringer med. Tidligere hadde jeg problemer med partnering. Det jeg gjorde var ikke noe nytt. Jeg fortsatte på prosjektet alene før jeg kunne samarbeide med andre. Reklame

Men hvordan?

Jeg begynte å skrive ned oppgaver, tanker, smarte og dumme endeløse ideer osv. Jeg postet det hele over meg: på bordet, på skapet, på kjøleskapet, skjermen, praktisk talt overalt. Min bag var alltid full av små papirer. Slik begynte jeg. Og det meste jobbet det.

Så en dag måtte jeg bli organisert som jeg fant det vanskelig å følge og enda vanskeligere å sette opp koblede ideer.

Jeg begynte å bruke en notatbok og fylte den med hundrevis av insentiver som har hjulpet meg til å fortsette med prosjektene mine.

Bonus: Del stor oppgave med andre eller sett en offentlig forpliktelse

Hvis jeg deler mine ideer, min unnskyldning og hva som hindrer meg til å oppnå mål, finner jeg meg selv i posisjon der det er vanskeligere å unngå.

• Jeg kan samarbeide med ansvarlige partnere - de som har like vanskeligheter med meg for å motivere hverandre.
• jeg kan dele ideer med nær venn hvem jeg stoler på og ikke mister frykten for stjålne ideer.
• Jeg kan legge inn påminnelser over hele mitt hjem og skrive mål og tidsfrister i notisboken og Outlook.
• Jeg kan jobbe på prosjektet mitt på offentlig plass (for eksempel skrive bok i bibliotek eller park).

Utvalgt foto kreditt: kvinnelige hender med penn skriving på notatbok via shutterstock.com