8 Vanlige feil som gjør deg enkelt stresset

I dagens samfunn har de fleste av oss samme kamp: det er bare ikke nok timer på dagen, og i denne nåværende informasjonsalderen er våre personlige liv enda travlere enn våre profesjonelle liv. Det er vanskelig å holde tritt.

Det er noen mennesker som synes å ikke ha noe problem å håndtere alt. De gjør alltid noe produktivt; går på jobb, matbutikk, vasker bilen og arrangerer en bursdagsfest for 20 femåringer, alt på samme dag! Likevel synes de aldri å bryte en svette.

Så, hvordan klarer vi vellykket alt som vi må gjøre uten å helt miste våre sinn? Svaret på dette dilemmaet er i hvordan du gjør hva du gjør i stedet for hva. Her er 8 vanlige feil som gjør deg mer stresset enn du burde være.

1. Du har flere oppgaver uten å prioritere.

Multi-tasking er et faktum av livet. Vi alle gjør det. Men vurder dette - virkelig vellykkede folk vet hvordan de skal prioritere sine oppgaver, deres tid og sjelden flere oppgaver. Fokusere på for mange ting på dem gjør deg middelmådig til dem alle. Når du investerer all energi, oppmerksomhet og en tildelt tidsramme til en ting - oftere enn ikke - vil du gjøre det bra. Reklame

Vurder dette eksempelet: Du kommer hjem fra jobb og du må lage middag og hjelpe sønnen med leksene sine. Når du prøver å gjøre dem begge samtidig, overkok du måltidet og sønnen din blir frustrert og kaster en liten tantrum fordi han ikke kan konsentrere seg. Du er både frustrert, leksene tar timer, og måltidet er knapt spiselig.

ELLER: Du kommer hjem fra jobb og setter en timer i 30 minutter og setter deg ned for å hjelpe sønnen med matte leksene sine - uavbrutt. Når timeren går av, er leksene mest sannsynlig fullført eller nært. Du stiller igjen timeren i 30 minutter, og du fokuserer på å lage middag mens sønnen fullfører den siste delen av leksene alene eller, hvis han fortsatt trenger mer hjelp, lar du ham ta en pause mens du lager middag og avslutt leksene etter middagen. Resultatet? Et godt måltid og en lykkelig liten gutt.

2. Du lager “å gjøre” lister.

“Å gjøre” lister i seg selv er faktisk veldig hjelpsomme og er en måte å hjelpe oss med å huske ting på. Men husk, det er ikke det hva Det er viktig at det er hvordan. De fleste lister er lange og svært detaljerte. Vi planlegger vår tid og plan med et nivå av granularitet som gjør det umulig å være vellykket.

Hvis du må lage en “å gjøre” liste, i stedet for å planlegge ut hvert øyeblikk av dagen i grafisk detalj, skriv ned de tre øverste tingene du ønsker å oppnå på bred måte. For eksempel i stedet for å si, “Jeg skal drikke en gallon vann i dag” og planlegg deretter hvor mye vann du trenger å drikke hver time, si “Jeg skal drikke mer vann i dag”. Sjansene for å lykkes med færre og mer definerte mål er mye høyere. Og suksess fører til mer suksess. På den annen side er motsatt også sant. Mislykket er nedslående og motløs. Jo mer du feiler, jo nærmere kommer du til å gi opp. Reklame

Et annet alternativ til det tradisjonelle “å gjøre” listen bruker en levende kalender for å ordne dagen din. Du mottar oppdateringer og påminnelser som hjelper deg med å administrere tiden og holde deg på sporet. Husk å holde oppgavene brede og ikke bli offer for overplanlegging.

3. Du stole på hjernen din for å huske ting.

Dette er en no brainer-pardon ordspillet. Å stole på minnet om å huske viktig informasjon er en oppskrift på katastrofe. Hjernen din er veldig kompleks og overbelastet med informasjon. Det trenger hjelp med å huske ting.

SKRIV DET NED! Hvis det er noe du trenger å huske, skriv det ned. Den fysiske handlingen med å skrive den ned vil hjelpe deg med å huske den. Når du skriver ting ned, er du fysisk forbinder tanken mot en handling. Den enkle handlingen med å skrive ting ned øker sjansene for at du husker det 3 ganger. Og hvis du fortsatt glemmer, ingen bekymringer, har du det skrevet ned!

4. Du reagerer umiddelbart på elektroniske meldinger (e-post, direktemeldinger, sosiale medier innlegg, tekstmeldinger, etc.)

