4 Kritiske måter du kan slutte å kaste bort tid i dag

Ved slutten av denne tidsstyringsartikkelen vil du ha en viktig gave - et bunt av tid for å få flere ting gjort i dag.

Lyder for godt til å være sant? Vel, det er en enkel løsning - alt du trenger å gjøre er å eliminere fire dårlige tidshåndteringsvaner og slutte å kaste bort tid i dag.

1. Stopp tilfeldige e-postkontroller

Popping inn og ut av innboksen din skaper en “start-stopp-start” mønster av arbeidsaktivitet. Din bortkastede tid legges raskt opp når du vurderer tiden det tar å refokusere etter hvert stopp. Et dusin e-postturer hver dag kan koste deg ett ferdig produkt hver uke.

Hvis du vil være produktiv, må du ikke sjekke e-postmeldinger den første tingen å gjøre om morgenen. Her er hvorfor. Reklame

Og med mindre du forventer en viktig oppgaverelatert melding, hver dag bør du planlegge de tre spesifikke tidsporene for å sjekke e-post: midt på morgenen, etter lunsj og midt på ettermiddagen.

For øvrig gjelder det samme for din telefonsvarer, tekstmeldinger og andre smarttelefonrelaterte aktiviteter. Reduser disse skadelige forstyrrelsene ved å holde fast ved en angitt tidsplan.

2. Avslutt “Winging-it”

Rask historievarsel: Det var en tid i mitt liv da jeg ville gå seg vill under kjøring. Mye. For en stund trodde jeg at jeg var et håpløst retningsbestemt individ. Men da så det endelig til meg at jeg vanligvis bare var “vinge det”. Jeg satte meg uten plan eller retning.

De fleste starter sine dager uten en veikart og ende opp med å streife rundt det som er viktig, å kaste bort tid på veien. Dessverre tror de som velger å hoppe over planlegging, feilaktig at de sparer tid, noe som er åpenbart for sjefen din, kolleger og kunder. Reklame

Ærlig talt, 5 minutter er alt du trenger for å opprette en kort liste over oppgaver, opprette en daglig tidsplan, og prioritere aktivitetene dine i rekkefølge av betydning. Ved å lage en plan hver morgen vil du ha mye mer suksess i gjennomføring på det som betyr mest.

3. Ikke vær en Avbrudd Magnet

La oss innse det, noen mennesker er mer åpne for distraksjoner enn andre. Finner du deg selv og begynner å jobbe med en prioriteringsoppgave som bare skal avbrytes av en forbipasserende medarbeider?

Det er mulig at du inviterer distraksjon til din verden som en magnet.

Den gode nyheten er at du ikke er alene. Dette er en vanlig form for utsettelse, som ikke følger gjennom på dine prioriteringer, og tiden blir bortkastet. Løs det ved å lære å lukke døren, både fysisk og figurativt: Reklame

• Hver dag velger du to separate “oppgave timer” hvor du kan lukke kontordøren din.
• Identifiser viktige oppgaver der uendret oppmerksomhet er en prioritet.
• Kommuniser din begrensede tilgjengelighet til dine medarbeidere via e-post eller logg på døren; angi alternativer for å nå deg med haster saker i løpet av denne tiden.
• Steng mobilen din - slå av ringeren din og opprett en egendefinert taleposthilsen som beskriver tilgjengeligheten din.
• Lukk e-postklienten din for å unngå fristelsen til å sjekke inn.
• Koble fra Internett - lukke eventuelle potensielle forstyrrelser.
• Når du har funnet suksess, kan du prøve å legge til en tredje oppgave time i rutinen.

Å lære selvdisiplinen å holde seg på oppgaven kommer ikke alltid naturlig. Men husk - når du prioriterer en oppgave som svært viktig, gir du deg selv tillatelse til å holde deg fri av forstyrrelser.

Les neste

Hva er utryddelse (og den komplette veiledningen for å stoppe forkastende)

For å være mer produktiv, gjør aldri dette for å starte morgenen din

Hvordan få mer tid som å tjene penger

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

4. Slutt ditt stille utholdenhet

Utsettelse er vanligvis lett å få øye på, spesielt når du spiller kabal, ruller på Facebook eller ser ut på kontorsvinduet. Men det er en annen type utsettelse som involverer “busywork” - jobber med ikke-essensielle oppgaver. Jeg kaller det “stille morder” fordi du kanskje ikke engang forstår at du gjør noe galt.

Hver gang du bruker på mindre viktige aktiviteter, er et skritt bakover, spesielt når det gjelder tidsfølsomme prioriterte oppgaver og mål.

Stopp denne tidsmessige sinkhullet ved å prioritere noen tenner: Annonsering

• Ikke bare ta deg tid til å sette oppgavelisten i orden - forstå hvorfor det er viktig for deg og dine mål, dette gjør det lettere å være disiplinert og følge gjennom.
• Bruk Time Boxing, en pålitelig tidsstyringspraksis som består av å planlegge oppgavene dine i faste tidssegmenter eller bokser, med bestemte start- og sluttider.
• Når du forteller deg hva du skal gjøre og når det reduserer skremmingsfaktoren ved å ha store prosjekter og åpne tidsrom.
• Opprett oppgaver påminnelser ved hjelp av dagplanleggeren, Outlook, eller ved å bare sette en eggutløser og arbeide til den ringer.

Strukturering av oppgavetiden din fungerer fordi det gir et tiltalende sett med instruksjoner i tankene dine om når du skal begynne og når du skal stoppe.

Flere artikler for å øke produktiviteten din

• Typer av utsettelse (og hvordan å fikse utsettelse og begynne å gjøre)
• 7 Effektive Time Management Tips for å maksimere produktiviteten din
• 10 praktiske måter å drastisk forbedre dine ferdigheter i Time Management
• Hvordan få mer tid som å tjene penger

Utvalgt fotokreditt: NeONBRAND via unsplash.com