Bokanmeldelse David Allens Gjør alt arbeid (Del 3 av 3)

Det andre hovedtemaet i David Allens Gjør det hele arbeidet er “perspektiv”. (Det første hovedtemaet, “styre”, er omtalt i del to av denne anmeldelsen.) Denne delen av boka utvides sterkt på “Horisonter av fokus” som Allen forplikter seg til kun å ha 9 sider i originalen Få ting gjort.

Å få perspektiv betyr to ting for Allen. Først og mindre viktig betyr det bevisst å sortere prioriteringene dine før du noen gang utfører noe arbeid, slik at du ikke lurer på hva du bør gjør i øyeblikkets varme - du er bare driver med.

For det andre, får perspektivet å svare på spørsmålet som har blitt noe av et mantra for Allen: “Er det jeg gjør akkurat nå det viktigste jeg kunne gjøre i mitt liv?” Kraften til dette spørsmålet - og kraften til spør dette spørsmålet om alt vi gjør - skal være tydelig. Det handler om valgene vi må gjøre hvis vi skal leve et meningsfylt liv.

Allen bruker metaforen til et fly som stiger opp fra rullebanen til sin høyde på 50.000 fot for å forklare de ulike Horisonter av Fokus. På rullebanen vises livet ... vel, så stort som livet. Problemene kommer til oss og trenger å løse, oppgavene tar så lenge de tar for å fullføre, vi er (forhåpentligvis) fullt engasjert i det travle arbeidet med å leve våre liv. Reklame

Fra 50 000 fot er minutdetaljer i det daglige liv usynlige, og hele livet vårt utfolder seg under oss - dette er den “stort bilde” utsikt over våre liv. På hvert nivå mellom - 20.000 fot, 40.000 fot - en litt annerledes balanse mellom dette store bildet og hubben av hverdagen, presenterer seg for oss, noe som gir mulighet for ulike typer planlegging og tenkning.

La oss gå gjennom (eller, jeg antar, fly gjennom) de enkelte Horisonter av Fokus og hvilke aktiviteter som er knyttet til hver.

Runway - neste handlinger

Banen er der du egentlig gjøre tingene. Dette nivået overlapper med “inngrep” trinn i GTD prosessen, så mye av det jeg allerede dekket i del to av denne anmeldelsen. Selv om vi ikke alltid får mye perspektiv fra denne nærbilden, hvis vi har klart det “styre” en del av GTD, kan vi jobbe trygt og vite at vi gjør det vi trenger å gjøre.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

10 000 føtter - prosjekter

Prosjekter i GTD-forstand har alltid betydd noe litt annerledes enn prosjekter i vanlig bruk. For Allen er et prosjekt prosessen med å oppnå et kortsiktig (under et år) mål som krever mer enn to trinn for å fullføre. Ved denne definisjonen kan de fleste av oss forvente å ha fra 30 til 100 prosjekter til enhver tid, fra ting så enkelt som å kjøpe en ny dress til komplekse som å skrive en bok. Reklame

Allen anbefaler at prosjekter blir indeksert på en mesterliste, og gjennomgå ukentlig for å sikre at vi holder oss oppdatert.

20 000 føtter - fokusområder

20.000-fots-nivået er der Gjør det hele arbeidet virkelig begynner å utvide på Allens tidligere arbeid. Dette er nivået der vi vurderer alle områder av livet vårt som vi trenger å opprettholde eller på en eller annen måte være oppmerksom på. Eksempler er karriere, familie, helse, hus, bil, og så videre. Hvor finkornet dette er, avhenger av dine spesielle behov og situasjoner. I jobben kan du skille mellom hatten du bruker som spesialist i en eller annen funksjon (f.eks. Markedsføring) og like viktig hatt du har som leder i avdelingen din, mens hjemme dine egne roller som far og ektemann kan bli brettet inn “familie”.

En hovedliste over Areas of Focus fungerer som en utløserliste, og bidrar til å generere nye prosjekter og handlinger. Enda viktigere, når du er integrert i din ukentlige gjennomgang (eller hver andre, eller hver fjerde eller hver kvartalsvis ukentlig vurdering, avhengig av hvordan komplekset ditt liv er det), kan listen over områder av fokus bidra til at du opprettholder en sunn balanse mellom de ulike delene av livet ditt, noe som gjør det til et verdifullt verktøy.

30 000 føtter - mål og mål

Målene er ikke veldig tydelig skilt fra prosjekter, bortsett fra at de kan (men ikke må) være lengre enn året som Allen foreslår som tidsramme for et prosjekt. Ting som å sende barna til college, bygge tilstrekkelige besparelser for å nyte en trygg pensjon, eller skrive memoarer er eksempler på mål som kan ta lengre tid enn et år; men på kort sikt kan mål som å drive en maraton, øke $ 5000 for veldedighet, eller lære å male, være rimelige mål. Forskjellen ligger ikke så mye i løpet av tiden som er nødvendig for å fullføre dem, men i den grad oppmerksomheten de trenger - et aktivt prosjekt bør vurderes ukentlig, ifølge Allen, mens målene kan vurderes kvartalsvis eller til og med årlig.

