7 mest vanlige distraksjoner på jobb (og hvordan man takler dem)

Når du setter deg ned for å lese denne artikkelen, gjetter jeg at du har opplevd distraksjoner på jobben minst en gang allerede i dag, sannsynligvis mer enn en gang.

Sjansen er at du kan bli avbrutt før du faktisk er ferdig med å lese denne artikkelen.

Den enkle sannheten er at vi alle møter forstyrrelser på jobben hver eneste dag, og vanligvis hver eneste time, noe eller noen kan føre til at du blir distrahert.

Med så mange møter å delta, samtaler eller innkallinger fra kollegaer, samtaler, e-postmeldinger, sosiale meldinger og mange andre avbrudd, kan det ofte føles som en reell utfordring å være produktiv og få de viktige tingene gjort.

Distraksjoner reduserer produktiviteten og energien.

De påvirker vår evne til å fokusere og holde fast i prosjekter eller oppgaver lenge nok til å se dem gjennom.

Hvis du tenker på arbeidsugen, er jeg sikker på at du kan liste ut 5 til 10 ting eller personer som har opprettet distraksjoner på jobben.

Men hvor mange av disse distraksjonene er selvtillit og hvor mange er resultatet av arbeidsmiljøet ditt?

Innholdsfortegnelse

1. Hvorfor bør du bli kvitt distraksjoner på jobben?
2. Hva holder oss distrahert på jobb (og hvordan man takler dem)
3. Bunnlinjen
4. Flere ressurser om produktivitet på jobb

Hvorfor bør du bli kvitt distraksjoner på jobben?

Nesten 3 av 4 arbeidere (70%) innrømmer at de føler seg distrahert på jobb, med 16% av folkene sier at de nesten alltid er distrahert.^[1]

Virkningen av arbeidsforstyrrelser, ifølge rapporten, inkluderte:

• 54% sa de “Fungerer ikke så godt som de burde”
• 50% sa de “Er betydelig mindre produktiv”
• 20% sa de er “Ikke i stand til å nå fullt potensial og fremskritt i karrieren”

Den samme undersøkelsen fra Udemy citerte de største fordelene ved å redusere arbeidsplassdreksjon fra de intervjuede:

• 75% oppgitt “Jeg blir mer ferdig og jeg er mer produktiv”
• 57% oppgitt “Jeg er motivert for å gjøre mitt beste”
• 51% oppgitt “Jeg er mer trygg i min evne til å gjøre jobben min bra”
• 49% oppgitt “Jeg er lykkeligere på jobben”
• 44% oppgitt “Jeg leverer høyere kvalitetsarbeid”

Top distraksjoner identifisert av Udemy for Business i undersøkelsen inkluderte snakkesalige medarbeidere (citerte av 80% av de undersøkte arbeidstakere) og kontorstøy (70%).

Møter ble klandret for lav produktivitet med 60% av respondentene, mens 58% sa at selv om de ikke trenger sosiale medier til å gjøre jobbene sine, kunne de ikke gjøre det gjennom arbeidsdagen uten å sjekke plattformer som Facebook, Twitter og Instagram.

Hva holder oss distrahert på jobb (og hvordan man takler dem)

En 2016-undersøkelse av 2.000 amerikanske ansettelses- og HR-ledere av CareerBuilder viste at de mest distraherende synderne inkluderte smarttelefoner (55%), internett (41%), sladder (37%), sosiale medier (37%), kolleger droppet av (27%), røyking eller snack pauser (27%), email (26%), møter, (24%) og støyende medarbeidere (20%).^[2]

Nesten tre fjerdedeler av arbeidsgiverne som ble undersøkt av CareerBuilder, sa at to eller flere timer om dagen gikk tapt i produktiviteten på grunn av arbeidsplassforstyrrelser, med nesten halvparten (43%) anslår at de mistet tre eller flere timer om dagen.

En undersøkelse på 2000 personer av økonomistyringstjenesten Think Money i Storbritannia rapporterte at en tredjedel av de ansatte er distrahert på jobb i opptil tre timer om dagen.^[3]

Så tenk på om du har hatt færre distraksjoner på jobben, og du var i stand til å øke fokuset ditt og få mer av det beste arbeidet ditt gjort.

Med disse undersøkelsene på distraksjoner i arbeidet har jeg identifisert de største 7 distraksjonene du sannsynligvis står overfor akkurat nå, og noen handlingsfulle strategier for å hjelpe deg med å overvinne dem for å øke produktiviteten og kreativiteten din:

1. Chatty Co-Workers

Å bygge relasjoner med teamet ditt og dine kolleger på jobb er viktig.

