5 Verktøy vi alltid bruker som faktisk gjør oss uproduktive

Det er 2015, og teknologien er kommet langt nok til at vi mennesker blir mer produktive enn noensinne!

Vel, i hvert fall, vi skulle ønske vi var.

Noen av de samme teknologiene som ble oppfunnet for å gjøre oss mer produktive er, som det viser seg, faktisk gjør oss mindre produktive. Er det avhengighet av teknologi? Er det at vi ikke kan investeres i ting vi knapt kan delta i? Forskning på de ulike verktøyene og programvaren vi bruker for å være produktive gir ikke et enkelt, klart svar, men det gir noe innsikt i hvilke verktøy som gjør oss mindre produktive. Ta en titt på disse fem: Annonsering

1. Kalenderprogramvare

La oss ta kalenderen programvare som et eksempel. Sikker, det bidrar til å holde ting godt og ordentlig. Du har muligheten til å samarbeide med andre, dele den og det vil være der på en hvilken som helst teknologisk enhet du har på hånden (for det meste). Det er imidlertid et dobbeltkantet sverd.

Kalendere som er bygget for å bli delt eller på en plattform av noe slag, risikerer å trekke deg inn for å sjekke invitasjonene dine i ti minutter, eller justere fargeleggene på møtene, eller til og med risikere at noen andre kansellerer og omplanlegger en begivenhet. Nå må du og jage ned alt en gang til og deretter skrive den inn igjen til dine spesifikasjoner. Kelly James-Enger, forfatter av “Seks-figur Freelancing” sverger ved å skrive ned avtaler og notater for hånd på gammeldags kalendere for å spare tid og bli produktiv

Mens kalenderen og planleggingsprogramvaren gjør det mulig å holde oss informert på farten, kommer de også med ulempen ved å distrahere oss mer enn de faktisk holder oss i orden - ironisk? Ikke egentlig. Våre moderne sinn elsker å vandre når det gjelder menialoppgaver og planlegge en avtale er ikke langt strekk utover definisjonen av menial. Reklame

2. Meldinger og kommunikasjonsprogramvare

Instant messaging har gjort ting mye mer, vel, øyeblikkelig. Det betyr at ting er supereffektive og raske nå, riktig? Vel, i en viss grad, sikkert. Imidlertid har direktemeldinger mellom studenter eller på en arbeidsplass vist seg å fokusere på det virkelige punktet for rask kommunikasjon og inspirere mye mer procrastination og sladder. Ganske mange store selskaper har tatt for å implementere chatprogramvare og kommunikasjonsmetoder som reduserer at ansatte blir fristet til å se bort fra jobben deres og snakke om hvor søt den nye medarbeider er eller kommiserer om sjefen (noen av dere har gjort det, innrøm det). Kort sagt, instant messengers har mange flotte bruksområder - de kommer bare på bekostning av å gjøre oss mindre produktive. Høres kjent ut?

3. Powerpoint

En elsket hjelp til både lærer og student, så vel som i bedriftens verden, har Powerpoint vist seg å være svært populært. Populært, selv om det kan være, har studier vist at Powerpoint reduserer mengden produktivitet, læring og involvering som kommer fra folk som bruker den. Det kan være litt sardonisk, men stirrer tomt på et hvitt ark med kulepunkter på det, det føles aldri veldig produktivt. På den siden svinger lærere og studenter fremdeles ved dette verktøyet, men disse studiene har ganske vist vist at en stor andel av dem som elsker å holde fast i Powerpoint, sannsynligvis gjør det på grunn av hvor lite innsats det påkaller i dem.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

4. Smartphones

Den skarpe gamle mannen som du ser på TV-serier som alltid roper om hvordan det var bedre i hans dag, og vi whipper-snappers hadde hjernen vår slått av med all den moderne teknologien vi nå stole på? Ja, han er fortsatt noen du burde trolig ignorere, men problemet med smarttelefoner er at de jobber mye mer smart enn vi er. Reklame

“Men jeg kan gjøre så mye mer arbeid nå!” du kan protestere, “Jeg har aldri vært så organisert og produktiv som jeg er med smarttelefonen min!”. Ok flott. Den ryddige lille enheten har mange ting å gjøre oss mer produktive. Vet du hva annet det bærer? Spill, Netflix, tekstmeldinger og mange andre underverk som gjør mennesker enda mindre produktive med dem enn uten. Det er selvsagt brukerens øyne, men studier har vist at smarttelefoneiere har en tendens til å kaste bort en betydelig mengde tid, og får ikke noe gjort mens andre blir mer produktive med mindre.

5. Administrasjonsprogramvare

Noen få bedriftseiere der ute rystet bare. Administrasjonsprogramvare er vanligvis en stor pakke med programvare som selskapene tar inn for å imøtekomme alle deres behov: den har en database, en kalender (å nei), evnen til å sende ut e-postblasts, og det slutter nesten aldri å være en perfekt passform . Scenariet går: du finner den riktige pakken, kjøper den, bruker tid og penger til å få det implementert, dine arbeidere trent, og dollartegn danser i det fjerne. Men da begynner medarbeidere å tilpasse seg deres behov, eller oppdateringen oppdateres, og så videre og så videre.

Mange som har gått gjennom denne prosessen, kan bekrefte hvor mye tid det var spildt flere ganger, og prøvde å få programvaren til å fungere for alle, eller noen ganger i det hele tatt. En en-size-fits-all-løsning for en bedrift eller individ er en drøm som går i oppfyllelse, men det forblir typisk en fjern drøm mens vi blir mer og mer uproduktive, prøver å jobbe rundt hva som menes å gjøre oss lyneffektive. Poetisk ironi, antar jeg. Reklame

Når det kommer til det, er mange av verktøyene vi bruker til å være produktive i dag et dobbeltkantet sverd. Den bærbare datamaskinen jeg skriver dette på nå, har en mengde spill som heter navnet mitt, og det er nesten komisk hvor kraftig stikket er. Husk: å være produktiv er i dine hender, og det er alltid løsninger og måter å justere holdningen, miljøet og verktøyene for å bedre hjelpe deg med å forbli produktiv.

Utvalgt fotokreditt: giuseppemilo via flickr.com