7 Produktivitetshacker for å utføre alle dine oppgaver hver dag

Hvordan vil du utføre alle dine oppgaver for hver dag, og gjør det hver dag? Høres bra ut, ikke sant? Sikker, med de riktige trinnene tatt, kan du få det gjort enkelt. Å utføre alle dine oppgaver for dagen, vil hjelpe deg med å ha en flott dag, bringe deg nærmere den ultimate prestasjonen du er opptatt av, og gi deg tilfredshet. Det vil også bidra enormt til din overordnede suksess. Tross alt handler det om suksess - å fullføre alle dine mål og møte dine mål.

Hvis du har lyst på følelsen av å være vellykket og ønsker å gå gjennom hver dag å oppnå målene dine, kan du trekke det av i 7 enkle trinn:

1. Skriv ut en grunnplan for dagen

Skriv ut en grunnplan, som viser alle viktige ting du vil gjøre for dagen. Du kan gjøre dette ved hjelp av en datamaskin, en mobil enhet, eller går tradisjonelt med en ekte pen og papir. Det innebærer å evaluere og prioritere dagens aktiviteter i rekkefølge av deres fordeler og fordeler for deg. Du må gjøre dette før du starter dagen.

Det handler om å bli organisert; Det handler om å bli kjent med hva du skal gjøre og hvordan du gjør det; Det handler om å få ting på plass på papir og i tankene dine, så du vil ikke miste lagrene dine eller bli desorienterte midt på dagen, tenker på hva du skal gjøre neste.

Gjør oppgavene i listen som SMART (spesifikk, målbar, oppnåelig, realistisk og rettidig) som mulig. Reklame

Du trenger ikke å inkludere 30 oppgaver som krever minst 2 timer hver for å oppnå; Det er bare 24 timer om dagen. Min personlige strategi her er å forsøke å gjøre min liste har 3-5 MITs (viktigste oppgaver) pluss et par andre ikke-MITs. Hvis du ender opp med å oppnå bare MIT, har du fortsatt en flott dag. De ikke-MITs kan outsources eller delegeres dersom du er tidsutfordret.

Åpenbart innebærer planlegging dagen fremover noen tenkning og visualisering, hvor du forutsetter dagen før du selv bor i den. Du kan til og med gå et skritt videre ved å gjøre dette natten før. Jeg gjør vanligvis dette mens du utfører trinn 7 nedenfor.

2. Angi tid for hver oppgave

Etter å ha skrevet ut en grunnleggende plan for dagen, gi tid til hver aktivitet. Muligens, angi når du skal starte aktiviteten og når du skal avslutte den. Visualiser hvor mye du håper å utføre oppgaven innen den fastsatte tidsrammen, og selvfølgelig, hold den SMART. Å gjøre dette vil gi deg kontroll over tid og dag. Det vil også hjelpe deg med å måle fremdriften din, administrere tiden din effektivt og bli mer ferdig.

3. Følg gjennom omhyggelig

Det er ikke bare nok til å skrive ut en plan og tildele tid til aktivitetene; du må faktisk følge gjennom strengt hvis du vil oppnå resultater. Dette innebærer å komme opp til å gjøre hva du burde gjøre når det er på tide å gjøre det.

Sannheten er at hvis du skifter ting, kan det forandre alt. La oss si at du hadde bestemt deg for å skrive en artikkel fra kl. 10 til 11.30. Og da det var på tide, åpnet du datamaskinen, logget på, og akkurat som du skulle åpne tekstbehandleren din, skjedde det noe: En varslingsboks dukket opp fra ingensteds, og viste at du har en ny e-post i innboksen din. Så du går over til Gmail for å sjekke det. Reklame

Så til FB til raskt se hvor mange nye Facebook liker siden din akkurat så til Twitter; så din favorittblogg. Og før du vet det, er det allerede 30 minutter i artikkelen din skrivetid. Men bare fordi det er så nødvendig å skrive artikkelen, må tiden skiftes fra den første 11.30 til 12.00, og spiser inn i tiden for en annen aktivitet. Og syklusen fortsetter.

Hvis du noen gang kommer inn i den slags cicle, kan neste punkt komme til nytte.

4. Gi total oppmerksomhet til oppgaven ved hånden

Det er lett å bli distrahert midt i aktivitetene og hendelsene rundt deg om dagen, men du må gjøre deg oppmerksom på at du ikke blir distrahert. Å holde fokus er viktig for å utføre dine oppgaver. Hvis du virkelig vil få noe gjort, gi full oppmerksomhet til det; konsentrere all din styrke på det, psykisk, fysisk og ellers.

