4 Tech Tips for å holde seg foran spillet for nye entreprenører

Tenker på å starte en bedrift eller prøver å tjene penger ut av nettet? Teknologi kan aktivere folk og det kan like lett distrahere. Vi har noen tips for at du skal vurdere å kutte ned på disse distraksjonene og kostnadene og bli mer ferdige, mer effektivt og mer effektivt.

Disse tipsene er alle sentrert på en ting: teknologi, om det innebærer en bestemt enhet eller akkurat som du bruker teknologi, datamaskiner og Internett generelt. Nyt.

Spar tid med Skype

Det blir stadig vanligere råd: bytt en dyr telefonplan for en billig - eller gratis, hvis du gjør ting riktig - Skype-løsning. Og det er sant. Du kan spare en hel masse penger takket være Skype og løsninger som det. Reklame

Men mens de fleste snakker om pengene du kan spare, tror jeg det er noe bedre for entreprenører å komme seg ut av Skype. Kombinasjonen av direktemeldinger og VoIP gjør det mulig å styre kommunikasjonsmetoder dine bedre enn noen gammel telefonlinje. Kan ikke eller ikke ønsker å ringe? Det er absolutt ikke verdt å bryte konsentrasjonen din hvis du er på rulle.

Med Skype kan du viderekoble innkommende anrop til direktemeldinger og håndtere forespørsler og spørsmål på et tidspunkt du selv velger. Tilsvarende via tekst lar deg fokusere på en hovedoppgave mens du tar meldingen. Men for de som foretrekker å snakke med stemmen, er det fortsatt en god idé å utsette samtalen.

De fleste samtaler tar en stund for å komme til poenget; tid det, selv om det er et øyeblikk fra et kvantifiseringsperspektiv, tar deg litt mer fra oppgavene og problemene du trenger å håndtere. Å bytte de mentale girene er en tidsløs oppgave. Filtrering av anrop via direktemeldinger betyr at påskuddet for anropet er satt, og du kan komme rett til punktet og tilbake til jobb.

Jeg foretrekker personlig å kommunisere via tekst fordi den er rask og ikke bruker så mye oppmerksomhetskvote. Reklame

Installer en GPS-enhet

Sett inn en GPS-enhet i bilen eller ta en PDA-telefon som har denne praktiske teknologien innebygd. Hvis du går på PDA-ruten, må du sørge for at du får en montering for den installert i bilen du mest sannsynlig vil bruke til forretningsformål. Når du starter en bedrift, vil du - trenger - for å gi det beste inntrykk for potensielle, mer etablerte samarbeidspartnere. Mens det er punktlig, er bare noe som alle mennesker trenger å gjøre, uansett hva deres nivå av erfaring eller etableringsgrad er, du har ikke et rykte før du går og trenger å gå den ekstra mile for å utvikle en.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Ved å bruke GPS garanterer du at du ikke vil gå seg vill, sen og ende opp med å irke den andre parten, eller til og med ha møtet avbrutt. Enhver teknologi som gjør det mulig for deg respekterer andres tid så sterkt som du forsvarer din egen er en god en.

Få en virtuell assistent

Så å ansette en VA er ikke veldig teknisk, men det har ordet “virtuell” i det, ikke sant? Emnet for virtuelle assistenter har krypet seg inn i denne artikkelen fordi du kan frigjøre timer av din tid som ville vært brukt på datamaskinen på forhånd.

Avhengig av hvem du snakker med, kan virtuelle assistenter bli ansatt fra så lite som $ 5 i timen, og du kan få dem til å ta vare på en rekke ting: Reklame

• Overvåk e-postene dine og send kun de som trenger personlig oppmerksomhet. Du bør sette opp en annen e-postkonto som [email protected] og direkte korrespondanse der, i stedet for å gi noen tilgang til egen konto.
• Send standard form e-post til deg - fielding de samme spørsmålene fra kunder, til tross for at du har en FAQ som dekker dem? Du trenger ikke å kutte og lime inn standarden din “Har du sjekket våre vanlige spørsmål?” brev til dem alle når det er en virtuell assistent tilordnet oppgaven.
• Forskningsemner du trenger å bli informert om, skrive eller snakke om.
• Administrer kalenderavtaler og kontakter, slik at du ikke taper oppover en time hver dag, bare planlegger det.

Og det er omtrent en halv million andre ting du kan delegere hvis du setter deg ned og brainstormer emnet. Dette er den beste investeringen du kan gjøre i teknologi - frigjøre tiden du må bruke med den (selv om det bare gir deg mer tid til å bruke med det på mindre menial måter).

Opprett et nytt filter

Å holde informert tar opp store biter av tid for noen mennesker. De mest populære metodene for å håndtere informasjon er minst effektive.

Det første du kan gjøre er å se hvor mye informasjonen du bruker virkelig er viktig. For eksempel, la oss si at du er den typiske webarbeideren eller nettverksentreprenøren, og du har abonnert på en hel masse strømmer som er relevante for ditt felt. Du holder deg oppdatert med disse feeds, hvis du ikke gjør det, vil du savne noe veldig viktig, men i mellom de sporadiske høyt prioriterte historiene, hvor mange forbruker du som ikke er viktig "bare i tilfelle" eller "bare fordi "de er der?

Vanligvis er de feeds du finner nødvendige for å abonnere på, bare de som er mest populære og, via sosialt bevis, anses mest viktige i ditt felt. De kan ikke være nyhetsbaserte i det hele tatt. Eller de er helt nyhetsbaserte og overholder dermed 24-timers nyhetssyklusen og leverer for mye “nyheter” Det er ikke viktig, og du trenger ikke å lese om. Reklame

Når du kommer til denne realiseringen, er det lettere å kutte ned abonnementer til bare de som er sterkt relevante, ikke publiser med stor frekvens og ikke gå glipp av viktige nyheter. Dette kan bety å samle noen få som noen ganger overlapper, men det er bedre enn en total overdose.

Jo mer teknisk involvert måte å lage et nyhetsfilter via feeds er å bruke Yahoo! Rør eller lignende tjeneste for å lage betingede strømmer som bare leverer oppføringer basert på et bestemt sett av forhold. Den mest grunnleggende bruken er å ta et populært nyhetsnettsted som bare dekker de viktigste nyhetene i en rekke felt og filtrerer etter bestemte søkeord for å trekke ut bare ett felt, eller enda bedre, av forfatteren der du vet at han eller hun dekker spesielt ett emne er store nyheter.

Måten du filtrerer nyheter på, er begrenset av fantasien din (ok og teknologien), men så lenge du har et system på plass for å luke ut det meste av fyllstoffet, har du brukt teknologi til å gjenvinne en hel masse tid.

Og en bonus tips: gjør liberal bruk av off brytere. Når det ikke er viktig at du holder telefonen eller datamaskinen på, gjør du det - gjør arbeidslivets grenser klar. Det er her hvor mange entreprenører går galt; de kan ikke se skogen for trærne og avklare sitt hjem og personlige liv i jakten på rikdom.

Lykke til!