7 ting svært effektive mennesker gjør hver dag

Noen gang føler at du bare ikke får nok gjort? Som du sparer tid, krefter og kostnader?

Studier utført så tidlig som i 2005 fant gjennomsnittlig ukentlig arbeidstimer per person om lag 45, men av disse timene ble 17 ansett som uproduktive. Ting har blitt verre gjennom årene med gjennomsnittlig arbeidsuke nå ca 47 timer. Folk er ikke bedre på å bruke tiden sin effektivt. Vi kaster bort tid, krefter og utgifter på overdreven e-post, meningsløs møte og konstante forstyrrelser. Dette betyr at vi nesten ikke får noe gjort som det burde. Hvordan kan vi stoppe dette spildet og maksimere vår personlige effektivitet i vår arbeidsplass, familieliv, skole og andre områder av livet? Reklame

En tror vi kan gjøre er å se på de mest produktive og effektive menneskene rundt og hente på hva de gjør riktig. Bare fordi du er på jobb, betyr ikke at du får jobb. Her er syv ting svært effektive mennesker gjør hver dag du kan etterligne til din fordel.

1. Meget effektive mennesker planlegger dagen sin på forhånd.

Det er ganske enkelt, egentlig. Når du ikke planlegger, planlegger du å mislykkes. Det er fordi du ikke har fokus og kan lett svekkes av andres krav til penger, ferdigheter eller tilstedeværelse. Meget produktive mennesker planlegger sin dag på forhånd med skriftlige "to-do" -lister, avtaler og planleggere for å hjelpe dem med å fokusere sine aktiviteter. Dette betyr at de ikke lett svajer av andres krav. De vet nøyaktig hva de må gjøre hver dag før de legger seg til jobb. Planlegg dagen din på forhånd med et sluttmål i tankene. Det vil forbedre effektiviteten din og gi deg mulighet til å si “Nei” til alt som kan stjele fokuset ditt fra dine kjernemål. Reklame

2. Høyt effektive mennesker tilordner tilstrekkelig tid for prioriterte oppgaver.

De skiller mellom “viktig” og “uviktig” oppgaver og tilordne nok tid og krefter for prioriterte oppgaver. De vet at det er lett å miste mål om oppgavene er forvirrende. Denne disiplinerte tilnærmingen sikrer at de først og fremst gjør viktige oppgaver og holder seg til oppgavelisten, planene og avtalene. Sett nok tid til å få det viktigste arbeidet ditt, og sett deg inn i en stund der for pauser og prioriterte oppgaver som å sjekke e-post eller sosiale medier. Kontrollere dagen din på denne måten betyr at du ikke vil bruke tid på feil ting på feil steder mens du ignorerer dine prioriterte oppgaver. Du vil jobbe effektivt.

3. Meget effektive mennesker eliminerer distraksjoner.

Distraksjoner har blitt så dårlige i dag at Ed Hallowell, tidligere professor ved Harvard Medical School og forfatter av Drevet til distraksjon, sier vi har “kulturelt generert ADD.” Fra scintillating apps på våre telefoner til sosiale medier nettsteder som Facebook og Twitter og høy musikk fra nabo naboen, har vi alle slags distraksjoner presentert 24/7. Veldig effektive mennesker blokkerer alle disse distraksjonene med alle nødvendige midler, inkludert å slå av telefonene og koble fra Internett for å få jobbet gjort. De vet hvert minutt at du sitter ved å sjekke Facebook, du tar ikke tiltak for å komme deg nærmere dine drømmer. Eliminer distraksjoner for å beskytte produktive timer, fokuser oppmerksomheten og få det som må gjøres, gjort riktig. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

4. Meget effektive mennesker delegerer oppgaver.

Ingen kan gjøre hver eneste ting og gjøre det bra. Veldig effektive mennesker vet dette og er ikke redd for å gi slipp på kontroll og delegere oppgaver. De forsøker ikke å gjøre alt eller påta seg alt ansvar. De gir nøye og omhyggelig ansvar til dyktige, pålitelige mennesker som de har høye forventninger til. Dette demonstrerer at de har tro på andres evner og letter samarbeidet mot et felles mål. Ikke prøv å gjøre alt på egen hånd eller micromanage. Delegere eller outsource oppgaver når du ikke realistisk kan fullføre dem på en vellykket måte. Samle andre rundt et felles mål, og det vil øke effektiviteten din og øke produktiviteten betydelig.

5. Veldig effektive mennesker styrer humøret og følelsene.

Ingen enkelt dag er akkurat den samme som en annen. Noen ganger vil du våkne opp glad og spent, andre ganger vil du våkne trist og uinspirert. Meget effektive mennesker vet bedre enn å la humørsvingninger ha det bedre av dem. De forstår å miste det, bare gjør ting verre og reduserer produktiviteten. Når de blir fornærmet, tar de dypt pust i stedet for å bryte inn i sint utbrudd. De beskytter sine følelser nidkjært og løser enhver konflikt på en kjølig og samlet måte. Hold deg positiv og uttrykkelig empati for andre mennesker til å håndtere dårlig eller sint humør. Vedta en morgenritual som trening eller meditasjon, da det har en tendens til å forbedre humøret ditt og hjelpe deg med å bedre håndtere alt som blir kastet på deg i løpet av dagen. Reklame

6. Høyt effektive mennesker holder seg til en riktig balanse mellom arbeid og liv.

Stress fra å ikke ta en pause hindrer effektiviteten. Meget effektive mennesker gir tid til hvile, refleksjon, glede og familie hver dag. De har en sterk følelse av arbeids-hjemme grense. Dette sikrer at de er tilstrekkelig motiverte, inspirert, uthvilt og oppladet, både kropp og sinn. Ikke ta arbeidet ditt for alvor. Å arbeide for mye vil senke alt ned (redusere effektiviteten), forårsake utmattelse og frustrasjon. På samme måte virker ikke for lite som det kan føre til distraksjon, kjedsomhet eller verre, dovenskap. Finn den rette balansen mellom ditt arbeid og ditt personlige liv. Viktigst av alt, forsøm aldri din familie og venner. Du trenger disse menneskene til å lede et sunt, lykkelig og produktivt liv.

7. Svært effektive mennesker sover nok.

Betydningen av å få en god natts søvn er kritisk. Du trenger sju til ni timers søvn per natt for at kroppen din og hjernen skal hvile og fungere når som helst. Høyt effektive mennesker gjør det til sin prioritet å få disse dagene søvn hver dag. De vet at det hjelper dem å våkne opp neste dag forynget og energi for dagen fremover. Få nok søvn hver dag. Det vil hjelpe deg å utføre på toppen og gi effekten din et reelt løft.

Utvalgte bilde kreditt: pitbull2013 via flickr.com