9 måter å fokusere på og være super produktive på jobb

I denne moderne alderen krever vårt arbeidsmiljø mye mer kreativitet og tålmodighet. Det er imidlertid også mye lettere å bli distrahert med internett og våre telefoner som beveger oss lenger unna å være produktive mens de jobber. Her er 9 måter å fokusere på og være super produktiv under arbeidet:

1. Fjern distraksjoner

Dette inkluderer distraherende nettsteder og medarbeidere.

Forskning har vist at etter en ekstern distraksjon som en kollega som prøver å starte en samtale eller sjekke e-postvarsler, tar det nesten 25 minutter å gjenoppta seg med hva du gjorde. Dette er viktig fordi det er utrolig enkelt å bli distrahert mens du arbeider. Hvis vi fortsetter å gi forstyrrelser, øker den tiden vi må bruke for å fullføre oppgaver og reduserer mengden nytelse vi får fra det.

Fjerning av distraksjoner gjør det lettere å fokusere på vanskelige oppgaver.

Hvordan kan du gjøre dette??

• Slå av e-postvarsler.
• Spør medarbeiderne (vennligst) for ikke å distrahere deg mens du arbeider.
• Fjern digital rotete (unødvendige åpne faner, halvfylte dokumenter på skrivebordet ditt).

2. Fokus på en oppgave

Vi kan ikke multi-oppgave for godt. (Som støttes av studier etter studier etter studiet).

Vi har det bedre å fokusere på en oppgave om gangen, spesielt hvis arbeidet vårt krever kognitivt. Vi blir mer ferdige i løpet av vår allokerede tid, nyt det mer fordi vi er mer engasjert og bruker mindre tid til å føle seg fræk. Når vi prøver å fokusere på mer enn én ting, har vi en tendens til å gjøre dem begge dårlig. Det fører til flere feil, og som et resultat må vi korrigere oss oftere. Reklame

Hvordan kan du gjøre dette??

• Fjern distraksjoner.
• Prioritere oppgaver og arbeid på det viktigste på den tiden.
• Flytt mindre oppgaver til senere på dagen.
• Øvelsen er mer oppmerksom når du fullfører aktivitetene.

3. Fokus i korte sprekker

Fokusering hardt kan være vanskelig. Det er derfor vi gjør det i korte utbrudd.

Velkommen til “pomodoro teknikk”. Det er ganske enkelt. Vi fokuserer på en oppgave i kort tid uten forstyrrelser og ta en pause. Gjenta så til oppgaven er fullført. Det forstår at fokus på vanskelige oppgaver er både effektiv, men slitsom.

1. Arbeid i 25 minutter.
2. Ta en pause for 5.
3. Gjenta 4 ganger.
4. Etter 2 timer, ta en lengre pause.
5. Starte på nytt.

Ved å gjøre dette, har vi mer energi til å fokusere på oppgavene vi har i stedet for å bli ekstremt sliten og falle inn i fellen av pseudo-arbeid. Det er, jobber for lange timer uten å oppnå mye av verdi. Du vil føle deg travel og trøtt mens du har gjort mye mindre enn du kunne ha.

Hvordan kan du gjøre dette??

• Still inn en timer i 25 minutter.
• Fjern distraksjoner.
• Ta hyppige pauser.

4. Sjekk e-post mindre

E-post er veldig bra å distrahere oss med ting som kan være viktige, men ofte er det ikke. Det er ekstremt fristende å holde vår epost åpen fordi vi tror at vi må være koblet til andre mennesker hele tiden.

Vi trenger ikke å sjekke vår epost så ofte. Hvis noe er så presserende at det trenger din umiddelbare oppmerksomhet, er kommunikasjon via e-post et dårlig valg. De ringer deg i stedet. Reklame

Hvordan kan du gjøre dette??

• Deaktiver e-postvarsler.
• Tilordne e-postkontrolltid. Enten om morgenen, like før lunsj eller midt på ettermiddagen. Resten av tiden din er for arbeid.
• Hold e-post til fem setninger eller mindre. Du vil bruke mindre tid med e-post og frigjøre tid for viktige oppgaver.

5. Finn de viktigste aktivitetene

Dette kalles ofte 80/20-regelen i mange produktivitetssirkler. Det sier bare at 80% av resultatene kommer fra 20% av handlingene dine. For eksempel kan 20% av betalende kunder gi 80% av inntektene dine.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Hvis vi gjør dette, finner vi oppgavene vi ønsker å fokusere på vår tid, i stedet for å gjøre oppgaver som krever mye arbeid med lav utbetaling.

