Teknologiplan for småbedrifter i ni enkle trinn

Som bedrifter kommer til å stole mer på teknologi, er det et presserende behov for å planlegge for det. Men teknologiplanslegging er nesten aldri på “å gjøre” liste over en liten bedrift; Dette skyldes at mange entreprenører ikke er klar over viktigheten av en teknologiplan eller vurderer prosessen kjedelig og tidkrevende. Dette trenger imidlertid ikke å være tilfelle, og i denne artikkelen deler vi viktig informasjon for å hjelpe deg med å utvikle og implementere en effektiv teknologiplan for småbedrifter.

Teknologisk planlegging handler ikke bare om å bestemme seg på riktig tidspunkt for å bytte ut datamaskiner og oppdatere programvare. Det innebærer den strategiske prosessen med å bestemme hvordan virksomheten din kan bruke teknologi for å forbedre sine mål og produktivitet.

1- Vurdere teknologiressurser for virksomheten din

Før du starter planleggingsprosessen, er det viktig å evaluere eksisterende teknologiressurser. Du må fullføre en vurdering som dekker alle aspekter av innovasjon i virksomheten din. Dette inkluderer ikke bare oppføring av fysisk utstyr og programvare, men vil også innebære å identifisere hva som fungerer og om ressursene i bedriften din oppfyller gjeldende standarder for din industri og effektivitet.

2- Ledelse

Ledelsen er viktig i teknologiplanslegging for en liten bedrift. Sterk ledelse vil motivere bruken av teknologi for å videreutvikle forretningsmisjonen, bidra til medarbeidernes vilje til å bruke nytt utstyr og programvare, bidra til troverdighet hos investorer, og minimere motvilje mot teknofobene. Ideelt sett gir eier av virksomheten et sterkt lederskap, men det kan også komme fra veiledere og andre ledere. Reklame

3- Planleggingsteam

Når det er mulig, bør teknologiplansering være en lagaktivitet. Laget skal:

• evaluere eksisterende teknologi
• gjenkjenne innovasjonskrav og bekymringer
• utarbeide en teknologisynserklæring
• utvikle et budsjett og tidslinje
• skriv teknologiplanen
• holde styr på prosjektets gjennomføring
• Garanti interessent innkjøp.

Ideelt sett bør teamet bestå av eier eller konsernsjef (CEO), prosjektleder, administrativ assistent, revisor og systemadministrator eller teknisk ekspert. Ikke alle små bedrifter vil ha nok menneskelige ressurser til et slikt forseggjort team. Likevel er det viktig å ha noen representasjon fra de store driftsavdelingene i selskapet for å gjøre opp planleggingsgruppen.

4- Identifisere og prioritere teknologibehov

Etter at du har undersøkt den eksisterende tilstanden til dine teknologiressurser, er neste trinn for ditt planlag i forberedelsesprosessen å gjenkjenne bedriftens fremtidige innovasjonsbehov og prioritere dem. Hver organisasjon vil ha sine krav, men bør omfatte:

• Innkjøp av ny programvare og oppdateringer
• Programvare tilpasning
• Personellopplæring
• Bytte ut og oppgradere utstyr
• Datamaskinnettverk
• Utvikle en Internett-tilstedeværelse
• Forbedre online markedsføring
• Utforming eller revamping av virksomhetsnettstedet
• Utvikle retningslinjer for bruk av datamaskiner og andre teknologienheter
• Implementere backup systemer og sikkerhetsprosedyrer
• Bytte ut gammel maskinvare
• Ansette passende teknologipersonell

Ganske naturlig når du brainstormer dine teknologibehov, vil du generere en liste som er lengre enn budsjettets rekkevidde. Følgelig er neste oppgave i teknologisk planlegging å prioritere. Som småbedriftseier må du være realistisk om hva du kan oppnå og sette rimelige tidslinjer. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

5- Visjonerklæring

Etter prioritering er det på tide å utarbeide en visjonserklæring for teknologiplanen din. Begynn med å vurdere bedriftens oppgaveoppgave. Viktige hensyn i denne prosessen bør inkludere hvordan teknologien vil hjelpe virksomheten til å oppfylle sitt oppdrag og forbedre organisatorisk effektivitet.

6- Budsjettering

Det neste trinnet er å etablere et budsjett. Dette kan være en utfordring for en liten bedrift, men er avgjørende for å skape en teknologiplans. Grundig forskning er viktig for å fastslå den reelle prisen for implementeringen av teknologiprioriteter for virksomheten. Det er vanlig at en bedriftseier utelater utgifter som tap av arbeidstid for personalopplæring, månedlige oppdateringer til programvare og andre driftskostnader som er i tillegg til anskaffelseskursen.

7- Implementering

Et annet viktig skritt i teknologiplanen er å etablere en tidslinje for implementering. Helst vil du jobbe med en strategi som kan gjennomføres over en periode, og laget bør vurdere følgende:

• Hva er de aller første tingene du må gjøre?
• Hvor lenge er du omtrentlig det vil ta for å fullføre hver?
• Når virksomheten fullfører planene, hva er de neste trinnene?

Tidslinjer bør være allsidige for å imøtekomme uventede hendelser, men stive nok til å opprettholde momentum. Du vil ønske å presentere tidslinjen din i faser som gir tid til å identifisere finansiering for hver aktivitet. Reklame

8- Skrive planen

Du har vurdert dine eksisterende ressurser, bestemt og prioritert dine krav, forberedt din teknologisyn, utviklet et budsjett og laget en tidslinje for utførelse. Det neste trinnet i teknologiplanslegging er å skrive planen. Mesteparten av forberedelsene og brainstorming av teamet gjør dette trinnet lettere.

Den skriftlige planen må bestå av minst disse fire hovedelementene:

• En teknologi visjon uttalelse
• En beskrivelse av strategien
• En tidslinje
• En budsjettplan

Nærmere planer kan bestå av:

• En organisasjonsprofil
• En misjonserklæring
• Inventar av eksisterende innovasjon
• En oversikt over detaljer knyttet til implementeringen
• En analyse av langsiktige og kortsiktige mål

Mange småbedriftseiere vil gjøre det nødvendige forberedelsesarbeidet, være vert for mange møter for å diskutere en teknologiplan, men aldri forberede et dokument. Å ha en skriftlig teknologiplan vil gi et referansepunkt for bedriftseier og ansatte generelt. Reklame

9-finansiering for teknologi

Med held vil innsatsen i utarbeidelsen av teknologiplanen også hjelpe med finansiering. Derfor er det så viktig for din visjonserklæring å beskrive hvordan teknologien vil hjelpe organisasjonen til å tilfredsstille sitt mål.

Mens det er enheter som tilbyr stipend for teknologi til små bedrifter, blir de ofte overveldet av forespørsler. Derfor er det viktig å nærme seg finansierere og givere som allerede støtter oppdraget ditt og å bruke planen din til å demonstrere dine mål.

Det er ingen tvil om at teknologi er avgjørende for enhver liten bedrift, og veksten er knyttet til hvordan selskapet kan skaffe seg og utnytte teknologi effektivt. Ovennevnte informasjon er en god start når det gjelder å utvikle en teknologiplans i virksomheten din hvis du ikke allerede har en.

Utvalgt fotokreditt: Pexels.com via static.pexels.com