8 ting du kan gjøre for å utføre virkelig bra selv i siste øyeblikk

Mulighet gir deg ikke alltid god advarsel ... eller noen ganger, noen advarsel. Det betyr ikke at du skal la det passere deg. I stedet følg disse enkle, men kraftige tipsene for å gjøre det bra selv når du ikke har tid til å forberede.

1. Stopp og se deg rundt

Ta noen dype puste for å berolige hjertefrekvensen og hjernen din. Når ting kommer til oss plutselig, til og med positive ting, kan våre hjerner tolke dem som trusler. Du må ta et øyeblikk for å puste, ta i miljøet ditt og tolke for hjernen din hva muligheten er.

For eksempel, hvis du nettopp har funnet ut at sjefen din forventer en rapport fra deg under møtet som starter om fem minutter, så sett deg inn i toalettet for et øyeblikk, lås deg i stallen og bli sentrert. Fortell hjernen din at det er en mulighet, ikke en trussel.

2. Bilde den positive

Bekjempe panikk ved å bli satt på stedet ved å vise ting som spiller ut på den mest positive måten. Dette hjelper deg å lete etter positive svar i stedet for negative. Vi har en tendens til å fokusere på det negative, og når vi ser det, kan det kaste oss i en tailspin som bare produserer flere negative reaksjoner. I stedet må du kile hjernen din for å finne det positive i hva som skjer. Reklame

Før du forlater badet og hodet ut i det møtet, bilde møterommet selv. Bilde sjefen din smilende. Bild deg selv, trygg, smilende og rolig, og gi en rapport. Så gå og sammenlign det bildet i hodet ditt.

3. Vurder og triage

Når du har liten eller ingen forberedelsestid, kan du bare ikke gjøre alt, uansett hvor mye du vil. Hvis en klient kaster et uheldig, siste øyeblikk prosjektet din vei, vet du umiddelbart at du ikke kan dekke alle detaljer som du normalt ville. Så du vurderer og trierer.

Vurdere ved å se over prosjektet og avgjøre hva behovene og potensielle løsninger er.

Deretter trierer du ved å raskt tilordne hvert behov, og tilsvarende løsning, et prioritetsnivå fra en til fem, med en som er høyest prioritet og fem er de laveste. Start deretter på prioritetsnivået på første nivå. Når du er ferdig med dem, treffer du prioritetsbehovet på andre nivå, deretter på tredje nivå, og så videre. Fortsett å gå til tiden din er oppe, og selv om du kanskje ikke har fullført alt, vet du at du er ferdig med det som er viktigst. Reklame

4. Fall tilbake på dine sterke sider

Da Joe fant ut at han satt ved siden av to av de øverste ledere på middag under den årlige salgskonferansen, panikket han litt. Han ville ha likt å få tid til å forberede seg mentalt, kanskje gjøre litt forskning på sine roller, tenk gjennom noen intelligente spørsmål.

I stedet fant han seg i en samtale uten prep tid, så han falt tilbake på det han visste at han kunne gjøre: stille spørsmål og finne felles grunnlag. Samtalen gikk bedre enn han kunne ha planlagt fordi han ikke fokuserte på det han manglet, men på hva han hadde.

Dine naturlige styrker er alltid der for deg, selv uten forberedelsene du vil ha. Vi bruker forhånds advarsel til land på våre svakheter; så når du ikke har advarselen, avhenger av dine sterke sider.

5. Be om hjelp

Be om hjelp er en god ide når som helst, men spesielt når du står overfor en strammere enn vanlig tidsramme. Når du finner deg selv plutselig planlegger søsters bryllup, eller selskapets piknik, eller bemanning booth på tech konferansen, bruk disse nettverk ferdigheter til din fordel. Reklame

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Ring inn hjelp: venner, familiemedlemmer, kollegaer. Du får det beste svaret ved å be dem om å ta på seg bestemte roller eller plikter. Folk har en tendens til å vike seg bort fra åpen søknad om hjelp, enten fordi de ikke vet helt hvordan de skal svare, eller fordi de er redd for at det blir en forbruksløs forpliktelse. Så vær spesifikk: Vil du finne en lokal blomsterhandler? Vil du få kostnaden på catering for X antall personer? Vil du manne standen i en time så jeg kan gå og spise lunsj og lese gjennom disse notatene?

6. Ikke overforklar

Det er enkelt, når du føler deg nervøs for en situasjon, for å prøve å forklare hva som skjer, hvorfor er du ikke så forberedt som du vil være, så videre. Men overforklaring og uendelig unnskyldning vil bare få deg til å se verre ut.

Hvis du må, gi en kort unnskyldning eller forklaring: “Jeg beklager at jeg ikke har de hand-outs jeg normalt ville,” eller “Siden jeg ikke har min portefølje med meg, her er min nettadresse hvor du kan se den når som helst.”

7. Fortsett med tillit

Har du noen gang vært i publikum da en synlig nervøs utøver tok scenen? Det gjør deg nervøs, ikke sant? Du begynner bare å holde pusten din og venter på at utøveren skal rote seg. Reklame

Din nervøsitet skaper nervøsitet og ubehag hos andre. Det gjør det vanskelig for dem å være mentalt oppmuntrende på deg, siden de er mentalt cringing på displayet av nerver.

Svaret er å handle trygt selv om du føler deg nervøs. Ta et dypt pust, svel den klumpen i halsen, og stryk fremover med hodet oppe. Hvis hendene dine rister, legg dem i lommene eller koble dem bak ryggen. Smil, stor og bred, og se folk rett i øyet. Gjør som om du ville være helt forberedt. Den tilliten du skildrer, vil få folk til å føle seg trygge med deg, noe som vil hjelpe deg til å føle seg mer komfortabel og gjøre en bedre jobb.

8. Finn tilkoblingspunkter

Så du sendte en tonehøyde til big-shot-redaktøren på big-shot-magasinet for noen uker siden, og du hørte ingenting igjen. I ditt sinn skjer det ikke, før du svarer på en ukjent samtale og finner deg selv å snakke med redaktøren. Big-shot-redaktøren. Av big-shot magazine. Om banen din, som hun liker.

Ikke freak ut. Pust inn dypt, lytt og husk at det er så skremmende som hennes posisjon, bakgrunn eller rolle, hun er et menneske. Som deg. Finn de tingene du har til felles. Finn tilkoblingspunkter. Spørr og svar på spørsmål. Husk at du snakker med et annet menneske som har trusler og mål og vanskelige øyeblikk akkurat som du gjør. Fokuser på det felles grunnlaget i stedet for den oppfattede delingen, og du finner flere tilkoblingspunkter som du kanskje har forestilt deg.

Utvalgt foto kreditt: Mister Wilson via flickr.com