De “handling” av mål er ikke i målene selv, men i prosjektene og de neste handlingene de genererer. Hvis “Løp et maraton” er målet ditt, så kan egnede prosjekter være “utvikle en ernæringsplan” og “få en personlig trener” og faktisk, “melde deg på en passende maraton”. Poenget med bevisst innstilling og opptaksmål er to ganger: a) å fungere som en annen utløserliste for å sikre at du fortsetter å gjøre fremgang ved å generere prosjekter, og b) motivere deg til å handle. Reklame

40.000 føtter - visjon

“Hvis du var veldig vellykket i de kommende årene,” Allen spør, “hva tenker du på eller ser deg selv å gjøre eller være?” Ditt svar på det spørsmålet er din visjon. Visjon fungerer som en kontroll på dine handlinger, og gir deg en standard som måler prosjektene, målene og fokusområdene du har skåret ut for deg selv. Fra tid til annen, og spesielt når noe i livet ditt endres drastisk, er det en god ide å spørre “Hvordan måler jeg nå visjonen om hva jeg vil gjøre i 5 år [eller hvor lenge] fra nå?” Hvis svaret er at det ikke, på en eller annen måte, da må noe i livet ditt endres, eller du må revurdere visjonen din.

50.000 føtter - Formål

Endelig er hensikten din grunn til å være din “høyere kall”. Hvorfor er du her? Hva kommer deg ut av sengen om morgenen? Hva vil du at folk skal si om deg når du er borte? Hvordan ville du forsvare ditt liv til dine forfedre, dine etterkommere eller din gud?

Fra ditt formål strømmer prinsippene dine, dine verdier. Vil du begå utroskap, gitt ditt forgjorte formål i livet? Ville du lyve? Vil du støtte selskaper som utnytter sine arbeidere eller benytter produkter produsert ved hjelp av slavearbeid?

En klar oppgaveoppgave og en kort liste over prinsipper kan gjøre en god del for å hjelpe deg med å holde hodet klart når nødstilfeller oppstår - eller bare når du planlegger de neste årene av livet ditt. Dette er det høyeste nivået fra hvilket vi kan vurdere våre liv, og å ha en klar ide om vår hensikt er den eneste måten vi kan svare på spørsmålet om om hva vi gjør, akkurat nå i varmen i øyeblikket, er mest viktig ting vi kunne gjøre med våre liv - det vil si den eneste måten vi noen gang kan være sikker på at det vi gjør når vi utfører den daglige møllen til neste handlinger, kommer til å være i noen måte meningsfylt for oss som folk.

Konklusjon

Gjør det hele arbeidet er et verdifullt tillegg til GTD-samlingen, men det er neppe det frittstående volumet som Allen synes å tro det er. Folk som ønsker å bli umiddelbart produktive bør fortsatt begynne med Få ting gjort - og kanskje komme tilbake til Gjør det hele arbeidet om et år eller så. Reklame

Hva Gjør det hele arbeidet gjør det er å ta opp noen av problemene som folk som allerede har brukt litt tid med GTD, har en tendens til å løpe inn i. Få ting gjort tilbyr en metode for umiddelbar handling, men det kan være lett etter en stund å bli fanget opp i de neste handlingene og opprettholde sine lister - og glem hvorfor de ønsket å være mer produktive i utgangspunktet. Gjør det hele arbeidet er en god påminnelse om at ja det er en viktigere årsak til alt dette enn å få den neste kvartalsrapporten gjort på tide, og den neste og den neste, og ... .

Boken er ikke uten det er feil, men. For en ting, mens Allen helt sikkert prøver, klarer han aldri helt å slippe unna bedriftens verden Få ting gjort ble eksplisitt satt inn. Det er fortsatt bestemt mer “spill av arbeid” og mindre “virksomhet av livet” enn jeg tror selv Allen ville ha.

Min andre klage er med den generelle tonen i boken. Hvor Få ting gjort lyktes i sin enkelhet, og dette ble speilet i sin struktur og stemme. Få ting gjort var en breezy ettermiddag lese; Gjør det hele arbeidet er en tyngre tome. Det blir bedre mens du går, men de første 3 kapitlene kan hoppes over helt, men resten av boka gir god lesing, hvis det er mye tregere enn Allens tidligere arbeid.

Allen sa i et intervju med Merlin Mann for noen år siden at mellom Få ting gjort og Klar for noe, han hadde ganske mye sagt alt han måtte si om GTD. Gjør det hele arbeidet legger løgnen til den utsagnet - Allen har tydelig funnet noe verdt å legge til GTD oeuvre. Selv om det ikke er for nybegynnere, vil alle som har en liten GTD-opplevelse under beltet, trolig finne mye å tenke på - og inspirere dem - i Allens nyeste bok.