7 strategier for å øke produktiviteten på arbeidsplassen

Som arbeidsgiver vet du at økt produktivitet på arbeidsplassen kan være svært gunstig for virksomheten din, og derfor forsøker du alltid å få det beste ut av dine ansatte.

Du vet også at det ikke alltid er det enkleste å gjøre.

Produktivitet på arbeidsplassen refererer til hvor effektivt og effektivt medarbeiderne oppnår målene og oppgavene som er oppgitt for dem.

Avhengig av hvilken type virksomhet du kjører, er det som ansatt produktivitet kan se litt annerledes ut fra bedrift til selskap. Økt produktivitet kan bety høyere kundeverdighet, møte tidligere frister, eller skape produkter på en mer rettidig måte.

Det er verdt å merke seg at produktiviteten ikke alltid skal måles med hvor mange timer noen jobber. I stedet må den måles av arbeidet de legger inn i sine timer.

For eksempel, bare fordi noen holder seg tilbake og gjør mye overtid, betyr det ikke nødvendigvis at de blir mer produktive enn noen som bare har arbeidet standard 40 timer. De begge kan ha oppnådd samme mengde arbeid, men det tok bare den tidligere lengre tid å gjøre.

Så hvordan kan du øke produktiviteten på arbeidsplassen? Her er syv strategier å prøve ut:

1. Arbeidstakere med de riktige verktøyene

Å gi dine ansatte de riktige verktøyene for å gjøre sitt arbeid er en gitt. Men typen verktøy du har dem til, kan gjøre en verden av forskjell på hvordan de fungerer. Reklame

Et eksempel på noen verktøy du kan bruke:

• Slakk for chat kommunikasjon
• Todoist eller Wunderlist for daglig å gjøre
• Zenkit, Basecamp eller Asana for oppgavebehandling
• Zendesk eller Helpscout for kundeservice engasjement
• Zoho Creator for en database
• Clockify for tidssporing

Vær oppmerksom når du velger verktøy og sørg for at du veier opp alle alternativene dine.

Du kan være tilbøyelig til å gå for merkevaren som er billigere, men hvis den har mindre funksjoner og evner enn en som koster litt mer, da kan du oppdage at dine ansatte må sette inn to ganger innsatsen eller ta dobbelt så lang tid for å fullføre oppgaven. Som til slutt, vil ikke spare deg så mye som du hadde opprinnelig tenkt.

Her er flere produktivitetsprogramalternativer du kanskje vil vurdere: 18 Best Apps og Apps for Time Management (2019 oppdatert)

2. Invester i trening og utvikling

Som arbeidsgiver er det i din beste interesse å sikre at dine ansatte vokser og utvikler seg mens de jobber for deg. Noen ganger kan karakteren av en jobb forandre seg, og selvfølgelig vil du at din medarbeider skal kunne holde tritt. Investering i trening og utvikling kan sikre akkurat det.

Ikke bare er det gunstig for dem, men det vil også være for selskapet. Oppskilling av dine ansatte vil ikke bare utvide deres ferdigheter, men det kan anspore dem til å gjøre en bedre jobb. Din vilje til å investere i å utvikle sine ferdigheter viser dem at du er forpliktet til sin vekst og utvikling, som forhåpentligvis vil inspirere dem til å investere like mye hardt arbeid i virksomheten.

En mer kunnskapsrik og dyktig gruppe medarbeidere kan bidra til å forme fremtiden for virksomheten din. For å konkurrere med det beste og lykkes, må du holde tritt med trender og skiftende metoder. Investering i opplæring og utvikling kan stimulere vekst på individnivå og på bedriftsnivå også.

3. Unngå Micromanaging

I en ansattes øyne er det ikke noe verre enn en arbeidsgiver som micromanages. Reklame

Ikke bare viser micromanaging til dine ansatte at du er litt kontrollerende, men det kan også tyde på at du ikke stoler på dem nok til å gjøre en god jobb alene. Og hvis det er mangel på tillit, så hvordan kan du forvente at dine ansatte skal være motiverte til å jobbe produktivt?

Når du tildeler en oppgave eller et prosjekt, sett dine forventninger, gi noen instruksjoner, så la dine ansatte være. Alltid være tilgjengelig hvis de trenger å stille spørsmål, men la dem ta kontroll over sitt eget arbeid.

Ved å ikke overvåke hver eneste bevegelse og fortelle dem hva og hvordan de skal gjøre ting, lar du dine ansatte lære og ta beslutninger for seg selv.

En annen grunn til at du bør unngå mikrostyring, er at ved å ikke svinge over dine ansattes skuldre mens de fullfører oppgavene sine, frigjør det tid i din travle timeplan for å hente opp ditt eget arbeid.

4. Opprett gjennomsiktighet

Dine ansatte er hjerte og sjel i bedriften din, holder dem engasjert og i løkken er viktig for driften av virksomheten din.

Manglende gjennomsiktighet overfor dine ansatte kan redusere produktiviteten på arbeidsplassen. Hvis du forlater ansatte i mørket med bedriftsinformasjon, kan det skade eventuelle tillit bygget.

Nivået på åpenhet som kan tilbys til ansatte, er forskjellig i alle virksomheter. Det du selv velger å dele, er selvfølgelig helt etter eget skjønn og forretningspolitikk. I det minste bør informasjon som resultater og oppdateringer om hva som skjer i virksomheten deles for å oppmuntre til en produktiv arbeidsplass.