Daglige samtaler er viktige for å bygge en vennlig, samarbeidskultur og atmosfære på kontoret, men det er lett å bli fanget i endeløse samtaler og sladder. Reklame

Hvis døren din alltid er åpen, er det veldig enkelt for noen å stikke hodet inn på kontoret for å stille spørsmål, som tar deg bort fra ditt produktive arbeid.

Slik holder du deg fokusert og lærer distraksjonen

Hvis du har problemer med vedvarende chattete eller distraherende lagmedlemmer, kan du prøve å ha en diskret samtale med dem om hvilken innvirkning den har på dagen din.

Alternativt, lukk kontor døren din hvis du har en. En annen metode å bruke hvis du trenger å være fokusert og konsentrere seg er å sette på et par hodetelefoner (hvis kontoret tillater det).

2. Kontorstøy

Forskning fra Kim og de Kjære ved Universitetet i Sydney viste at 30 prosent av arbeidstakere i karabiner og rundt 25 prosent i partisjonskontorer var ulykkelige med støynivåer på jobben.^[4]

Forskning fra Ipsos og Workspace Futures Team of Steelcase viser at 85% av menneskene er misfornøyde med sitt arbeidsmiljø og ikke kan konsentrere seg. Av de undersøkte 95% sa at det var viktig for dem å jobbe privat, men bare 41% sa at de kunne gjøre det, og 31% måtte forlate kontoret for å få arbeidet fullført.^[5]

Over 10 000 arbeidere i 14 land ble undersøkt, og hovedfunnene viste også at:

• Kontorarbeidere mister 86 minutter om dagen på grunn av forstyrrelser
• Mange ansatte er umotiverte, uproduktive og altfor stresset
• De har liten evne til å tenke og jobbe kreativt og konstruktivt

Hvis du jobber i et stort eller lite kontor, er du sikker på at du har opplevd at kontorer kan bli veldig høyt, enten det er samtaler, telefonsamtaler, musikk eller andre lyder.

Slik holder du deg fokusert og lærer distraksjonen

Hvis du har et kontor, er det enkleste å gjøre, lukke døren, slik at du kan få litt privatliv og fokusert, stille tid.

Når du har medarbeidere som du vet, skaper mye støy, kan du nærme dem og ha en stille samtale om hvordan deres handlinger påvirker din evne til å fokusere? Må du jobbe fra skrivebordet ditt?

Hvis du har et bestemt prosjekt, må du jobbe med hvor du trenger stille, uavbrutt tid, utforske arbeid fra et rolig rom i bygningen din.

Alternativer inkluderer å jobbe hjemmefra (hvis mulig) eller fra et annet sted som en park eller kafé.

Det vil alltid være støy på et kontor og det meste vil det være utholdelig, men noen ganger må du endre miljøet ditt for å få det viktigste arbeidet ditt gjort.

3. E-postforbruk

Ifølge Tim Ferriss trenger vi t:

“begrense e-postforbruk og produksjon. Dette er den største enkeltbrudd i den moderne verden.”

Vi vet alle hvordan forstyrrende e-post kan være.

I en typisk dag hvor mange e-postmeldinger mottar og sender du?

Lyder dette kjent?

Du jobber med et viktig prosjekt, og du får et varsel om at du har mottatt en e-postmelding.

Nå har du to valg.

Du kan stoppe hva du gjør og bryte fokuset ditt og lese e-posten, eller du kan holde på oppgave og se på e-posten senere. Reklame

Mange mennesker går gjennom hele dagen slik. De er fullt forpliktet til å jobbe med noe viktig, og så kommer et e-postvarsel opp.

Du stopper hva du gjør, bytter til innboksen din, og leser e-posten, ofte en e-post som er helt irrelevant og bidrar ingenting til dine nåværende prioriteringer.

Disse e-postene kan skape en konstant følelse av busyness og vil ofte resultere i uferdige prosjekter på slutten av dagen.

Dette igjen kan skape en følelse av at vi egentlig ikke har hatt en produktiv dag.

Slik holder du deg fokusert og lærer distraksjonen

Tidsblokkering

Legg til side en bestemt mengde uavbrutt tid til arbeid på et prosjekt eller en oppgave. Forplikte seg til ikke å se på e-post (eller svare på telefonsamtaler) i løpet av denne tidsperioden.

Basert på Tims råd har jeg besluttet å sjekke e-post bare to ganger om dagen. Det har allerede en enorm innvirkning. Her er det jeg foreslår:

Arbeid i frakoblet modus

Sett datamaskinen eller datamaskinen til frakoblet modus, og la e-postmeldingene samle seg i innboksen din til du er klar til å svare på dem.

