4 tilfeldige tips for å få mer gjort med din PC

Jeg har hatt flere utfordringer de siste par ukene, hvorav noen krevde noen kreative løsninger. Siden noen av dere kanskje møter de samme utfordringene på et tidspunkt, trodde jeg at jeg ville dele denne motley samlingen av tips med deg.

Jott til Evernote

Hvis du leser Joels innlegg, 7 måter å bruke Evernote i forrige måned, vet du allerede hvor nyttig den nye versjonen av Evernote kan være. Selv om det fortsatt er i lukket beta (email meg hvis du trenger en invitasjon, bare 12 personer! Alt er borte!), Evernote er godt på vei for å bli premiere notat og web-klipping app, synkronisere på tvers av datamaskinen din, din mobile enheter og Internett.

Men hva om du vil legge til et notat når du ikke kan logge inn og skrive noe opp? Kanskje du drer, du har ikke tilgang til Internett på telefonen, eller tanken på å taste inn et notat på telefonens 10-tastetastatur fyller du frykt. Reklame

Vises, du kan Jott det.

Jott er en meldingstjeneste med stemmegjenkjenning - du er alle Jott nummer fra mobiltelefonen din, la en melding, og Jott transkriberer den til tekst og videresender den til ønsket mottaker. Jeg har skrevet tidligere om de mange måtene du kan bruke Jott, men på det tidspunktet hadde jeg litt problemer med å bruke Jott-to-email-funksjonene til grensesnitt med andre tjenester.

Vel, jeg prøvde igjen i går kveld, og det virket. Her er hva du gjør:

1. Logg inn på Evernote nettside, klikk “innstillinger”, og kopier Evernote-e-postadressen din.
2. Logg inn på Jott og klikk “Legg til kontakter” på høyre side.
3. I “Hurtig legg til” skjerm, sett “Evernote” som fornavn (eller hva du vil ringe din Evernote-konto - prøv “Spanky Elephant” hvis du har lyst til det) og lim inn Evernote-e-postadressen din under “e-post” kolonne.
4. Klikk “Legg til”.

Lett. Når du ringer til Jott, vil det spørre “Hvem vil du Jott”, du vil si “Evernote”, recitere meldingen din, og det vil dukke opp i Evernote noen minutter senere. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Men vent! Jott til Google Docs også!

Så lenge du legger til kontakter i Jott, vil du kanskje også legge til Google Docs-e-postadressen din. Kanskje du ikke liker Evernote eller har en tendens til å jobbe mye ut av Google Dokumenter. Eller kanskje du har lyst til å sende en ide for et prosjekt du allerede har i Google Dokumenter.

Få Google Docs-e-postadressen din ved å logge deg på Google Dokumenter og klikke “Importere”. Rull ned og du vil se en monster e-postadresse i store, dristige bokstaver. Igjen, klipp og lim det som en kontakt i Jott, legg til et navn du vil huske, og Jott har gjerne gjenkjenning, og du er god. Nå kan du sende ideer rett inn i tekstbehandleren din, uansett hvor du har mobiltelefon service.

Eksporter lyd fra PowerPoint

Hvem elsker ikke PowerPoint?

OK, OK, legg hendene dine ned. Anyway, PowerPoint (PPT) har en pen funksjon hvor du kan ta opp en fortelling mens du klikker gjennom lysbildene, og du kan lagre timingen slik at PPT vil gå videre fra lysbilde til lysbilde automatisk. Reklame

Dessverre lagres PPTs fortelling i WAV-format - ukomprimert lyd. Den 30-minutters presentasjonen jeg registrerte nylig var 110 MB! Hvis du noen gang har prøvd å sende en 110 MB-fil til noen, ser du allerede problemet. Kan ikke gjøres - og mens det er noen gode tjenester som drop.io for å sende store filer, er det fortsatt litt vondt.

Jeg ville ikke sende det til noen, jeg ønsket å laste det opp til SlideRocket (fortsatt i beta, ingen invitasjoner), så jeg kunne legge det inn i en nettside.

Så det jeg trengte å gjøre var å pakke ut lyden, komprimere den til MP3, laste den opp og de nye MP3ene, og sett inn lyden fra SlideRocket.

Vises, å få lyden ut var et stykke kake. Alt du trenger å gjøre er “Lagre som” HTML. Lysbilder vil være verdiløse etter at du har gjort dette (med mindre de er veldig grunnleggende), men du får en mappe med støttefiler, inkludert fortellingen din, brutt inn i en individuell WAV-fil for hvert lysbilde. Reklame

Jeg brukte RazorLame, en gratis front-end til den like gratis LAME mp3-encoderen, for å konvertere filene til MP3-filer på 32 kbps - god nok til talefortelling - som reduserte den totale størrelsen til like under 11 MB.

Hvis jeg hadde planlagt å sende presentasjonen til noen, kunne jeg bare ha erstattet den eksisterende lyden på hvert lysbilde med den nye MP3-en. I stedet lastet jeg opp alt til SlideRocket og gjorde det på nettstedet. Publisert på nettet, klipp og lim inn min embed-kobling, og presentasjonen min ble lagt inn på en nettside.

Stavekontroll og Word Count overalt

Til slutt, her er en fin liten applikasjon jeg oppdaget nylig, som har vist seg å være en stor hjelp. Enso Words gir systemstort stavekontroll og ordtelling for Windows XP og Vista-systemer. Programmet kjører i bakgrunnen og kalles opp med en enkel tastetrykkskombinasjon til stavekontroll eller telle ordene i hvilken tekst du har valgt på skjermen, i hvilket som helst program.

Som standard overtar Enso Words Caps Lock-nøkkelen din; Caps Lock + s vil ta opp stavekontrollen, Caps Lock + w vil ta opp et ordtall. På noen systemer, inkludert min, virker Enso ikke godt med tastaturdriveren, og Caps Lock-funksjonen vil bli aktivert og kan ikke slås av. Hvis dette skjer med deg, bare endre standard til en annen nøkkel - jeg bruker venstre Windows-nøkkel i stedet for Caps Lock, og det fungerer fint..

Jeg bruker Enso Words flere ganger om dagen, siden jeg bruker et bredt utvalg av programmer for å kompilere blogginnlegg, akademisk arbeid, annonse kopi og annet materiale, og jeg vil helst ha et enkelt grensesnitt for dem alle. Enso Words er den lille søsken av Enso Launcher, en systemavhengig app launcher som bruker samme Caps Lock + snarvei tilnærming for å starte filer, programmer og websider. De to programmene fungerer godt side om side; Jeg finner at jeg ikke bruker Launcher-funksjonene mye, så jeg har bare Enso Words installert.

Fikk en tilfeldig Tips?

Har du funnet et praktisk program eller en nyttig måte å gjøre noe nylig? Fortell meg og de andre leserne om det i kommentarene!