8 døde feller som forårsaker feilene våre til å utføre det daglige arbeidet

Manglende arbeid er et stort problem på arbeidsplassen i dag, bare spør noen prosjektleder. Det ufullstendige arbeidet har ofte konsekvenser som piller en oppgave på toppen av en annen til det som en gang var oppnåelig, føles enten umulig eller vanskelig å gjøre. For å unngå dette problemet må man lage en tidsplan og omhyggelig utføre det du må gjøre, før du vil gjøre det. Her er noen forslag til de som vil bli kvitt vane med å procrastinere og være produktive. Innstilling av prioriteringer kan være effektiv måte å unngå utsettelse av. Her er 8 dødelige feller som holder oss fra å være produktive.

1. Uklare forventninger

Å skape klare forventninger er grunnlaget for å være vellykket. Vi har alle hørt om SMART mål (spesifikk, målbar, tildelbar, realistisk og tidsbunden). Som du definerer, kommuniser og utfør de klare forventningene vil du legge til en praksis som skiller deg fra resten. Ta med de tre elementene av kvantitet, kvalitet og tempo. Snarere enn å si, “ferdig arbeidet så snart som mulig” si, “fullfør disse “x” elementer, målt eller godkjent av “y”, i et tempo på “z” elementer hver time / dag / uke” Denne tilnærmingen kombinert med SMART-målene setter opp deg og din organisasjon for å lykkes. La oss innse det, vi føler oss litt lat på en eller annen gang, det er en del av hvem vi er som mennesker. Denne lat karakteristikken kan dukke opp enten når vi ønsker å få noe trivielt, eller når vi vil ha noe viktig gjort. Ikke la den dovne karakteristikken ta kontroll over forventningsfasen av aktiviteten, dette kommer sikkert tilbake til å bite deg senere! Reklame

2. Unnlater å planlegge

Gjør deg selv to lister, først av hva du skal gjøre og andre av hva du ikke skal gjøre. Dette er det første trinnet i planlegging og bruk. Dette bidrar til å få prioriteringene dine like bra, så vel som å få oppgavene gjort på tide. Å lage en tidsplan påminner deg også alltid om alt du trenger å gjøre, og lister dem for at du skal fullføre en etter en. Denne tilnærmingen lar deg se oppgavene i perspektiv og det gjør det som du kanskje trodde var vanskelig å gjøre, virke trivielt til tider. Denne metoden fungerer spesielt godt hvis du får de vanskeligere oppgavene fullført først, kryss dem raskt av skjemaet etter å ha fullført dem og fortsett å fullføre enklere oppgaver med litt avslapping.

3. Tillate distraksjoner

Dette innebærer først å identifisere hva som holder deg fra å gjøre jobben din produktivt og hva det er som gjør at du slipper inn for å føle deg lat. Er det fjernsynet? Din telefon? Din videospill? Eller kanskje din behagelige sofa som lager ideen om å smake på det mer fristende enn å få jobben din gjort? Identifiser hva som distraherer deg og gir det en pause. Kanskje selv holde seg borte fra det. Ansvarlighet er viktig. Hvis du ikke stoler på at du skal få det gjort, kan du finne noen som holder deg ansvarlig. Reklame

4. Forsinket start

Komme i gang er vanligvis den vanskeligste delen. Noen ganger er arbeidet ikke vanskelig, det er bare å tenke på det som gjør at det virker slik. Start med noen få enkle oppgaver, du vil bli overrasket over hvor din latskap gikk da du kommer til de vanskeligere. Dette er fordi når du bestemmer deg for å komme i gang, er beslutningen over, og den går bare framover derfra. For å øke produktiviteten, starter med å identifisere hvor og hva du skal starte, er et must.

5. Ikke prioritere

Effektiv planlegging er den beste måten å unngå å unngå å fullføre arbeidet ditt. Du må utarbeide en liste over “å gjøre” elementer når du er tildelt en jobb. Vi må fullføre hverdagens oppgaver for å unngå presset for å fullføre kravene i slutten av prosjektet eller arbeidet. Vi må begynne med å lage langsiktige planer, si for måneden, deretter for uken og til slutt for hver dag. Denne praksisen vil holde fokus på det større bildet, og vi vil vite at vi oppnår noe som er større enn 30 dager med individuelle oppgaver. Du må vite verdien av jobben din. Målet ditt skal alltid være på tide eller før, sørg for at du har vært fornuftig om dine mål. Sørg for at du planlegger din kapasitet med ressursene du har tilgang til (tid, penger, folk, kunnskap, etc.). Du må vite hvor mye arbeid du kan gjøre hver dag. De fleste av oss overcommit og under leverer, hvis du kan mestre overvinne de 8 dødsfallene i denne artikkelen, vil du reversere denne trenden. Som nevnt før er ansvarlighet et viktig prinsipp for å demonstrere hva du kan gjøre. Reklame

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

6. Procrastinating

Utsettelse er den naturlige snikmorderen for suksess. Hold konsekvensene av at du ikke får jobben din i tankene når du starter oppgaven eller prosjektet, ikke når du nærmer deg fristen. Opprettholde dette sinnssettet, og bildet av suksess, er en god kombinasjon for å drivstoffe motivasjonen. Hovedårsaken til at vi utsetter er at vi svømmer i et distriktshav. Med tilgang til verden ved hjelp av et tastetrykk eller en feilsøking av en telefonskjerm, kan vi øyeblikkelig transporteres til nesten hvilken som helst annen verden, og forventer at denne trenden vil fortsette å legge til våre distraksjoner.

7. Manglende tidsfrister

Det første du må gjenkjenne er at nesten alle frister er vilkårlige. Dette gjør meg ikke du kan overse frister, men det betyr at du kan stille spørsmål til dem. Imidlertid må spørsmålet skje i begynnelsen av prosjektet eller aktiviteten, ikke ettersom fristen nærmer seg, dette gjør at du ser ut til å være inkompetent. Manglende å fullføre arbeidet vårt knytter ofte til praksis for å forsinke de viktigste oppgavene og utføre de minst viktige. Denne praksisen kan forårsake alvorlige problemer for din suksess og for organisasjonen. Hver gang vi forsinker prosjektene til våre interne eller eksterne kunder, gir vi en annen tvil i deres sinn for det neste prosjektet. Å få kunder og bygge tillit tar lang tid å utvikle, men kan gå seg tapt på et øyeblikk. Å levere bare litt raskere enn nødvendig eller raskere enn konkurrenten din, er hva som skiller deg og fortsetter bidraget til å stole på å bygge. Planlegg for forsinkelser, ikke reagere på dem, denne beredskapsplanleggingen er kritisk. Våre menneskelige ønsker presser oss til å utsette aktiviteter som ikke underholder oss, igjen er det her ansvarlighet skiller de fattige fra de store utøvere. Bekjemp trang og hold deg ansvarlig. Reklame

8. Overblikk Effektivitet

Du må være effektiv i tillegg til å være effektiv. Effektivitet handler om raskere, bedre og billigere. Effektivitet handler om å sette de riktige planene på plass, slik at du ikke trenger å tvinge deg til å jobbe raskere, bedre og billigere. Vi kan alltid sette i ekstra lange timer, men det kommer til en pris for deg, din familie eller organisasjonen din. Tiden er en endelig vare, jo lengre timer du jobber, er timer der du ikke gjør noe annet . Pass på at avgangene du gjør er bevisste og ikke på grunn av din ineffektivitet. Procrastinators forsøker alltid å utsette sitt arbeid som de tror de har nok tid på kalenderen sin. Denne unnvikelsesadferansen plasserer din potensielle suksess i fare. Vi må alle jobbe smartere og ikke hardere Effektivitet er nøkkelen til smartere arbeid. Planlegging opp foran gir oss et mer fornuftig tempo når vi er i ferd med å gjøre arbeidet.

Så når du starter dagen i morgen, gjør alt du kan for å unngå de 8 dødelige feller som vil føre til at du ikke klarer å fullføre ditt daglige arbeid. Din organisasjon vil takke for ansvarligheten og for arbeidet ditt.

Utvalgt fotokredit: Penguins / Marc Lombardi via marclombardi.zenfolio.com