8 Tilnærminger til ultra-produktive mennesker bruker til å fullføre sine oppgaver

Kjører du alltid mot tiden? Finner du deg alltid fast med mange oppgaver og ingen måte å håndtere dem på? Har du en fornøyd følelse på slutten av dagen, eller svulmer du over hvor dagen gikk? Lurer du ofte på hvordan andre balanserer sin tid og får alt gjort?

Du har landet på akkurat det rette stedet! Her vil vi fortelle deg hvordan du skal være ultra-produktiv og få mest mulig ut av din tid - den mest dyrebare, men skremmende ressursen for hvert menneske. La oss ikke kaste bort tid og fortsette med de tilnærmingene som du faktisk kan begynne å søke i dag. Dette er de prøvde og testede tilnærmingene som brukes av ultraproduktive personer.

1. De kjenner sine prioriteringer

Vi alle synes å ha mye på hendene hele tiden, og det er alltid veldig viktig. Men tro på meg, hvis vi ser nøye, vil vi oppdage at ikke alt på vår oppgaveliste er like viktig. Noen av dem er, og noen av dem er ikke. Noen kan delegeres, noen kan ikke være. Reklame

Ultra-produktive mennesker kjenner sine prioriteringer bedre enn resten av oss. Så, vi må følge deres ledelse og prioritere oppgaver. Også når vi oppnår de viktigste tingene, har vi en tendens til å bli enda mer motiverte for å fortsette med resten av tingene som skal gjøres.

2. De utsetter ikke oppgaver

Enten gjør de det, delegerer det eller eliminerer det, men de utsettes aldri. Forsinkelse av ting som skal gjøres senere betyr at du må se på det to ganger, lese det to ganger eller forstå det to ganger. Det er en stor tidsavbrudd. Ta tak i oppgaven ved hånden umiddelbart, deleger den hvis du kan eller bestemmer at det ikke er nødvendig.

3. De fokuserer på en oppgave på en gang

Multi-tasking er gammel skole, ultra-produktive mennesker fokuserer i stedet! Hvis du prøver å multi-oppgave, kan du tenke at du sparer tid eller blir mye ferdig på kort tid, men vanligvis er det ikke sant. I stedet for denne tilnærmingen er det mye bedre å fokusere på en oppgave og fullføre den etter en bestemt tidslinje. Dette vil ikke bare hjelpe deg med å oppnå bedre resultater, men vil faktisk spare deg tid og energi. Reklame

4. De sier ikke “ja” til alt

Å si ja til alt er en sikker måte å ende opp med, ikke å få det du vil ha. Produktivt folk sier ikke mer enn de sier ja. På den måten har de bare de tingene de skal gjøre som virkelig betyr noe for dem, eller kan virkelig gjøre en forskjell. Hvis du sier ja til alt, vil du ikke kunne få enda halvparten av dem ferdige og ende opp med å skuffe deg selv så vel som andre.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Å lære å si nei er et viktig skritt som kan øke produktiviteten. Over-engasjement er en nøkkel til feil.

5. De avviker spesifikk tid for e-post og andre kommunikasjonsmåter

Å være sammenkoblet hele tiden, er en feil som har smittet inn i alle våre daglige aktiviteter. Tilsynelatende tar det ikke bestemt tid fordi vi feilt tror at vi er “bare sjekker” våre smarte telefoner når de venter i kø eller så, men denne aktiviteten tar både vår dyrebare mental energi og tid. Reklame

Ultra-produktive personer sjekker e-post og andre meldinger kun på bestemte tidspunkter. På denne måten kan de fokusere på oppgaven ved hånden og fullføre den med hell.

6. De gjør det minst inspirerende tingen først

Vanligvis prøver folk å forsinke å gjøre de ting de finner minst interessante. Det er en feil tilnærming for produktivitet. Ultra-produktive mennesker takler slike ting først. På denne måten har de et tydeligere sinn å gjøre resten av aktivitetene, og kan faktisk se frem til dem. Ellers vil en mindre interessant oppgave å bli gjort, fortsette å gnage deg selv når du er involvert i favorittaktivitetene dine.

7. De planlegger dagen sin

De planlegger effektivt. God planlegging er som å få nesten halvparten av oppgaven gjort! Hvis du planlegger dagen eller uken, vil du være helt klar over hva som må gjøres, hvor mye tid det vil forbruke og hva er de forventede resultatene. Ellers vil du fortsette å gjøre ting hele tiden, og resultatene kan være vage eller uønskede. Reklame

8. De har en oppgaveliste

Dokumentere ting er en av de beste måtene å være helt klar over dine tanker. Ultra-produktive mennesker dokumenterer oppgavene sine. Noen ganger, ved å følge denne praksisen, kan vi bli overrasket over resultatene selv. Når vi skriver ned ting, setter vi dem i svart og hvitt. I vårt sinn kan ting være et rotete rot, men når du skriver dem, vet du nøyaktig hva som må gjøres.

Utvalgt fotokredit: Universitets studentgruppe / www.audio-luci-store.it via flickr.com