Peter Atkinson
0 
2123
517
Du er veldig spent og full av entusiasme. Det er din første dag å jobbe hjemmefra etter å ha gått fra dagen din.
Du bestemte deg for å starte din egen hjemmekontor, slik at du endelig kunne være din egen sjef: gjør arbeid når du vil, hvor mye du liker - uten at noen forteller deg hva du skal gjøre og uten at noen ser over skulderen din.
Rask frem til tre uker etter at du har startet med å jobbe hjemmefra: Selv om du fortsatt er glad for at du begynte å jobbe på egenhånd, er det noe som plager deg: Produktiviteten er ikke så god som du ønsket. Faktisk, da du jobbet på kontoret på dagjobben, fikk du flere ting gjort.
Etter hvert som tiden går fremover, begynner du å bli stresset på grunn av den stadig voksende oppgavelisten.
Siden familien din også er hjemme mens du jobber, ser det ut til å være umulig å få jobbet gjort på grunn av forstyrrelser og konstante forstyrrelser.
Du vet at du må gjøre hurtige endringer i arbeidsmetodene dine. Ellers vil hjemmevirksomheten ikke lykkes, og du må finne en dagjobb igjen.
Undervurderte du det nye miljøet?
Når du sammenligner hjemmekontormiljøet med ditt tidligere arbeidskontor, er det noen bemerkelsesverdige forskjeller.
For det første er det ingen som ser på skulderen på hjemmekontoret din. Du er din egen sjef, og du er ansvarlig overfor deg selv. Det er ditt ansvar at ting endelig blir ferdig.
For det andre, siden du mest sannsynlig arbeider av deg selv, er det ingen medarbeidere å spørre hjelp fra eller delegere oppgavene til. Det betyr også at det sosiale aspektet i din virksomhet mangler. Eller i det minste er det veldig forskjellig fra det det pleide å være.
For det tredje er du den personen som definerer reglene. Faktisk er dette kanskje den største tingen å huske: strukturen på hjemmekontoret din er forskjellig fra din daglige jobb. Reklame
Med struktur mener jeg “hele oppsettet.”
Når du går på jobb, er det mange systemer allerede på plass som holder selskapets hjul rullende: menneskelige ressurser, ERP-systemer, organisasjonsstrukturer.
Den samme strukturen mangler når du starter som din egen, og det fortsetter å være slik før du lager den.
Det er så rart at du føler deg overveldet, når du til slutt hopper på jobb alene og du må lage alt fra grunnen av?
De manglende elementene i produktiviteten
Å oppnå god produktivitet er svært utfordrende når noen viktige produktivitetselementer mangler.
Disse elementene definerer strukturen på hjemmekontoret ditt.
Men når strukturen mangler, kaster du bort tiden din på uhensiktsmessige ting. I verste fall kan du til og med brenne deg selv, hvis arbeidsmetoder er svært ineffektive.
Så, hvis du ikke har sett disse elementene, bør du gjøre det så snart som mulig. Jo lenger du forsinker å sette dem, desto sikrere blir ytelsen din avtar. Til slutt vil det gjenspeile din virksomhet også.
Det er på tide å planlegge hjemmekontoret ditt
Nei, jeg snakker ikke hvilken type stol du burde ha, og du burde heller ikke ha en PC eller Mac. Jeg snakker noe langt viktigere som vil definere hjemmekontorets suksess.
Når det gjelder struktur, er det to viktige elementer involvert: systemer og grenser. De kan brytes videre til fysiske og ikke-fysiske. Reklame
Fysisk
- Ditt fysiske hjem kontorlokal
Ikke-fysiske
- E-postprosesser
- Innstilling av optimal arbeidstid
- Grenser med familien din
- Daglig / ukentlig planlegging
Det fysiske aspektet betyr kontorlokalet: Har du bare et hjørne reservert for hjemmekontoret ditt i stua eller er det et eget rom som emulerer en ekte kontorplass?
Deretter er det den ikke-fysiske delen. Dette er reglene du spiller av på daglig basis. Det består av å sette opp systemer du arbeider med og grenser, slik at alle i familien din respekterer arbeidstiden din (uten avbrudd).
Først setter du en effektiv e-postprosess, slik at du ikke bruker hele dagen ved å lese eller svare på meldinger.
Deretter bør du sette din optimale arbeidstid. Du vet nøyaktig når du skal jobbe, hvor mye å jobbe og det gjør familien din også.
Selv om du allerede har definert noen grenser i det forrige trinnet, må du fortsatt ha en god kommunikasjon med familien din om hva du gjør og når du jobber slik at unødvendige forstyrrelser kan forhindres.
Til slutt er det den ukentlige og daglige planleggingsdelen. Med denne viktige aktiviteten stiller du deg selv mål for den kommende uken. De daglige oppgavene bør gjenspeile disse målene og sikre at du kan nå målene innen uken.
Nå, hvilken av de foregående trinnene har du allerede definert og hvilke har du ennå ikke å definere eller finjustere?
