5 måter å omgående gjenvinne kontroll over dagen din

Hvor ofte begynner du dagen med denne tanken:

“Ugh. Jeg er for trøtt for dette. Jeg skulle ønske jeg kunne bli avgjort før de ustoppelige problemene begynte?”

Hvor ofte slutter du dagen med en tanke som:

“Jeg er utmattet ... Jeg kan ikke huske hva jeg oppnådde i dag, men jeg føler at jeg slog oppoverbakke som bærer skrivebordet mitt?”

For mange av oss er svaret “altfor ofte”. Reklame

Det er mange ting som kan bidra til disse følelsene, og mange er utenfor vår kontroll - umiddelbart eller på annen måte. Imidlertid er det flere ting vi gjør for oss selv som bidrar til å avslutte en dag med en slik arbeidsutmattelse at den garanterer neste dag, vil begynne med det. Dette starter en selvforsterkende syklus som vil ende i utbrenthet.

Heldigvis finnes det flere ting du umiddelbart kan implementere for å begynne å få kontroll over noe av dagen, og gi deg et perspektiv for å gripe kontrollen over så mye av resten av det som mulig. Her er fem ting du kan gjøre ... begynnelsen i dag.

1. Stopp planleggingsmøter for første og siste ting

Du ga deg selv tre timer der. Hvis du har en 9-timers arbeidsdag, ble det bare en 6-timers (normal) arbeidsdag med tre timer i begynnelsen og slutt for å gjennomgå planene dine for dagen og revidere etter behov, identifisere om møter må planlegges eller omlegges siden i går, og avslutt dagen din ved å gjøre noen endelige notater (enten i kalenderen eller i din daglige notatbok) om hva som skjedde og eventuelle nødvendige oppfølgingstiltak.
Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

2. Planlegg puste rom

Ikke tillat innfall. Egentlig. Hvor mange ganger har du forsøkt å planlegge et møte med noen for å finne kalenderen helt full fra begynnelsen til slutten av dagen, og muligens med overlappende eller motstridende avtaler? Irriterende, ikke sant? Og helt counterproductive. Ingen kan muligens holde alle disse møtene, og hvis bare en eller to glider, blir resten vanligvis skredet senere på dagen enn å drepe eller omplanlegge ett møte for å redde de andre. Beskytt evnen til å forbli effektiv: planlegge øyer med møteprep- og gjenopprettelsestid (for samling av orienteringsmateriale på forhånd og dokumentasjon etterpå) for å begynne å få kontroll over dagen din. En femten til tretti minutter hold på kalenderen din rundt de fleste møter vil være tilstrekkelig.

3. Planlegg lunsj

Beskytt den. Lunsj er viktig, selv om du ikke spiser. Men spis. Å hoppe over et måltid garanterer at du vil krasje en gang i løpet av ettermiddagen, og nesten sikkert overmål på middag. Lunsj er også en avgjørende dekompresjonstid på midten av arbeidsdagen. Hvis du ikke vil tilbringe en halv time eller en time i en restaurant, ta lunsj til en nærliggende park, piknikbord eller et annet sted som vil komme deg ut hvis været er bra, og vekk fra skrivebordet uansett. Hvis du ikke spiser lunsj av en eller annen grunn, ta i det minste tid til en konstruktiv pause.

4. Slutt møter med klare forventninger til hva som er neste

“Hva er den neste handlingen?”

David Allens Getting Things Done gjør dette prinsippet som en av de mest avgjørende for å være produktiv. Jeg er enig i, og praktiserer det nesten hele tiden. Avslutter et møte uten klar forventning om hva som skyldes hvem garanterer noe - eller alt - vil være sent. erklærte “jeg trenger noe” svarer ikke til å utstede en handling. Identifiser handlingen, ønsket resultat, forventet leveringstid, og personen som er ansvarlig. Sørg for at de forstår denne informasjonen ... få dem til å gjenta det tilbake til deg. Trikset for å få kontroll over dagen er ikke å anta at de forstod deg rett og slett fordi du tror du var klar. Møter som er planlagt å avslutte klokka 5:00 og ikke inkluderer en tid før slutten av dagsordenen for å gjennomgå handlingsobjekter, er ikke ordentlig planlagte møter. Det spiller ingen rolle om du har et flott GTD-verktøy du bruker, eller bruker en papirplanlegger, ta de neste handlingene på en måte som gjør det mulig å finne dem igjen.

5. Lag daglig notater

Gjør det oftere enn en gang om dagen! Venter til slutten av dagen for å lage alle dine daglige notater vil nesten garantere at du har glemt en handling eller en viktig detalj, og det vil frustrere deg når uunngåelige forstyrrelser oppstår under din nøye konstruerte ende av dagen notetaking tid. Så mye som mulig, noter ned minnekjøring om dine møter og avgjørelser når du lager dem, eller veldig fort deretter. En enkel måte å gjøre dette på er å legge til notater i kalenderavtaler, eller skrive ut kalenderen og ta den med deg; Du kan da bare legge den til din notatbok med avtalen “pre-befolket” og notatene skrevet på det, plasserer dem automatisk i kontekst.

(Fotokreditt: Man Holding Clock via Shutterstock) Reklame