5 ting å gjøre mens du venter på datamaskinen

Uansett om du er IT-profesjonell eller ikke, vil det ofte være at du bruker mye tid på datamaskinen ved å jobbe på et kontor. Mens datamaskiner er ganske raske på de fleste ting, vil du sannsynligvis finne deg selv og venter på det å gjøre noe nå og da. Kompileringskode, oppstart eller installering av programvare er bare noen oppgaver som datamaskinen trenger å gjøre som tar opp mange ressurser. Hold deg produktiv i løpet av denne tiden ved å få andre ting gjort, som foreslått nedenfor.

Gå over dine håndskrevne notater

Hvis du har en penn og papir eller en notatbok i nærheten, har du sannsynligvis fått noen notater skrevet ned. Disse kan være notater som ble tatt når du dro til møter eller brainstorming, diagrammer du har trukket, eller ting du har diskutert med andre. Mens du venter på at datamaskinen skal lastes, kan du bruke tiden til å gå over disse notatene og bestemme hva du skal gjøre med dem, for eksempel: Reklame

• Trene ut om det er nødvendige tiltak. Noen notater krever at arbeid gjøres, enten selv eller av andre. Les om disse notatene og se om det er noe du trenger å handle på eller delegere.
• Gjenta dine diagrammer. Dette innebærer bruk av programvare for å gjenskape noen diagrammer du har skrevet ned. Dette kan sannsynligvis ikke gjøres mens datamaskinen gjør noe intens, men du kan merke det og huske det for senere.
• Angi noen poeng du ikke er sikker på. Hvis du leser notatene dine og du ikke er sikker på noe, merker du det slik at du kan avklare det, enten med en gang eller senere når datamaskinen kjører igjen.

Ryddig skrivebordet ditt

En annen ting du kan gjøre mens datamaskinen lastes inn, er å rydde opp skrivebordet ditt. Du kan normalt holde det ganske rent, men du kan ta denne gangen for å organisere den litt bedre. Spør deg selv:

• Er det noe søppel som må kastes ut?
• Er det noen arkivering som skal gjøres?
• Må noen gamle notater eller filer bli kastet bort?
• Må det tørkes ned?

Et renere skrivebord kan hjelpe deg med å fokusere på arbeidet du gjør, og utføre denne typen opprydding nå og da holder skrivebordet ditt bra. Det sender også et godt inntrykk til de rundt deg at du er organisert og fokusert. Reklame

Snakk med kolleger

Å snakke med de andre menneskene du jobber med, er en god ting å gjøre mens du venter på datamaskinen. Ja, du kan gjøre dette selv når datamaskinen ikke laster, men det er en god sjanse til å gjøre det nå.

Les neste

10 Advarselsskilt av lav selvtillit og mangel på tillit

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Du kan snakke med dem om problemer de har, spør dem om eventuelle spørsmål du har, eller spør hvordan de skal med sitt eget arbeid. Du kan til og med spørre om ikke-arbeidsrelaterte emner, for eksempel deres helg eller planer for natten. Å bruke tid på å bli kjent med kolleger er en god ting, da det kan gjøre teamet ditt mer effektivt og hjelpe deg med å utvikle dine kommunikasjonsevner. Reklame

Hvis du har noen handlinger fra notatene du har identifisert i tipset ovenfor, kan du snakke med folk du trenger i denne tiden. Du kan også foreta alle telefonsamtaler du trenger, avhengig av hvor lenge du venter på datamaskinen.

Ta en kaffe eller litt vann

Dette er et gammelt tips, og er faktisk kilden til noen vitser. Tilbake da datamaskiner var forferdelig sakte, pleide folk å joke at de kunne kjøre noe på PCen, gå bort, ta en kaffe, kom tilbake, og det ville fortsatt bli lastet. Selv om dette fortsatt er sant for noen intensive oppgaver, er normale oppgaver mye raskere. Reklame

For disse intensive oppgaver som tar litt lenger tid å løpe, bruk denne gangen for å få en kaffe. Hvis du ikke drikker kaffe, få en te i stedet. Hvis du ikke føler for koffein, få litt vann. Det er godt å holde seg hydrert hele dagen, og å få kaffe, te eller vann har den ekstra fordelen av å komme deg bort fra skrivebordet ditt, få litt mosjon og strekke musklene dine. Hvis det er en vanlig oppgave, for eksempel å vente på at datamaskinen skal logge på om morgenen, vet du sannsynligvis hvor lang tid det tar. Hver morgen mens datamaskinen starter, tar jeg det minuttet for å gå og få meg en kaffe og litt vann. Det er oppe når jeg kommer tilbake.

Skriv eller sjekk din oppgaveliste

Å ha en å-gjøre-liste er en flott måte å holde organisert og produktivt på jobb. Det er en liste over oppgaver som du trenger å få gjort på et eller annet tidspunkt, og en indikasjon på prioritet og dato de er på grunn av. Det kan enten være datamaskinbasert eller skrevet på papir.

Mens du venter på at datamaskinen skal lastes, bruker du denne gangen til å sjekke din gjøremålsliste. Hvis det er på datamaskinen, skriv det ut først! Bedre enn, synkroniser enhetene dine. Gå gjennom noen notater du har tatt, tenk på hva du trenger å gjøre i dag, og skriv det ned. Når du skriver det ned, kan du holde rede på hva du trenger å gjøre, og du kan referere til det når du er klar til neste oppgave. Hvis du ikke har en oppgaveliste, er det nå den perfekte tiden til å lage en.

Jeg håper disse tipsene er nyttige når datamaskinen er opptatt mens du er på jobb. Hvis du har noen andre tips å dele, vennligst legg dem i kommentarene nedenfor.