Gjennomføring av regelmessige fangstopptak er en god måte å holde gjennomsiktigheten over hele selskapet. Det trenger ikke å være noe formell eller ta for mye tid. Avhengig av størrelsen på virksomheten din, kan du gjøre det av avdelinger og gjøre uformelt team huddles hver morgen hvor alle diskuterer hva de gjør og ansatte oppdateres på hele bedriften. Reklame

5. Tillat fleksibelt arbeid

Å være i stand til å hoppe over rushtiden pendler og arbeider i ditt eget hjem er noe som mange kontorsjobb drømmer om. Ifølge fremtidig arbeidsstyrkerapport 2019^[1] som undersøkte over 1.000 amerikanske ansatt ledere, fjernt arbeid har blitt den nye normal. I 2028 antas det at 73% av avdelingene vil ha fjerntliggende arbeidstakere med 33% av heltidsansatte som jobber eksternt.

Les neste

25 sunne snacks for arbeid: redusere sult og øke produktiviteten

Stå opp og flytt deg! Vet du at du sitter for lenge kan drepe deg?

Hvordan velge den beste ergonomiske stolen

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Implementering av en fleksibel arbeidsstyrke kan bli en ekstra fordel som motiverer ansatte til å jobbe mer produktivt. Å ha denne fleksibiliteten er ikke bare attraktiv for de som ønsker å jobbe hjemme, men også for foreldre og ansatte som har andre forpliktelser som kan løpe samtidig som vanlige arbeidstimer.

For de ansatte som har bevist sitt harde arbeid, kan du belønne dem ved å forhandle en tidsplan som gjør at de kan jobbe eksternt en gang i måneden eller så. Det etablerer tillit og gir dem en følelse av uavhengighet. Det åpner også for en ny arbeidsform som muligens kan se et mer produktivt resultat for enkelte arbeidstakere.

6. Fremme helse og velvære

Ansattes helse og velvære spiller en viktig rolle i å øke produktiviteten på arbeidsplassen. Hjernen din er som en muskel, jo mer fungerer det uten en skikkelig hvile, jo raskere kan det trette ut. Og det siste du vil ha er at en av dine ansatte skal trette ut.

Å drikke mye vann og opprettholde et sunt kosthold er også viktig for å holde fokus og konsentrere seg på jobb. Mens du ikke vil diktere hva dine ansatte spiser, kan du oppmuntre til et balansert kosthold ved å gi sunne snacks som frukt og nøtter.

En fin måte å fremme helse og velvære på er å sørge for at ansatte faktisk tar sine lunsepauser og gjør det vekk fra skrivebordet. Kontorarbeidere fører stillesittende livsstil, slik at de ansatte får tid til å strekke seg i bena eller få frisk luft.

7. Lag et komfortabelt arbeidsområde

De fleste som jobber på heltid på et kontor tilbringer en stor del av sine våkne timer som er koblet til skrivebordet. Derfor er det viktig å sikre at de jobber i komfortable omgivelser.

Forskning har antydet at miljøfaktorer som belysning, temperatur og støyforhold kan påvirke konsentrasjon og produktivitet på arbeidsplassen.^[2] Og ansatte som er fornøyd med sitt fysiske miljø er mer sannsynlig å gi bedre resultater. Reklame

Som arbeidsgiver kan du sørge for at kontoret er organisert for optimal produktivitet:

Sjekk at det er frisk luft og naturlig belysning kommer fra vinduer. Hvis du ikke har luksus på et vindu, skal du installere lyspærer av god kvalitet som ikke gir av lysrør.

En annen viktig investering er ergonomisk utstyr. Mens de virker dyrere først, kan det faktisk spare virksomheten mer i det lange løp. Tenk på tid og penger lagret på kompensasjon for ryggproblemer eller karpaltunnelsyndrom.

Siste tanker

Det er mange fordeler for å øke produktiviteten på arbeidsplassen. Det kan drive fortjeneste, redusere driftskostnader, maksimere ressurser og forbedre kundeservice. Andre bemerkelsesverdige ting det kan bringe er et løft i ansattes engasjement og et generelt godt og sunt arbeidsmiljø.

Engasjert ansatte er noen av bedriftens beste ressurs. Når en ansatt legger mer innsats og iver i arbeidet, stoler de på hva de gjør og er glade for å være med i et lag. Ikke bare kan dette være økonomisk gunstig, men det reduserer også sjansene for at de flytter til et annet selskap.

Øk produktiviteten på arbeidsplassen er noe hver arbeidsgiver ønsker å gjøre, men det er ikke alltid det enkleste å levere. Du må motivere dine ansatte til å gjøre jobben sin mest mulig og mest mulig, og å gjøre det, trenger du strategier på plass.

Mens de nevnte syv kanskje ikke magisk forvandler dine ansatte til å være den mest produktive gjengen over natten, kan implementering av en eller noen få dem i riktig retning.

Flere artikler om arbeidsplassproduktivitet

• Hvordan være produktiv på jobb: 9 grunnregler
• 7 Effektive Time Management Tips for å maksimere produktiviteten din
• 40 Top Productivity Apps for iPhone
• 20 Quick Time Management Tips til Super Boost Your Productivity

Utvalgt fotokreditt: Damian Patkowski via unsplash.com

Henvisning

[1]	^	Upwork: Fremtidig arbeidsstyrkerapport 2019
[2]	^	Prosedyre Engineering: En oversikt over innflytelsen på fysiske kontormiljøer mot ansatt