Snarere enn å se og svare på e-postmeldinger en etter en, la dem samle seg og sett deretter til side fokusert tid for å behandle og svare på e-postene.

Les neste

Hvordan lede teammøter på den mest produktive måten

10 Smarteste produktivitetsprogramvare for å forbedre arbeidsytelsen

Slik stopper du multitasking og blir mer produktiv

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Batch-epostrespons vil ta mindre tid enn å svare dem en etter en, og det lar deg holde fokus på prosjektet uten å bli distrahert.

Sjekk e-post til bestemte tider hver dag

Denne metoden har blitt introdusert av en rekke entreprenørkompetanse klienter, og det har hjulpet dem fri tid og bli mer fokusert.

Arbeidsforholdene dine vil være forskjellige, så det er viktig å finne en prosess som fungerer for deg og andre medlemmer av teamet ditt.

En metode er å ha to spesifikke tider om dagen for å sjekke e-postene dine, en annen kanskje tre ganger om dagen - morgen, lunsjtid og i timen før du går ut for å sikre at du er fanget opp.

Hvis du bestemmer deg for å implementere denne teknikken, ville det være lurt å lage en ut av kontormeddelelse.

Ikke sjekk e-posten først

Denne teknikken kan være vanskelig å implementere avhengig av omstendighetene, men hvis du kan, vil du være mye mer produktiv. Her er hvorfor.

I stedet for å sjekke e-postens første ting, tilbringer du i stedet denne dyrebare tiden når du er mer energisk og fokusert på å jobbe med din en eller to største prioriteringer for dagen.

4. Bruk av smarttelefon (og andre enheter)

Kontinuerlig å se på telefonen avbryter arbeidsflyt og fokus. Reklame

Ifølge nyere forskning fra Deloitte sjekker den gjennomsnittlige personen sin smarttelefon 47 ganger om dagen.^[6]

Hvis du bruker gjennomsnittet 47 ganger om dagen, og du jobber en 8-timers arbeidsdag, betyr det at du kan sjekke telefonen nesten 6 ganger hver time.

Det er nok til å distrahere noen.

Vi vet alle at smarttelefoner og andre enheter ofte avbryter oss, og ta oppmerksomheten bort fra prosjektet eller oppgaven vi jobber med.

Det er lett å ofte ta en pause fra våre viktige oppgaver for å sjekke våre telefoner, klokker og andre gadgets.

Slik holder du deg fokusert og lærer distraksjonen

Flytt telefonen din andre steder

Det er veldig fristende å sjekke våre telefoner, selv om vi jobber med et viktig prosjekt.

Løsningen? Sett telefonen i en skuff eller flytt den ut av armlengden slik at du ikke blir fristet til å ta en rask titt.

Skru av notifikasjoner

Slå av alle varsler som ikke krever umiddelbar oppmerksomhet, spesielt sosiale medier. Dette inkluderer e-post hvis du har det som er satt opp på telefonen din også.

Hvis noen varsler virkelig betyr noe, gjør dem stille og skjul dem fra låseskjermen.

5. Sosiale medier

Hvor mye tid bruker du på sosiale medier på jobb? Instagram, LinkedIn, Twitter, Facebook, Pinterest ... Listen over programmer og nettsteder som kommer sammen for å hevde så mye av vår oppmerksomhet, er nesten uendelig.

Det er en konstant strøm av informasjon tilgjengelig der ute, fra våre venner og kolleger, fra nyheter, fra våre selskaper. Noen av dine kolleger sjekker sannsynligvis deres sosiale medier akkurat nå som du leser denne artikkelen.

I en TED Talk av Cal Newport, forfatter av Dypt arbeid, Han sa at sosiale medier er som å gå til kasinoet.

Du forventer å bli lik, og du kommer ut av det. Du går tilbake i å tenke, “Jeg får belønningen neste gang. Jeg får belønningen neste gang. Jeg får belønningen neste gang.” Og du sitter bare og venter på et varsel om å komme rundt, slik at du kan gå tilbake.

Slik holder du deg fokusert og lærer distraksjonen

Som smarttelefonbruk og e-post, kan du prøve å angi bestemte tidsrammer eller parametre når du skal sjekke sosiale medier.

Sørg for at alle varsler er slått av når du må bruke fokusert, produktiv tid på en bestemt oppgave eller et prosjekt.

