35 Rask og enkel tips for bedre produktivitet

Når folk først begynner å utforske verden av personlig produktivitet og oppgavebehandling, vet de heller ikke hvor de skal begynne eller ikke kan synes å finne seg når de gjør det. Hvis du er en av disse personene, har jeg samlet 35 raske og enkle tips for bedre produktivitet - de du kan bruke med en gang, og begynner å se resultater i ditt arbeid og i livet ditt. Du trenger ikke å ta på alle 35 (faktisk vil jeg anbefale å ta på seg mindre og returnere til dette stykket som du føler deg komfortabel å ta på mer), men hver av dem kan brukes til å gi deg et utvalg av hvilken forbedret produktivitet føles som. Reklame

La oss begynne ... Annonsering

1. Ikke bruk e-post som en oppgavebehandling. E-post er ment som et form for kommunikasjon, ikke som en oppgavebehandling. Årsaken til at vi har gått tapt i våre e-postboks er fordi vi bruker dem for mer enn det de var ment å bli brukt til. Du bruker ikke timer på å lytte til telefonsvareren din eller venter på at postmannen slipper av et brev, og du slår heller ikke klistremerker på telefonen for å representere hver oppgave knyttet til hver telefonsamtale du mottar. Bruk deg e-postapp for e-post; bruk en oppgavebehandling-app for å administrere oppgavene dine.
2. Fang noen ting, men ikke alt. Det er en god idé å fange dine tanker, ideer og potensielle oppgaver når de kommer opp, men hvis du kan gjøre noe i øyeblikket, ikke bry deg om å skrive det ned. Selvfølgelig, det føles alltid bra å sjekke av en boks, men hvis du ikke trenger å lage boksen for å sjekke av fordi du kan gjøre det akkurat nå - så hvorfor kaste bort tiden din? Det er en falsk følelse av prestasjon når du gjør det.
3. Ritualiser regelmessig. Ved å bygge ritualer for morgen, kveld, pendling til jobb og andre vanlige tider, oppretter du en vane som er lettere å holde fast i. Du ender også opp med å frigjøre tankene dine for å gjøre tyngre løfter, fordi det allerede vet hva den trenger å gjøre som en del av et ritual. Ritualiser hva du kan rimliggjøre. Det er en flott tidsbesparende.
4. Hold alltid en penn og papir med deg. Det kan være vondt, men når du trenger å fange noe, svikter din elektroniske enhet deg, du vil være glad du har dem.
5. Ikke multitask. Arbeid på en oppgave om gangen. Multitasking er en myte, og prøver å gjøre det bare splitter fokuset ditt.
6. Lukk døren. Hvis du trenger å eliminere både diruptions og distraksjoner, lukk døren til arbeidsområdet. Hvis du ikke har en dør, så sett på noen hodetelefoner og opprett det stille i stedet.
7. Åpne vinduet. Dette kan virke motintuitivt med tanke på det siste tipset, men frisk luft er aldri en dårlig ting. Så lenge du kan være fokusert og produktiv, gi deg selv litt uteluft for å puste inn mens du jobber.
8. Gå en tur. Å gå en tur (uten ørepropper fastspent i ørene) er en fin måte å rydde på hodet og gjenvinne fokus slik at du kan komme tilbake til det. Bruk en tredemølle hvis været ikke samarbeider - men å få utendørs er alltid å foretrekke.
9. Ta pauser. Mens jeg ikke er fan av The Pomodoro Technique, er jeg fan av å ta pauser. Hjernen din og kroppen trenger å hvile og lade opp, slik at du kan få mest mulig ut av dem hver dag. Det spiller ingen rolle hvordan du velger å bruke pauser, men sørg for å ta dem med noen få timer. Det vil vise seg i arbeidet ditt hvis du gjør det - og hvis du ikke gjør det.
10. Spis lunsj vekk fra arbeidsområdet ditt. Aldri spise på arbeidsstasjonen din. Ikke bare holder det deg fra den tiden jeg nettopp nevnte, men det inviterer også kolleger muligheten til å distrahere deg og muligens til og med haug mer arbeid på din måte. Gå til lunsjrommet eller gå ut av kontoret.
11. Drikk mye vann. Ditt sinn og kropp trenger vann mer enn det trenger pausene. Akkurat som vannet er forfriskende å drikke, oppfrisker det sinnet og kroppen slik at det kan fortsette å utføre på høyt nivå. Drikk anbefalt mengde per dag - som kan variere avhengig av personen, ifølge denne artikkelen på The Mayo Clinic.
