5 Bruker for en Wiki på jobb

Wikis er svært nyttige for å organisere informasjon mellom grupper av mennesker. Hvis du vil ha en veldig god, rask, “komme opp til fart” veiledning på wikis, se denne filmen av Common Craft. Saken er, når du er solgt på dette, må du avgjøre når og hvorfor du bruker en wiki på arbeidsplassen din? Hvilken verdi kan de ta med? Hvordan vil du engasjere teamet ditt? Her er noen tanker:

Operasjonsveiledninger- Så fort du kan legge ned informasjon om hva du skal gjøre i en bestemt situasjon på jobb, endres det. Ikke sant? “Hvis A-serveren går ned, start ruteren på nytt.” No ... scribble, scribble ... Håndbøker er døde. Hvis jeg eide et wiki-selskap, ville jeg selge tee skjorter som sa “papiret er dødt.” Wiki-fy dine bruksanvisninger (og sikkert, skriv ut dem en gang i måneden for å beholde en frakoblet kopi, bør strømmen gå ut). Reklame

dashbord- Det finnes bedre kalandreringsalternativer der ute, spesielt for gruppeprosjekter, men en wiki kan være et flott FOCUS-verktøy for kommende arrangementer. Hvis du har den typen virksomhet som jobber på tidsfrister, og på prosjekter, er det en fin måte å sette en slags på “dashbord” som viser tidsfrister, ting å fokusere på, og kanskje viktige kontakter / ressurser for den tidsrammen.

Vannkjøler- I telekommunikasjonsverdenen blir det et behov for telekommunikasjon. Kast en ansatt-drevet wiki-side for ting til salgs, utenom arbeidshendelser og andre ting. Det blir en fin måte å holde folk koblet utenfor e-post-strømmen. (Hvilken slags er wiki-poenget). Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Fakta og FAQ lister- Jeg finner wikis er en fin måte å dele alle de enkle tingene du trenger igjen og igjen. For eksempel, hva er den kommandoen som lar deg pippe utgangen av en spørring rett inn i en MySQL-database? Sett en linje i wiki som viser at info. Har du byttet leverandører? Legg på en påminnelse på faktaark. Ønsker du å samle opp produktressurser raskt med linker? Wikis er bra for det.

Lage planer- Wikis er gode måter å bygge opp et prosjekt på, enten i eller utenfor arbeidet. På arbeidsplassen kan wikis være et flott sted å få brainstorming ned, og deretter kanskje til et sekund redigere før du forplikter informasjonen til en mer formell prosjektplan. Wiki som whiteboard, foreslår jeg. Jeg tror dette gir en rask måte å få mange ideer kastet sammen. Tenk deg å samle rundt en konferansesamtale med alle som jobber på samme wiki. Det er som å få whiteboard notater uten det ekstra trinnet med kopiering. Kanskje ikke så lett som et sinnekort, men definitivt en annen måte å fange poeng for planlegging. Reklame

Og hva med deg? Hva er noen måter du kan forestille deg (eller har implementert) på arbeidsplassen?

-Chris Brogan blogger på [chrisbrogan.com]. Han har en wiki i bruk for PodCamp Europe en gratis unconference som finner sted i Stockholm den 12.-13. Juni Reklame