6 Taktikk for å unngå å bli avbrutt på jobb

Hvor ofte hører du frasen fra kolleger, “Å, jeg blir så mye ferdig etter timer eller i helgen når alle er borte hjem og det er ingen rundt!”

Vi hører disse kommentarene fordi hele dagen det ofte er vanskelig å være fullt produktiv med de utallige distraksjoner, selv om det er mildt utilsiktet. Enten det er liten snakk, sladder, general chit chat, oppmerksomhet stjeler og generell kontorlyder, det er mye "støy" for å sile gjennom bare for å fange din egen oppmerksomhet. Kombiner dette med følelsen av at du alltid kommer til å bli distrahert, og det blir utfordrende å strekke lange perioder sammen uten avbrudd, noe som fører til dårlig produktivitet.

Det er bevist at vi jobber for å jobbe bedre og mer produktivt når vi kan fullt ut fokusere på en oppgave uten å bli direkte avbrutt. Her er noen høflige og ikke-så høflige måter å bidra til å skape en mer respektfull og harmonisk arbeidsplass: Reklame

1. Lag et tegn på døren eller arbeidsstasjonen

Uansett nivået på senioritet i en organisasjon, skissere hvordan du best kan være til tjeneste for andre når de trenger din oppmerksomhet. La folk få vite dine foretrukne metoder som du kanskje ikke liker noen som står over deg, og venter på at du skal slå opp og møte deres behov.

Her er noen andre eksempler: “Jeg jobber ikke med å bli godt avbrutt, så vær så snill å ikke slå på døren hvis den er stengt. Det er derfor det er en dør. Gjør deg tid til å hente opp eller email meg! Jeg lover at jeg skal være med deg 100% når jeg er med deg.”

Faktisk ville det være lettere om vi bare brukte hotellromskilt “ ikke forstyrr” på hver arbeidsstasjon. Den andre siden leser “vennligst gjør opp rommet mitt!” Reklame

2. Utdanne folk

Kommuniser tydelig og høflig med dine kolleger om hvordan du gjør det beste og hvordan du vil sette pris på deres støtte. Forklar hvordan du vil bli kommunisert med. Kombiner dette trinnet med 1, da det kan komme litt tungt bare å sette opp et tegn uten forklaring! Ha en åpen gruppediskusjon med kolleger rundt deg om hvordan du vil like å bli behandlet.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

3. Bruk hodetelefoner

Store chunky som gjør at du ser enda mindre tilnærmet. Jeg finner det hjelper deg med å sone inn, selv om det ikke kommer musikk gjennom ørene dine. Det dommer også noen utendørs lyder og er veldig populært i åpne kontorer

4. høflig håndhevelse

Ikke vær myk. Vær assertiv, men høflig og forsterk reglene dine hver gang de er ødelagte. Hvis du ikke kommuniserer tydelig til andre, så har du bare selv skylden.

5. Ha en streikpolitikk

Når ovennevnte regel ikke virker, behold faner på de som bryter reglene dine. Sett et gullstick ved siden av navnet sitt for hver avbrudd, og gjør det synlig for alle å se! Hvis gull klistremerker virker for å styrke positiv oppførsel for skolebarn, vil jeg si at det fungerer enda bedre som en avskrekkende negativ oppførsel for voksne.

6. Arbeid hjemmefra

Selv om det tar selvdisiplin og selvmotivasjon, fungerer noen mennesker godt isolert for korte dedikerte perioder. Planlegg i viss tid til å jobbe hjemmefra fra tid til annen hvis du har det lyst til å gjøre det. Kjemp for det hvis det er nødvendig, ved å demonstrere produktiviteten din. Unngå vask og stryking og TV selvfølgelig, og sørg for at det er rolig plass hjemme. Reklame

Lykke til å få bedre kontroll over plass og tid uten den daglige frustrasjonen av konstante forstyrrelser sammen med mer trygghet. Produktiviteten din bør øke betydelig, andre vil gi deg mer respekt, og du bør nå ha flere av ukenaene og helgene tilbake!