Erobre papirutfordringen! Daglig prosesspapir!

Noen av dere tenker, “Duh! Jeg gjør det allerede. Ikke noen gang?” Og andre av dere går, “Ewww, jeg vil helst dø! Det er overveldende! Det er kjedelig!” Reklame

For de av dere som allerede har den gode vane å korrallere og behandle papir daglig, fortsett det gode arbeidet! Å være bevisst på den daglige strømmen av papir og bevisst styre strømmen, er den eneste måten å vinne krigen på papir.

En uformell tilnærming til papir er en garanti for at du vil lage ditt eget personlige papirmardrøm. Papir er ubarmhjertig i strømmen inn i rommet ditt. Du må være ubarmhjertig når du håndterer den. Gjør det daglig! Det tar bare minutter! Minutter av smerte eller kjedsomhet er bedre enn de timer og timer med utgravning som vil bli påkrevd dersom du utskyder og la papir samle seg. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Her er hva jeg mener med PROSESSPAPIR DAGLIG:

Pass på at papir følger en bestemt rute, en papirbane. Reklame

• Papir skal ikke flyte fra rom til rom. Når papir kommer inn i huset, må du sørge for at det lander på ett sted for å bli sortert i kategorier i stedet for å la det ligge på et av flere forskjellige steder. Hvis du bestemmer deg for kjøkkentelleren, er det stedet, sørg for at alle i familien din vet at e-post alltid lander på kjøkkenbordet.
• Når du er sortert, må du kontrollere at de forskjellige papirtypene umiddelbart flyttes til deres neste logiske plassering. Regninger, for eksempel, ville gå til regningsbetalingsområdet. Når regningene er betalt, vil papiret som er knyttet til dem da bli arkivert eller kaste. Så, papirbanen for en regning ville være: fra postkassen til kjøkkenkranen; fra kjøkkenbordet til skrivebordet på hjemmekontoret hvor regningen er betalt; fra skrivebordet til arkivskapet. Det er viktig å lage papirbaner for hver kategori papir du regelmessig håndterer.
• For å forenkle denne prosessen, bør du vurdere å ha alt papirbevegelse fra sorteringsstedet til et hjemmekontor hvor de forskjellige kategoriene kan behandles og lagres om nødvendig. På den måten vil banen være: fra postkassen til kjøkkenkranen for sortering; fra kjøkkenbordet til hjemmekontorens skrivebord for gjennomgang og handling; fra skrivebordet til arkivskapet eller papirkurven.
• Å lage papirer følger spesifikke veier, gir deg ansvaret for papir i stedet for å føle deg med godhet. Arbeidet ditt er å bestemme stiene og å disiplinere deg selv for å få papir til å følge disse stiene hver gang. Bare ett forfall i å opprettholde det nye papirsystemet kan føre til at papiret spiral ut av kontroll. Husk at grave ut tar mye mer tid og energi enn å vedlikeholde papirbaner! Det vil ta over hvis du lar det gå bort fra en definert rute.

Sorter innkommende papirer i kategorier. Jeg anbefaler disse kategoriene: søppel; se ut til noen andre; handling; filing; lesning; holding for senere referanse eller handling; og muligheter av ting å gjøre, kjøpe osv. Det er best å skille actionkategorien i regninger og andre handlinger. På den måten er du mindre sannsynlig å miste synet på regningene dine.

Distribuer papirer etter kategori til de aktuelle stedene. For eksempel går søppel til resirkuleringsplassen eller søppelkassen. Handlingspapirer blir flyttet til skrivebordet eller benken hvor det skjer handling. Filing er enten arkivert eller lagret i en arkivbakke til du tar tid til filen. Lesing er tatt til stedet der du leser, kanskje en kurv på skrivebordet eller ved siden av sofaen. Reklame

Du vil legge merke til at jeg ikke anbefaler at du fullfører alle oppgavene knyttet til disse papirene på daglig basis. Det ville ta mer tid enn du har hver dag. Jeg anbefaler bare at du kontrollerer strømmen av papir som kommer inn, sorterer den og distribuerer den til stedet der den skal håndteres eller lagres. Hvis du gjør så mye papirbehandling hver dag, vil du finne at stresset ditt går ned og produktiviteten din går opp. Du vil være ansvarlig for papir i stedet for å føle det med godhet!