Hvordan kan du gjøre dette??

• Lag en liste over alt du trenger å gjøre.
• Spør, hvis du bare kunne gjøre en aktivitet her, hva ville det være?
• Etter at du har samlet en kort liste over aktiviteter, tar du sikte på å fokusere mesteparten av din energi der.

6. Lag en utsagnsliste

Med dette i tankene er det nyttig å lage en liste over mindre viktige oppgaver du fortsatt kan fullføre mens du slår av den viktigste oppgaven. På denne måten betyr det at tiden som tilbys, ikke alltid betyr at du surfer på internett uten tankegang - tiden kan fortsatt brukes noe produktivt.

Hvordan kan du gjøre dette??

• Lag en liste over oppgaver.
• Prioritere dem på en skala fra en til fem (en er den viktigste).
• Når du finner deg selv procrastinating, begynn å gjøre den nest viktigste oppgaven på listen din.

7. Gå ut og gå rundt

Oftere enn ikke, mens vi arbeider, setter vi oss ned i et rom med mye kunstig lys. Det er bemerkelsesverdig hjelpsomt å tilbringe litt tid ute under pauser. Reklame

For det første, å endre miljøet og få litt frisk luft er en fin måte å redusere stress på. Hvis vi finner et problem vanskelig, går det en kort spasertur, gir oss en god sjanse til å komme tilbake til problemet med en avslappet tankegang og nye måter å nærme seg et problem på..

For det andre, mye forskning kommer ut om farene ved å sette seg for mye. I en studie av nesten en million mennesker ble det funnet at det øker sjansene for diabetes og kardiovaskulære problemer.

For det tredje bør de fleste av oss bare trene mer. En kort spasertur i lunsjpause kan være et nyttig utgangspunkt for å øke energinivået gjennom dagen.

Hvordan kan du gjøre dette??

• Under korte pauser og lunchtider, flytt bort fra pulten og gå ut.
• Ha lunsj ute.
• Bytt plass helt og arbeid i en offentlig hage.

8. Vær snill mot deg selv

Vi er våre hardeste kritikere. Russ Harris, forfatter av The Happiness Trap, hevder at 80% av våre tanker er negative på noen måte.

Du har sikkert lagt merke til at du er ekstremt kritisk over små ting. Glemmer å svare på en e-post eller fullføre en oppgave, gjør dårlig eksamen, eller enda mindre ting som å si “du også” når en server sier “Nyt maten din”.

De okkuperer vårt sinn og gjør oss mindre tilbøyelige til å prøve igjen fordi de er veldig enkle å tro. Hvis vi er snill mot oss selv, bruker vi mindre tid på å kritisere oss selv over enkle feil. Reklame

Hvorfor bry deg om å være mer produktiv hvis vi hater oss selv i prosessen?

Hvordan kan du gjøre dette??

• Etikett unødvendige negative tanker som unhelpful (de sjelden inspirerer deg til å prøve hardere eller prøve noe nytt).
• Husk at de bare er reaksjoner på en oppgave foran deg. Ikke fakta.
• Snakk med deg selv som om du var en venn.

9. Øvelse meditasjon

Mindfulness meditasjon er handlingen med å fokusere all oppmerksomhet på pusten din og nærliggende omgivelser.

Det hjelper deg å engasjere seg med oppgavene raskere og med større konsistens. Mens du mediterer, vil du øve på å legge merke til en distraksjon og stille tilbake din oppmerksomhet tilbake til pusten din. Når vi opplever eksterne distraksjoner (samarbeidspartner dukker inn for å si hei) og interne distraksjoner (jeg har lyst til å surfe på Internett igjen), lærer vi sakte å la dem passere og gå tilbake til vårt arbeid i hånden.

Hvis det faktum du vil konsentrere er ikke nok, er meditasjon ekstremt beroligende. Vår generelle stress vil redusere, vi blir mer nedsenket i øyeblikket og nyte vår reise til å være mer produktiv og skape mer.

Hvordan kan du gjøre dette??

• Sitt (eller legg deg ned) i en komfortabel, men våken stilling.
• Still inn en timer i 2 minutter.
• Fokuser på pusten din.

Først vil det være vanskelig. Tanker vil fly inn i hodet ditt, og det vil være vanskelig å bare fokusere på pusten din. Med øvelse blir du bedre til å returnere oppmerksomheten til pusten din.

Produktivitet er mye morsommere når vi opplever større fokus, færre distraksjoner og mer engasjement med våre oppgaver.

Utvalgte bilde kreditt: Viktor Hanacek via picjumbo.com