5 raske arkiveringshacker

Matthew Cornell deler fem hendige hacker for å hjelpe filene dine til å fungere for deg. Dette er bransjebaserte tips som kommer fra lange vanskelige dager som arbeider med arkiveringssystemer, og det høres ut som om de jobber.

Fil bokmerke

Når du trekker en fil, bare løft opp filen bak den noen få tommer og la de resterende filene foran den lenle seg tilbake. Du finner at de beholder bokmerkefilen over resten, til du er klar til å returnere den hentede filen.
Fold Crease

Har du noen gang lagt merke til at sett med horisontale krøller nederst i de fleste filmapper? Gjett hva - de er utrolig nyttige! Når du har en fil som er vokst til mer enn et dusin eller så sider, begynner det å bøye seg utover, og setter opp den fine arkivskuffen. Fryktelig! For å løse problemet, bare åpne filen flatt på skrivebordet ditt, velg en krone som gir deg nok ekstra rom, brett krøllen, og - bingo - ryddig utvidet fil.

Stift, ikke klipp

For å holde filene så tynne som mulig, bytt papirklipp med stifter. For tykke bunter som du ikke vil stifte, kan du foretrekke de såkalte "ideelle klemmene" (som disse) i stedet for papirklipp.

Utvikle før du filen

Denne er virkelig enkel: For å holde filene tynne og gjøre lettere fremtidige perusaler, utfolder du alle papirer før du arkiverer dem. Ta også dem ut av konvolutten hvis du føler behov for å beholde den (stift den til sidene hvis du vil.)

Sjekk Matts ideeblogg for mer, og hvis du har noen arkiveringshack å dele - la oss høre dem!

Fem hemmelige arkiverhacker fra herrene - [Matt'sIdeaBlog]