Opprette ditt sanne hjemmekontor
La oss definere dine hjemmekontorelementer mer detaljert:
1. Ditt fysiske hjem kontorlokal
Når du setter opp ditt fysiske kontorlokal, har du vanligvis disse alternativene til din disposisjon:
Les neste
Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg
Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)
25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen- Arbeid på et dedikert sted i leiligheten din (hvis du ikke har et arbeidsrom)
- I et dedikert rom som du har blitt til hjemmekontor plass
- Finne et samarbeidsrom i hjembyen / byen
- Leie et eget kontorlokal
- Arbeider ute i naturen, i en kaffebar eller i et bibliotek
Hver av disse har sine fordeler og ulemper, avhengig av situasjonen i bedriften. Reklame
For eksempel kan det hende du må starte med å ha et dedikert hjørne i stuen din (skilt av foldingskjerm), men senere når bedriften din vokser, kan du leie en dedikert kontorplass.
Hvis hjemmet ditt er større, kan du ha en god jobb med å jobbe i et dedikert rom. Den gode siden med dette oppsettet er også at det ikke er noen ekstra kostnader for å finne en fysisk plass - den er allerede levert av ditt hjem.
Deretter er det samarbeidsprosessalternativet. Du deler stort sett arbeidsplassen med andre arbeidere / gründere i ditt område. Dette gir gode muligheter for samarbeid, kommunikasjon eller nettverk.
Til slutt, hvis du er på et budsjett, men du vil gjerne jobbe med “isolasjon,” du bør gå utenfor ditt hjem: jobbe i naturen, i en kaffebar eller i et offentlig bibliotek. Selv om du mest sannsynlig arbeider med andre mennesker i disse miljøene, forstyrrer de ikke nødvendigvis deg, og du kan virkelig fokusere på arbeidet ditt.
2. E-postprosesser
Slik håndterer jeg e-post:
- Jeg sjekker posten min to-tre ganger per dag
- Når jeg sjekker e-posten, behandler jeg batch meldingene samtidig.
- Jeg abonnerer fra e-postlister som ikke gir meg noen verdi (du kan bruke tjenester som UnRoll.me for å abonnere fra mange lister samtidig)
- Jeg lager etiketter og filtre (i Gmail). På denne måten kan jeg organisere og til og med gjemme visse meldinger som jeg ikke trenger å se, og dermed hjelpe meg å holde innboksen min ren. Samtidig er viktige meldinger lettere å finne.
- Til slutt, når jeg batchprosesserer min e-post, trekker jeg ut de mulige oppgavene / oppdragene i disse meldingene til min oppgaveliste eller sett og varsling om dem til kalenderen min. Etter dette arkiverer jeg posten min.
Jeg foreslår at du også definerer dine egne prosesser, siden det systemiserer din e-posthåndtering og frigjør tid til andre viktige ting i bedriften din.
3. Still inn din optimale arbeidstid
Har du definert arbeidstiden din? Hvis du ikke har det, er det nå på tide å gjøre det.
Innstilling av den optimale arbeidstiden kan kreve noe test og være klar over energinivåene dine gjennom dagen, men det er definitivt verdt det.
For eksempel liker jeg å jobbe om morgenen før jeg går på jobb, og det er da jeg er veldig produktiv. Når jeg våkner tidlig (05.00 - 05.30), er jeg ikke “stjele” den gjensidige tiden med familien min.
Dette oppsettet fungerer for meg, men du må kanskje gjøre noen test for å se hvilken del av dagen du er mest produktiv og hva er den optimale mengden arbeidstid du kan gjøre på daglig basis. Reklame
4. Grenser med familien din
Jeg har allerede rørt på dette emnet litt da jeg forklarte om å sette den optimale arbeidstiden.
På den annen side er det også andre grenser du må sette. For eksempel må du kommunisere tydelig hva du jobber på datamaskinen din og hvorfor du ikke bør bli avbrutt når du jobber.
Når du stiller forventningene riktig, bør ingen ikke ha problemer med å respektere arbeidstiden din, siden det muligens bringer penger inn i husstanden din.
For å gjøre tingene enda mer gjennomsiktige, ha en familiekalender, der du f.eks. Markerer dine reisedager. Dette er en enkel, men likevel enkel måte å holde alle postet på hva som foregår og når du er borte fra hjemmet.
5. Daglig / Ukentlig planlegging
Jeg planlegger min kommende uke på søndager. Jeg setter meg ned og tenker litt hva neste uke kan bringe på vei. Jeg lager deretter min ukentlige målliste, som deretter blir hentet ut i daglige oppgaverlister.
På denne måten jobber jeg daglig med viktige ting, og dette hjelper meg med å oppnå mine ukentlige mål.
For å holde oversikt over mine daglige oppgaver bruker jeg et program som heter Nozbe, som er basert på Getting Things Done Ideology (GTD). Naturligvis er det mange andre oppgavelistapplikasjoner som dette (OmniFocus, Wunderlist, Remember the Milk, IQTell ...), men du må finne ut din personlige favoritt ved å teste og se hva som fungerer best for deg.
Som du kan se, må du opprette en struktur for hjemmekontoret din slik at den støtter produktiviteten.
Sikker, planlegging og innstilling av ting tar litt tid, men det er definitivt verdt det.
Over til deg: Hvilke elementer gjør ditt hjemmekontor produktivt? Vennligst del dine kommentarer, tips og erfaringer i kommentarområdet.