Gjør du denne store daglige gjøremålslisten feil?

Odds er hvis du leser dette innlegget, bruker du sannsynligvis en slags daglig gjøremålsliste i livet ditt, ikke sant? Spørsmålet er, bruker du det systemet til det maksimale potensialet? Får du alt gjort på den listen hver dag?

Hvis du er som mange mennesker, bruker du en daglig gjøremålsliste, og du kan til og med sjekke noen ting hver dag, men du kan gjøre en feil som mange mennesker gjør som forårsaker et stort problem, ikke bare når det gjelder produktivitet, men også på den grunnleggende måten du organiserer dine tanker.

Ikke føl deg dårlig. Det er en vanlig feil, og jeg er her for å hjelpe deg med å fikse det. Reklame

Tenk på dette spørsmålet et øyeblikk. Hva inneholder din daglige oppgaveliste? Er det tilstrekkelig oppdelt i håndterbare oppgaver og oppgaver bare? Kan du realistisk fullføre oppgavene i maksimalt et par timer hver?

Hvis ikke, kan du også gjøre denne feilen. Og det kan ha drastisk innvirkning på livet ditt.

Slik bygger du en riktig daglig oppgaveliste

En daglig gjøremålsliste bør bestå av små oppgaver som ikke tar mer enn et par timer til å fullføre. Ellers har de ingen plass her. Reklame

Dette er hvor mange mennesker går galt. De bruker daglige gjøremålslister som en påminnelse om de tingene de trenger for å jobbe med, men deres bruk av lister slutter der. De klarer aldri å skille de store prosjektene på sine lister fra de små oppgavene de trenger for å oppnå i første omgang.

Resultatet er ofte et stort kortsiktig fokus, og det er en stor grunn til at mange mennesker i denne verden ikke klarer å tenke på en proaktiv måte. De tenker en dag om gangen, og aldri et skritt foran.

Se, ved ikke å skille ut dine langsiktige mål og prosjekter på andre former for produktivitetsdokumentasjon, er den eneste listen du noensinne har din daglige liste, som på dette tidspunktet bare er en påminnelse om ting du skal jobbe med. Det brukes ikke på en produktiv måte for å hjelpe deg med å nå dine mål. Reklame

Skriv inn dine langsiktige produktivitetslister

Se, mange mennesker innser ikke at det finnes flere typer lister enn bare en daglig liste som du kan bruke til å forbedre produktiviteten. Og ikke bare vil de øke produktiviteten ved å la deg holde oppgavelinjen renere, men de vil også gi deg mulighet til å være mye mer av en langsiktig tenker, og lar deg ta kontroll over dagen din heller enn å la dagen kontrollere deg.

Les neste

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Vurder denne strukturen av lister for å ordne produktiviteten din, i stedet for den typiske “kun daglig liste” tilnærming som de fleste bruker:

• Hovedmållisten - Bruk en hovedmålliste som en langsiktig liste på 90-180 dager for å finne ut hva du vil oppnå i denne tidsrammen. Hva vil du gjøre ferdig i de neste 3 - 6 månedene? Hva er de tingene som kommer til å ha stor innvirkning på jobben eller livet ditt? Dette er elementene som skal gå på din hovedmålliste. Dette er “Hva” og “Når” av hva du vil oppnå.
• Ukentlig prosjektliste - Bruk en ukeprosjektliste som en sammenfatning av elementene på hovedmållisten din. Disse elementene har også et prosjektfokus, men er oppdelt i mindre delmengder av de store elementene på hovedmållisten. Dette gir deg mulighet til å se hva du trenger å jobbe med fra uke til uke for å nå dine mål og lar deg begynne å se hvordan din daglige tidsplan kan ordnes.
• Din daglige liste over gjøremål - Til slutt, bruk din daglige oppgaveliste for å bryte ned den ukentlige prosjektlisten i små oppgaver som du kan oppnå på bare et par timer hver. Disse oppgavene filtrerer seg ned fra de to andre lister, slik at du i hvert fall kan fullføre hvert prosjekt du ønsker å oppnå. Tenk på denne listen som “Hvordan” av hva du vil få gjort.

Resultatet?

Det kan virke litt rart å holde tre lister, men se på hva som skjer som resultat. Reklame

Plutselig, med opprettelsen av dine langsiktige lister, begynner din daglige liste å bety noe. Den blir fri for langsiktige prosjekter, og du inkluderer bare de små oppgavene du trenger for å få gjort hver dag, slik at du kan fullføre prosjektene dine. Du begynner å krysse av alt på din daglige liste hver dag. Deretter vil du relatere dem tilbake til å fullføre prosjektene dine og til slutt dine ultimate langsiktige mål.

Resultatet er at din daglige oppgaveliste går fra å være bare en dumpingplass av alt du trenger å gjøre, til å være en viktig driver for produktiviteten og suksessen din..

Og det er det ultimate målet for “lifehacking” - for å gjøre det mulig for deg å få ting gjort!

Utvalgt fotokreditt: Pexels via pexels.com