Ta en titt på denne artikkelen for å lære mer: 9 trinn for å koble fra sosiale medier og koble til livet igjen

6. Møter

I en travel uke, det siste som en leder eller leder ønsker, er en bortkastet time eller to satt i et uproduktivt møte.

Hvis jeg spurte deg hva den mest effektive måten å være ineffektiv ville være, er jeg sikker på at mange av dere vil si det “dårlige møter.” Reklame

Møter i dag bruker mer arbeidstid enn noensinne. De fleste ansatte deltar på 62 møter i måneden, men halvparten av disse anses som sløsing med tid.

Samlet sett tilbys 31 timer på uproduktive møter over en gjennomsnittlig måned, med 91 prosent av de ansatte som er skyldig i dagdrømmer, mens 39 prosent har innrømmet å sovne.^[7]

Hvordan bli fokusert og lære distraksjoner

For møter å være produktive og verdifulle, er det viktig at hvert møte har en klar agenda og leder.

Jeg har skrevet mer om hvordan man skal ha et produktivt møte i artikkelen: Hvordan lede teammøter på den mest produktive måten

7. Multi-Tasking

Vi må alle flere oppgaver, men jo mindre gjør vi det bedre.

Multi-tasking reduserer produktivitet og kreativitet. I en artikkel for Harvard Business Review konstaterer Peter Bregman at produktiviteten vår går ned med 40% når vi forsøker å fokusere på flere ting samtidig.^[8].

Det tar i gjennomsnitt omtrent 25 minutter (23 minutter og 15 sekunder, for å være nøyaktig) for å gå tilbake til den opprinnelige oppgaven etter en avbrudd, ifølge Gloria Mark.^[9]

Multi-tasking reduserer oss, og reduserer fokus, energi og produktivitet. Hjernen våre kan enkelt ikke håndtere arbeid på oppgavene samtidig.

Slik holder du deg fokusert og lærer distraksjonen

Arbeid i blokker av tid. Det minimerer mengden av distraksjon som er plassert på våre stadig tilkoblede liv. Det beskytter oss ikke bare av forstyrrelser fra andre, men også fra våre selvforstyrrede distraksjoner.

Tidsblokkering setter til side en hensiktsmessig tid for bestemte prosjekter eller oppgaver og gjør et forsettlig forsøk på å ikke tillate at forstyrrelser eller interjections av andre bryter som fokuserer.

Etter at tiden er opp, ta en planlagt pause, og start deretter neste blokk med fokusert tid. Hver blokk med fokusert tid er dedikert til en oppgave / et prosjekt eller et sett med lignende oppgaver.

Jeg bruker 60-60-30 metoden for tidsblokkering:

Arbeid i 50 minutter og ta en 10-minutters pause. Arbeid i ytterligere 50 minutter og ta en 10-minutters pause. Ta deretter 30 minutter å lade opp, noe som kan bety at du har lunsj, går en tur osv.

Bruk Pomodoro-teknikken til å hjelpe deg med å jobbe i blokker av tid.

Bunnlinjen

Arbeidsplassen forstyrrelser vil aldri gå vekk. For å kunne bruke vår tid effektivt og for å øke produktiviteten og kreativiteten, er det viktig at vi forstår hva som distraherer oss og lager systemene for å stoppe det.

Jeg er sikker på at du kan identifisere med minst en av distrahertene fremhevet i denne artikkelen.

Forhåpentligvis vil noen av lagene hjelpe deg med å slå distraksjoner på jobben og gjøre deg mer effektiv og produktiv.

Flere ressurser om produktivitet på jobb

• Slik stopper du multitasking og blir mer produktiv
• Hvordan være produktiv på jobb: 9 grunnregler
• 10 Smarteste produktivitetsprogramvare for å forbedre arbeidsytelsen
• 30 beste produktivitetsbøker du bør lese for å øke produktiviteten din

Utvalgte bilde kreditt: Priscilla Du Preez via unsplash.com

Henvisning

[1]	^	Utemy: 2018 Distribusjonsrapport for arbeidsplassen
[2]	^	CareerBuilder: Smartphones Sapping Productivity at Work
[3]	^	ThinkMoney: Productivity at Work Survey
[4]	^	Journal of Environmental Psychology: Tilfredsstillelse på arbeidsplassen
[5]	^	Ipsos / Workspace Futures Team: Personvernkrisen
[6]	^	Deloitte: Gjett hvor ofte du bruker telefonen hver dag
[7]	^	Atlassian: Du kaster bort mye tid på jobben
[8]	^	Harvard Business Review: Hvordan (og hvorfor) for å stoppe multitasking
[9]	^	University of California, Irvine: Kostnaden for avbrutt arbeid