Klart er dette mot multi-tasking. Du kan virkelig ikke bli mye gjort ved å prøve å gjøre alt på samme tid. Enkelt oppgave er veien å gå. Hvis du finner deg selv sliter med å holde fokus og gi total oppmerksomhet til oppgaven, er det noen ting å gjøre:

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

• Opprett et distraheringsfritt miljø (DFE) for deg selv, enten fysisk eller praktisk.
• Bli kvitt alt som kan sidetracke deg.
• Hold deg mentalt våken og vær oppmerksom på deg selv.
• Hvis du må ta pauser for å unngå utbrenning, gjør du det.
• Overvåk fremdriften din og omdirigere fokus hvis det ser ut til at du viderekobler.

5. Gi precedence til de aktivitetene som produserer kvalitetsresultater

For å få de beste resultatene, må du konsentrere deg om de viktigste aktivitetene og gi dem ditt beste skudd. Ved viktige aktiviteter mener jeg de aktivitetene som vil hjelpe deg mest med å oppnå eller komme nær det endelige målet ditt. Du må gjøre dette fordi i løpet av dagen kan flere ubetydelige aktiviteter komme opp og se etter Stjele bort din tid. Reklame

Og den uheldige tingen? Du kan ikke innse at tiden din er “stjålet” til det er 17:00 når du plutselig innser at du ikke har gjort mye for dagen.

Her er noen trinn du kan søke om å overvinne dette:

• Sørg for at aktivitetene dine er fokusert på å oppnå ditt større mål.
• Kutt av enhver og enhver trivial og unødvendig aktivitet.
• Skriv ut minst 3 MITs du vil oppnå for dagen.

Du må også passe på “tidstyvene.” Tidsstiftere kan være ubetydelige og unødvendige aktiviteter, sosiale nettverk eller til og med venner som alltid kommer rundt til yak og tygge fettet. Unngå dem som pesten.

6. Vær følsom overfor planen. Respekter tiden

Ikke bare bør du være følsom overfor planleggingen og tidspunktet for dagen din, bør du også behandle andres tid med respekt. For eksempel, hvis du fortalte at noen skulle komme til å se deg klokka 15:00, når personen kommer dit innen den tiden, må du ikke holde personen venter til klokken 16:00. Hvis du var uunngåelig midt i et annet møte, se om du ringer personen opp før klokka 15:00 for å planlegge avtalen på nytt.

Ikke hold folk venter gratis. De kan ha fått minst en nyttig ting gjort mens de venter og gjør ingenting. På den annen side, hvis du finner deg selv venter, gjør produktiv bruk av de små blokkene du har. Kanskje mens du venter på et møte å starte, kjøre opp på billettstasjonen, venter på å ta en flytur, eller til og med mens du sitter i en buss, får du noe gjort. Reklame

Det kan være en enkel, strømlinjeformet oppgave som å svare / sende en epost, lage en kort viktig samtale, registrere deg for en tjeneste eller en nyttig oppgave som å lese. Uansett hva det er, lag en liste med 5-10 minutter oppgaver, klar til å bli utført på en gitt “blokk av tid.”

Husk hva den sjette delen av Benjamin Franklins 13 Dyder sier:

“Mister ingen tid; være alltid ansatt i noe nyttig; kutte ut alle unødvendige handlinger.”

7. Gå tilbake til listen over grunnleggende planer og evaluer

Dette kommer på slutten av dagen. Skriv ut en liste over ting du har gjort siden du våknet opp. Dette vil hjelpe deg å måle fremdriften din og sette nye mål. Det vil også hjelpe deg med å omdirigere fokuset på oppgavene som må gjøres. Hvis du ikke er fornøyd med resultatene du har fått etter å ha vurdert listen, må du ikke klage, men bare gjør det bedre neste dag.

Konklusjon

Å gjennomføre alle dine oppgaver for hver dag er gjennomførbart og det kommer med en god følelse. Det er også viktig fordi møte dine daglige mål bidrar enormt til total suksess og til oppnåelse av ditt endelige mål. Når du vil ha en flott dag, bruk produktivitetshackene over, og du vil bli satt inn for å få det gjort, stressfritt.

Utvalgt fotokreditt: john.schultz via flickr.com