Dette er uten tvil en av de vanskeligste vaner for de fleste av oss, teknologislaver blir vant til. Vi har vært betinget - mye som Pavlovs hunder - å svare umiddelbart. Vi hører varselet 'ding' på vår mobile enhet og vi HA å sjekke det ut. Vi kan ikke bekjempe trang til å se hva som skjer. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Nyhetsblits ... teksting LOL kan vente. Mest vellykkede forretningsfolk har en foreskrevet tid en eller to ganger hver dag, hvor de stopper hva de gjør og svarer på e-postmeldinger og svarer på meldinger (de gjør ikke flere oppgaver). De fastsatte også en tidsbegrensning. Alt som ikke blir besvart i løpet av e-posttiden må vente til neste gang kalenderen varsler dem om at det er på tide å sjekke posten. Det tar disiplin - men du kan gjøre det.

5. Du forsømmer 80/20-regelen.

80/20-regelen (aka Pareto-prinsippet): Prinsippene for dette prinsippet er at 80 prosent av et utfall er avledet fra 20 prosent av den utførte innsatsen. Hvis du tenker på dette prinsippet i form av et lag - la oss si et basketballlag - denne teorien forutsier at 80 prosent av lagets poeng ville bli scoret av en spiller. Forskning viser at denne teorien i stor grad er nøyaktig i nesten alle inngangs- / utgangsforhold.

Leksjonen her er, vær forsiktig med hvordan du bruker tid og energi. Lære å velge hvilke aktiviteter som vil gi størst suksess og være mest produktive er nøkkelen. Dette prinsippet handler om prioriteringer og å være fullt tilstede under disse sentrale aktivitetene, slik at du bedre kan maksimere deg tid og potensial.

6. Du utsettes.

Bedre kjent som “berør det en gang” regel. Enkelt sagt, hvis du berører noe - håndtere det akkurat da og der. Hvis du åpner et brev, og du skal svare, svarer du umiddelbart. Reklame

Tenk på tiden du sliter med å åpne en regning, lese innholdet, og vent deretter til senere å faktisk betale det eller handle på det. Det var bortkastet tid og energi. Du må nå huske å betale regningen (og du skrev det ikke ned). Hvis du ser brevet og vet at uansett innholdet du ikke er klar til å ta en handling, la brevet stå uåpnet på et bestemt sted for å håndtere det om gangen du er klar til å handle. Det er OK å sette ting av - så lenge du gjør det med vilje og du har opprettet en større prioritet å takle for øyeblikket.

7. Du sier ikke 'Nei” og du ber ikke om hjelp.

Et sjokkerende faktum er at vellykkede mennesker verdsetter sin tid og energi over andres følelser. De har ikke noe problem å si Nei til ting som ikke bruker maksimal utnyttelse av sin energi. Med andre ord, hvis det ikke er en rungende “heck yeah!” så er det et nei. Det handler ikke om å sette deg selv først eller være egoistisk, det handler om å være smart og effektiv.

Også folk som opplever store mengder suksess, ser ikke ventende oppgaver som noe de må gjøre, de ser dem som noe som må gjøres. Uansett hva som er den beste måten, er det de velger. De har ikke noe problem å be om hjelp fra noen som kan være mer egnet til oppgaven enn de er. Og et lag kan gjøre en jobb mye raskere enn en person. Lær å skifte din tenkning fra “Jeg må gjøre dette” til “Hva er den beste måten å få dette gjort på?”

8. Du hyper fokus og over fixate på oppgaver.

Hvis du prøver å oppnå noe, og det bare ikke går bra, lær å ta en pause og jobbe med noe annet vanskeligere. Du setter deg ned for å skrive semesterets endelige semesteroppgave. Det er verdt halvparten av karakteren din for hele semesteret, men ordene flyter ikke. Å sitte der i flere timer, prøver å gjøre deg selv, gjør det faktisk mindre produktivt enn å ta en pause og komme tilbake til det senere. Jeg vet, jeg vet at dette bryter med “bare berør det en gang regel”, Men i dette tilfellet er denne regelen erstattet av 80/20-regelen. Du bruker alt for mye energi til nesten ingen utgang. Og husk også at suksess brøder suksess.

I stedet, ta en pause og jobbe med økonomi lekser som du kan gjøre med øynene dine lukket, gjør noe klesvask, og gå for en rask tur rundt i nabolaget. Du vil føle deg bedre.