12. Fokus på oppgaver, ikke i tide. Det er stor forskjell mellom oppgavebehandling og tidsstyring. Når du fokuserer på tid, synes antall timer du har på dagen, lite i forhold til hva du må oppnå. Men hvis du fokuserer på oppgaver, så ser du på ting du må gjøre og prioriterer det tilsvarende, og tiden blir mindre av en faktor - spesielt hvis du unngår å bli fanget i “tidsfrist gjeld”. Du vil også ende opp med å gjøre de viktigste tingene oftere når du fokuserer på oppgavene i hånden istedenfor tiden.
13. Bruk et meningsfylt objekt for å holde deg på sporet. Jeg har en metallplate som jeg mottok i min begrensede utgave “Gjør arbeidet” Bok av Steven Pressfield i vanlig visning som jeg skriver dette. Jeg har også min Vision bobblehead ved siden av den og har min grønne Lantern-ring på fingeren min - som jeg bare bærer når jeg skriver - alt fordi de har mening for meg og legger til betydning for oppgavene og prosjektene jeg jobber som forfatter og “productivityist”. Jo, mine valg av objekter kan være utrolig geeky, men de er mine og de jobber for meg. Finn en (e) som fungerer for deg, og de kan godt spille en rolle i å øke produktiviteten.
14. Vær kvikk. Stivhet er produksjonens fiende. Du må kunne gå med strømmen. Ellers vil du ende opp med elendig - fordi ikke alt vil gå i henhold til planen.
15. Ikke slå på kroppen din. Ikke prøv å bli og tidlig stigere hvis du har en historie om å være en nattugle. Og vær ikke oppe sent for å få ting gjort hvis du vet at tankene dine og kroppen lukkes tidlig slik at du kan stå opp når solen stiger. Akkurat som om du trenger å være kvikk med hva livet kaster på deg, må du kunne jobbe med måten du er. Jeg er en nattugle. Jeg prøvde å bli en tidlig riser (spesielt nå at jeg har barn) og det trente ikke så bra ut. Spill til dine sterke sider og lytt til kroppsklokken din. Det kjenner deg ganske bra.
16. Få mye hvile. Dette går hånd i hånd med ovennevnte tips. Hvis du treffer sekken klokken 1, må du ikke stå opp klokka 5 eller 6 neste dag. Sov deg, men du kan og når du kan. Ditt sinn og kropp trenger det til å trives.
17. Vær sosial. Gå ut og hold deg rundt folk regelmessig. De vil gi deg gode ideer og innsikt, du vil ha det bra, og det kan være en form for avslapning.
18. Tren og spis riktig. Hvis du vil at ditt sinn og kropp skal jobbe hardt, må du forberede det som sådan. Tren regelmessig og spis riktig og ditt sinn og kropp vil belønne deg for det.
19. Latter. Latter lindrer stress og kan faktisk øke produktiviteten, ifølge denne artikkelen fra AOL Jobs. Morsomt, er det ikke?
20. Utforske. Lær nye ting og utforske dem og deg selv. Se deg rundt, Vær oppmerksom. Det vil ikke bare gi deg en pause fra oppgavelisten, men det kan gi deg litt innsikt i arbeidet ditt som du ikke hadde kommet opp med deg selv.
21. Les ofte. Ikke bare blogger som Lifehack, men bøker. (Kanskje selv de som er laget av papir.) Fiksjon og ikke-fiksjon, les en rekke material. Det utvider sinnet og du vokser som en person. Og det er også en god ting å gjøre mens du tar en av de pausene jeg nevnte.
22. Skriv ofte. Fang dine tanker på slutten av dagen eller uken. Hold en journal. Akkurat som lesing fremmer vekst, så gjør det også å skrive.
23. Bruk et system. Du må ha et system eller en struktur på plass for å være mest produktive. Det gir deg en touchstone - noe du kan gå tilbake til når du går av spor. Det finnes mange metoder der ute, men velg en (eller en hybrid av flere) som fungerer for deg og holder deg til den. Aaron Mahnke og Dave Caolo snakket om produktivitetssystemer på en nylig episode av deres podcast Home Work - gi det en lytte til ideer som kan hjelpe deg med å bygge opp et system og en egen struktur.
24. Tilbring tid alene. Det kommer ikke til å være en bedre mulighet for fokus, klarhet og ro for deg da når du går alene. Tilbring tid med deg selv og dine tanker. Det hjelper deg å komme i kontakt med det du virkelig vil ha - og hvordan du kommer dit på en måte som passer best for deg.
