Piers Henderson
0 
1812
290
Det er en million og en krav på tiden din, og om kravene er legitime, er det vanskelig å skille ut tiden som er nødvendig for å ta vare på dine ansvarsområder. Du må være hensynsløs med tiden din - du må ta vare på viktige oppgaver før du håndterer problemer som bare ikke er avgjørende. Du må sette dine egne regler for å bestemme hvordan du skal bruke tiden din, og de reglene kan ikke gjøre alle rundt deg lykkelige. Men du er den eneste som kan bestemme hva du skal gjøre i dag - bestemme hensynsløst og få arbeidet ditt gjort.
- Si nei Utvide utover det du ble fortalt og si nei til noen forespørsler på din tid som faktisk ikke flytter arbeidet ditt sammen. Du kan være snill om det, men unngå å ta på nye prosjekter. Jeg vet at du tenker at du ikke bare kan gå rundt og fortelle alle at du ikke skal hjelpe dem, og sikkert, hvis du har litt tid til å spare, er det ikke noe galt med å låne en hjelpende hånd . Men arbeidet ditt må komme før du hjelper andre.
- Slutt å trykke snooze. Jeg vil slite med vekkerklokken til dagen jeg dør. Men å gi inn i fristelsen til snooze-knappen, vil bare miste både deg og jeg verdifull tid. Det er en dårlig vane å starte, og en vanskelig å stoppe. Så lenge du får nok søvn, må du stå opp når summen går av. Hvis du trenger en annen time på dagen, hvorfor skulle du tilbringe en time i seng etter at alarmen din er gått av?
- Utsette. Faktisk foreslår jeg at du utsetter skamløs. Som frilansskribent gjør jeg et poeng på å jobbe med prosjekter i rekkefølge av deres forfallsdato. Dette betyr at jeg ofte fullfører prosjekter timer eller minutter før de egentlig er på grunn. Det betyr også at jeg ikke trenger å bekymre meg for å inkorporere endringer i siste øyeblikk - fordi jeg kan gjøre det for første gang. Jeg har hatt mange prosjekter kansellert midtveis gjennom, så vel. Hvis jeg forteller, kan jeg unngå å kaste bort tiden på jobben som jeg kanskje ikke får betalt for.
- Sett store oppgaver først. Få din største oppgave eller prosjektet gjort første om morgenen. Du trenger mest tid på dagen for de store prosjektene. Små oppgaver (selv om de er viktige) kan gjøres i femten minutter mellom møter eller venter på bussen. Utvikle din evne til å estimere hvor lenge en oppgave vil ta deg: trenger du å sitte ned og bruke litt tid på å få det gjort? Eller kan du gjøre det på vei til neste stopp?
- Gå tidlig. Hvis du kan komme et sted til og med noen få minutter tidlig, vil du sannsynligvis måtte vente - som er bortkastet tid, ikke sant? Feil! Husk de små oppgavene du vil få gjort i dag, men har ikke kommet til ennå? Benytt deg av de få verdifulle minuttene for å ringe tilbake, skrive et notat eller planlegge i morgen. Du må kanskje dra noen kontorsrekvisita - jeg holder alltid en notisbok og penn med meg selv, men du vil bli overrasket over hva du kan få gjort. Hvis det er en fin dag, bør du bare vurdere å sitte i bilen med vinduene nede. Du får til og med dra nytte av litt ekstra frisk luft.
- Ignorer irrelevanser. Så smertefullt som det er å slå av e-posten din selv om noen få minutter, er det sannsynligvis ikke relevant for prosjektet du må jobbe med akkurat nå. Vær hensynsløs med deg selv og slå av e-posten din og andre distraksjoner (direktemeldinger, telefon og alt annet). Du kan alltid svare senere - og hvis det er en reell nødsituasjon, som om bygningen brenner ned rundt ørene dine, vil noen trolig komme inn på kontoret for å gi deg beskjed.
- Hold deg oppmerksom. Klokka om to hver ettermiddag føler jeg at det eneste jeg vil gjøre er å ta en lur. Men jeg vet at jeg kan gjøre meg selv mer oppmerksom - i det minste, å konsentrere seg om arbeidet mitt - ved å ta en tur ut i frisk luft og downing en brus. Å holde deg selv fokusert er nøkkelen til å få et prosjekt gjort og over med: Hvis du er mindre enn klar over hva du jobber med, risikerer du ikke bare å risikere å gjøre en feil, men du vil også ta mye lengre tid til fullfør prosjektet ditt. Og jo mer tid du bruker på en bestemt oppgave, desto mindre tid har du for alt annet du vil gjøre i dag.
- Planlegg dagen din. Mens du kanskje trenger en fleksibel plan for dagen, trenger du fortsatt en oversikt over dagen. Sett opp hva du absolutt må gjøre i dag, hvilke møter du har planlagt og eventuelle andre notater du trenger for dagen. Mens du ikke trenger å være streng i forhold til å nekte å gjøre noe som ikke er på din plan, kan du ha en skikkelig tidsplan for dagen din til å være hensynsløs med andres ønsker på din tid: “Jeg vil gjerne hjelpe deg, Jane, men jeg er helt planlagt i dag.”
Akkurat som du må være hensynsløs i hvordan du håndterer hvor mye ansvar, må du være hensynsløs ved å sørge for at du får ditt eget arbeid gjort. Du kan ikke fortelle deg at du bare slår av denne gangen, fordi en gang blir to, så tre, så nok at du vil lure på hvor all den fritiden du pleide å ha gikk.
Les neste
10 Advarselsskilt av lav selvtillit og mangel på tillit
10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt
