7 uunnværlige tidsstyrings tips for entreprenører

Er du en gründer som finner at de ikke får nok på en enkelt arbeidsdag? Det er ikke uvanlig å finne deg bak den åtte ballen når du prøver å oppnå så mye i en gitt dag. Nøkkelen til å få det sammen er å forbedre dine tidshåndteringsevner. Sjekk ut disse tipsene for tidsstyring; før du vet det, øker effektiviteten og produktiviteten enormt.

1. Invester i byggekvalitets forretningssystemer.

En av de beste og mest oversett metoder for å spare tid er å unngå å tilbringe dagen med å sette ut branner. Du kan gjøre dette ved å investere tid og penger foran for å få kvalitets forretningssystemer og prosedyrer på plass. Denne forhåndsinvesteringen skaper i hovedsak infrastrukturen som virksomheten din driver. Du gjør dette ved å etablere kvalitetssikringsmetoder, implementere egnede opplæringsprogrammer, investere i god teknologi og sette opp prosedyrer for å oppnå både oppgaver og misjonelle oppgaver som ikke er oppgaver..

Dessverre fokuserer altfor mange gründere på å gjøre disse tingene fordi det ikke er en umiddelbar positiv innvirkning på bunnlinjen. Etableringen av kvalitetsvirksomhetssystemer har heller ikke direkte innvirkning på veksten - i hvert fall det er hvor mange oppstartseiere som ser ting. I sannhet, når den første investeringen er gjort, kan effektiviteten og strømlinjen som resulterer, holde kostnadene nede og la teamet fokusere på salg, vekst og forskning og utvikling. Reklame

2. Vet når du skal delegere og outsource for raskere vekst.

Mange gründere er mer enn vant til å ha på seg mer enn en lue. Det er flott for når ting bare er i gang og midler ikke er tilgjengelige for å ansette medarbeider eller ta med på konsulenter og leverandører. Dessverre, å hoppe inn i en hvilken som helst rolle når et behov oppstår, blir ikke lenger en effektiv bruk av din tid når en viss grad av vekst er oppnådd. Dette er noe som mange entreprenører aldri forstår. I stedet ser de det som et stolthet som de kan hoppe inn og redde dagen.

Det er noen problemer med dette. Først og fremst, bare fordi du sitter ved roret på skipet ditt, betyr det ikke at du har det talent og den erfaring som trengs for å få alle jobber som må gjøres. Du har ansatt folk, forhåpentligvis, fordi de er bedre og smartere enn deg i deres kompetanseområde. Delegere ut til dem, og la dem gjøre jobbene du har ansatt dem til å gjøre. Dette gir deg mer tid til å fokusere på ledelse, salg og planlegging.

3. Langsiktig planlegging er viktig for å holde dagens fokus skarpt.

Når du lærer deg å delegere, vil du finne deg selv fri til å fokusere på planlegging. Dette er bra, men det bringer opp neste problem når det gjelder effektiv tidsstyring: Ikke bruk for mye tid med fokus på kortsiktig planlegging. I stedet, hold øynene på fremtiden. Reklame

Hvordan hjelper dette med tidsstyring? Når du engasjerer deg i langsiktig planlegging, tvinger du deg til å holde fokus på aktivitetene som må gjøres for å møte de langsiktige målene. Som et resultat vil du være mindre sannsynlig å bli fanget opp i travelt arbeid eller tidsløse aktiviteter. Sinnet ditt vil være for laserfokusert på å jobbe med oppgaver som vil lede opp til de langsiktige målene du har satt. Husk at å lage planer som kreves for å skalere virksomheten din og få mest mulig ut av din tid, vil føre til vekst.

Les neste

9 Hacks for å få mest mulig ut av hver selvstendig arbeidsdag

9 enkle gleder som ikke koster noe, men tid

10 enkle strategier for å gjøre livet ditt bedre i dag

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

4. Eliminere de vanlige tidsspennende vaner.

Kontinuerlig sjekke sosiale medier, hoppe inn og ut av innboksen din, og løp til bryterommet for mer kaffe eller vann, “sjekker på alles fremgang,” sjekker fantasy liga statistikk og score, etc. er alle eksempler på de vanlige, tidkrevende vaner som absolutt ødelegger effektiviteten. Opprett personlige retningslinjer for deg selv som eliminerer disse tidskrevende vaner, slik at du bedre kan bruke tiden din.

Her er noen ting å prøve: Reklame

• Hvis et nettsted er for fristende, bør du vurdere å kjøpe en app for å blokkere den i arbeidstiden
• Sjekk e-posten din bare tre ganger hver dag
• Kjøp en større kaffekrus eller vannflaske
• Gi deg selv 20 minutter i løpet av arbeidsdagen for å bruke på internettkaninhullet
• Bruk e-post for å sjekke opp medarbeiderne eller stole på at de skal komme til deg hvis du trenger hjelp
• Lag en liste over “Ting å gjøre når det er ingenting å gjøre.” Så når du kjeder deg, jobber du på den listen

5. Sett opp flydagene.

Nei, en flydag er ikke en dag som er opprettet for å feire de store mirakler innen romfartsteknikk. En flydag er ganske enkelt en dag hvor du bytter telefonen til flymodus slik at varsler, tekster og telefonsamtaler er blokkert. Planlegging av flydagene er en fin måte å sikre at du har tid til å oppnå den typen penn til papir, hodet ned oppgaver som er vanskelig å takle når du arbeider med en konstant tilstrømning av elektroniske forstyrrelser.

Selvfølgelig, som sjefen, kan du ikke bare vende telefonen til flymodus. Du må planlegge for disse tingene. La folk få vite i god tid at du skal tilbringe en dag ute av kommunikasjonsområdet, og vær sikker på at du utpeker en go-to person i ditt fravær. Så nyt en dag med å ta opp oppgaver og få ting fjernet fra skrivebordet ditt.

6. Prioritere til det gjør vondt.

Nesten alle kunne ha nytte av å ta en skalpell til deres daglige gjøremålsliste. Dette er bedre for entreprenører enn noen andre. Ikke bare lage lister over ting å gjøre. Sorter den listen i prioriteringer og gjør det hensynsløst. Start med å lage listen over ting som må oppnås i dag for å unngå å skape branner som må styres og reduseres senere. Det er de høyeste prioriterte oppgavene, og de bør få hovedfokus. Deretter oppretter du en liste over oppgavekritiske oppgaver. Disse bør være oppgaver som må oppnås som arbeider mot målene for salg, vekst eller utvikling. Det er først etter at disse målene er oppnådd hvis du fokuserer på lavere prioritetsmål som administrivia. Reklame

7. Planlegg nedetid også.

En gründer på randen av utbrenthet er svært lite sannsynlig å kunne gjøre god bruk av sin tid. Derfor er det endelige tipset på denne listen å planlegge nedetid. Både sinn og kropp trenger hvile, avslapning, stimulering og moro å fungere ordentlig. Så, forfølge hobbyer, ta ferier, meditere og les. Ta en lunsjpause. Vet når det er på tide “punch kortet ditt” på slutten av dagen og få litt hvile.