25. Kom deg bort. Dette ville være en stor pause - en ferie. Gå ut av byen eller byen og gå et sted som du vil glede deg over å lade opp batteriene. Da blir du sparket opp og klar til å gå når du kommer tilbake.
26. Visualiser hvor du vil være. Du kommer ikke til hvor du vil være uten å vite hva det er. Arbeidet med å være mer produktive bare for produktivitet skyld er ikke poenget; du må ha en overordnet syn i tankene. Sett det i tankene dine først og jobber derfra, og du vil sette deg i en langt bedre posisjon for å komme til hvor du virkelig vil være.
27. Planlegge på forhånd. For å unngå å administrere tid og administrere oppgaver i stedet, må hver dato være a “gjør dato”. Den eneste måten som kan skje er gjennom planlegging fremover. Ta deg tid til å gjøre dette (ideelt etter å ha naglet ned visjonen du ønsker å streve mot), og du vil ikke bare kunne produsere med mindre stress i livet ditt, men du kan være langt mer vred enn hvis du ikke gjør det.
28. Curate dine varsler. Ta en titt på hvilke meldinger du får og finne ut hva som er veldig viktig. Så se på dem igjen og vurder igjen. Slå deretter av de som ikke trenger din umiddelbare oppmerksomhet for å minimere forstyrrelser og maksimere produktiviteten.
29. Sjekk e-post mindre ofte. Postmannen viser bare en gang om dagen for å levere din epost, ikke sant? Jeg sier ikke at du bør sjekke e-post bare én gang per dag, men 3 ganger er det du bør skyte for. Påminn deg de som bruker e-post som en instant messenger eller (gasp!) Ap hone at de skal bruke disse plattformene i stedet, siden du ikke sjekker e-post så ofte. En tjeneste som AwayFind er perfekt for å sørge for at du ikke går glipp av viktige e-postmeldinger, mens du ikke lar e-postboksen din regne deg i prosessen.
30. Sett opp ting i stedet for å sette ting til side.Når du har installert en ny app som skal gjøre ting mer effektiv og effektiv eller har lest om en ny strategi som ville gjøre det samme, må du ikke begynne å bruke det uten å sette det opp riktig først. Ved å sette opp installasjonsprosessen, gjør du deg selv mer skade enn bra. Tilbring tiden på den første oppsettprosessen nå, slik at du kan spare enda mer tid senere.
31. Fordel noen podcaster. Mye som å lese bøker, er det noen veldig informative podcaster der ute. Lytt til dem under pendlingen din eller mens du gjør noe verdslig oppgave som å klippe plenen eller vaske 9like som jeg gjør). Du vil sannsynligvis lære noe og bli underholdt samtidig.
32. Omfavne nedetid. Å gjøre ingenting kan ofte gjøre neste gang du gjør noe så mye bedre. Når du har nedetid, omfavne det. Ikke prøv å fylle den.
33. Utvikle et budsjett. Gjør dette for dine penger og ditt sinn. Vær ærlig med hva tankene dine kan ta på over en måned (eller til og med et år) og budsjett det mentale rommet tilsvarende. Dette er en fin måte å avverge over, og få de beste resultatene av det du faktisk ender med å gjøre.
34. Hold deg til den, til tross for all annen tenkning mot det motsatte. Det er tider når du kommer til å tro at bruk av en oppgavebehandling er spild av tid, det å gjøre en regelmessig gjennomgang er ikke uansett, og du vil selvfølgelig fulle deg selv i å tenke at du ikke blir mer gjort enn deg var før. Det er tull. Andre vil prøve å overbevise deg om dette også fra tid til annen. Hold disse tankene i sjakk. Hold deg til det, og du vil høste fordelene med bedre produktivitet på kort og lang sikt.
35. Holde styr på. Bruk lister og se gjennom dem. Du må holde styr på hvor du har vært og hvor du er, slik at du kan få en bette følelse av hvordan du kommer dit du vil.

(Fotokreditt: Produktivitet Veiskilt via Shutterstock) Reklame

Les neste

7 måter å bli kvitt negativ energi og bli positiv

10 ting en lykkelig person gjør annerledes

7 Kraftige vaner å vinne i kontorpolitikk

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen Reklame