5 Awesome Project Management Tools for å få ditt lag på sporet

Vi snakker mye om prosjektstyringsverktøy her på Lifehack, men mest om hvordan du konfigurerer dine egne personlige prosjektledelsessystemer. Da prosjektgruppene blir stadig mer distribuerte og arbeidet vårt blir mer og mer digitalt, er det viktig at vi har gode teambaserte prosjektstyringsverktøy for å øke våre personlige produktivitetssystemer.

Her er 5 prosjektledelsesverktøy som sikrer at teamet ditt holder deg på sporet. Reklame

asana

Lifehacks redaktør, Mike Vardy, har tatt godt imot Asana, faktisk bruker vi her på Lifehack Asana for vår interne prosjektledelse. Asana er en flott, rask prosjektledelsesløsning for lag og kan til og med fungere for personlig bruk.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Du kan bruke tagger, prosjekter, forfallsdatoer, tilordne oppgaver til kollegaer, og kommentere hver oppgave. En av mine favoritt ting om Asana er hvor raskt og responsivt webappa er, og hvordan bruken av TAB-nøkkelen gir deg noen veldig nyttige "hurtigtaster" for å gjøre oppgavebehandlingen din enda raskere.

Orkester

Orkesteret gir deg mulighet til å opprette oppgaver, lage oppgaverlister (slags prosjekter), tildele forfallsdatoer (men ingen forutsetninger), dele oppgaver med folk og selvfølgelig kommentere hver oppgave. Bruke orkester er en godbit og det er ganske pent å se sanntid oppdatering av oppgaver mens du jobber med andre. Reklame

Når vi leter etter teamprosjektstyringsverktøy for Lifehack, prøvde vi orkester i 30 dager, hovedsakelig på grunn av sterk bruk av samtaler og samarbeid rundt en gitt oppgave. Også, iPhone-appen er topp hakk og ganske vakker.

Appen er fortsatt i beta, men er gratis å bruke.

Strømme

Et av de peneste prosjektledelsesverktøyene rundt, Flow, hjelper deg med å planlegge og gjennomføre prosjekter med lagkamerater. Flow la oss lage oppgaver, kommentere dem, legge til oppgaver i lister, tag oppgaver, tilordne oppgaver til andre, og til og med ha en kul Flow Concierge-tjeneste for heldige beta-testere hvor du kan tildele “enkel” Oppgaver til en personlig assistent. Fantastisk. Reklame

Flow har også en flott iPhone-app som oppdateres jevnlig, samt en Mac-companion-app for enkelt å legge til oppgaver og vise oppdateringer. Flow er $ 99 i året for all funksjonalitet og har en 14 dagers gratis prøveperiode.

google Dokumenter

Google Dokumenter er et av de beste verktøyene for teamprosjektstyring, fordi nesten alle som gjør noe på nettet, har en Google-konto. Og med en gratis konto får du delte regneark, dokumenter, presentasjoner, e-post og lagring (det vil si hvis du vurderer tilgang til informasjonen din slik at du kan bli markedsført til, gratis).

Jeg kan ikke engang forklare hvor mange ganger jeg har brukt Google Dokumenter i en prosjektinnstilling, enten det er for skole, arbeid eller Lifehack. Selv med alle de små feilene jeg har funnet fra tid til annen, er tiden og energien som Google Docs har reddet meg og de mange lagene jeg har jobbet med, uvurderlig. Reklame

Basecamp

Basecamp er en slags “grandad” av alle teamprosjektledelsesprogrammer på nettet. Jeg har nylig hatt privilegiet å teste ut Basecamp 2, og mens jeg hellere vil bruke noe mer som er rike som Asana eller Flow for teamprosjektledelsesverktøy, er Basecamp definitivt en fantastisk måte å holde teamet på sporet..

For baseprisen på $ 20 / måned kan du få 10 prosjekter og ubegrensede brukere til Basecamp. Med det kommer oppgave og prosjektopprettelse, diskusjoner, forfallsdatoer, koder og mer. Også, Basecamp SSL data kryptering og daglig data backup for alle planer.

Er du og ditt team ved hjelp av et av prosjektledelsesverktøyene nevnt ovenfor, eller bruker du noe helt annet? Gi oss beskjed i kommentarene.

(Fotokreditt: Tre kolleger diskuterer et rundbordstabell via Shutterstock)