Automatisert e-postoppfølging

Hvordan kan det være lettere å vite hva du skal følge opp på oppgaver vi har delegert eller venter på svar? Michael Hyatt over Arbeidsmessig har foreslått en måte å håndtere dette på. Han bruker GTD-metoden for å lage en kontekst som heter Venter på. Først oppretter han en gratis e-postadresse og setter den frem til sin egen e-postadresse, og deretter:

... Ok, du er klar til å gå. Nå, når du vil spore et oppdrag du deltar via e-post, bare skriv inn din "ventende" e-postadresse i BCC-feltet. (Siden de fleste e-postprogramvarepakker har en auto-fill-funksjon, kan du vanligvis gjøre dette med noen tastetrykk.) Send nå din e-post. Hvis alt er satt opp på riktig måte, vil e-posten din gå ut fra hovedkontoen din, og du vil motta en e-post fra den nye "waitingfor" -kontoen din. Din e-postregel vil automatisk lagre den i mappen "Venter på"

For meg har jeg ikke tenkt på noe som dette for firmaets e-postadresse, fordi det er selskapets policy om ikke viderekobling av e-post til ekstern adresse.

Hva jeg gjorde i stedet, er å sette opp en hurtigtast for å flytte e-post til "Venter på" -mappen hva jeg må følge opp.

For thunderbird kan du også bruke etikettfasiliteten til å oppnå dette.

Automatisert e-postoppfølging