30 dager med OmniOutliner Professional

Redaktørens notat:

Dette er et populært innlegg i vår pågående serie “30 dager med” som skisserer bruken av et produktivitetsverktøy, tjeneste eller produkt som vi har brukt de siste 30 dagene. Vi ønsker å gi våre lesere en grundig oversikt over verktøy og produkter som de er interessert i, og gi dem våre tanker, samt måter å bruke disse produktene raskere og bedre på. Nyt.

Jeg elsker skisser og jeg tenker på dem. Jeg elsker å kunne lage en liste, legge til barn på bestemte emner eller ideer, og så sortere du enkelt listen. I mange år har jeg brukt oversiktsmodus i Microsoft Word og deretter i Microsoft OneNote for å lage mine skisser, ta notater, lage planer og planlegge prosjekter. Dette var flere år siden før jeg byttet til Mac, og siden da har bruken av Microsoft Office-pakken (i hvert fall for personlig bruk) sakte redusert med tilgjengeligheten av gode erstatningsprogrammer på Mac, samt Google Dokumenter.

De redigeringsverktøy for Mac er OmniOutliner Professional, enkelt og enkelt. Ved å gjøre et raskt søk i Mac App Store finnes det noen andre andre applikasjoner, men OmniOutliner er den som vinner med sitt sett, brukervennlighet, utmerket grensesnitt og designbeslutninger..

Jeg har brukt OmniOutliner 3 litt over 30 dager nå. Nedenfor er min regnskap for denne erfaringen.

Hva OmniOutliner fikk riktig

La oss først ta en titt på hva OmniOutliner gjør best. Reklame

Brukervennlighet

Det første Omni Group-produktet som jeg hadde gleden av å bruke var OmniFocus. OmniFocus er fantastisk på grunn av hvor lett det er å bruke og organisere ting, det er en gang du kommer over den lille læringskurven. Hva OmniOutliner får riktig er at den bruker samme type listeopprettingsgrensesnitt som OF bruker som gjør at man lager en foreldret liste over elementer som er døde enkle og super raske å gjøre. Du kan enkelt dra og slippe elementer, omordne dem, innrykke og utdanne dem, sortere dem, etc. Dette er trolig den viktigste grunnen til at OmniOutliner er så bra.

Å, eksportalternativene

Noe annet notat er at OmniOutliner aksepterer det voksende i populærhetsformat OPML (Outline Processor Markup Language), noe som gjør det ganske darn allsidig. Jeg har tatt mindmaps fra iPad eller Mac, eksportert dem til OMPL, og deretter åpnet dem i OmniOutliner. Jeg kunne så enkelt organisere skissen min en gang i OmniOutliner. Dette er mye enklere enn å organisere i en tradisjonell mindmapping søknad fordi organisering tendens til å være en mer lineær prosess enn faktisk brainstorming. Også med OMPL kan jeg åpne oversikten i Scrivener og deretter synkronisere ulike deler av tekst med Dropbox og få tilgang til det med en tekstredigeringsapp jeg bruker.

Eksporteringsmuligheter i OmniOutliner er flotte. Du kan til og med dele med Microsoft Word ved å bruke venner eller lage en rask HTML-side som du kan åpne og vise med en hvilken som helst nettleser.

To dimensjoner

OmniOutliner gir deg muligheten til å legge til flere kolonner. Dette åpner opp en helt ny dimensjon til skissene dine slik at nesten hvilken som helst type data kan lagres som et sjekkregister, oppgaveliste, budsjett, kontaktliste, tidslogg eller annen type liten “database” data.

To-dimensjonale skisser kombinert med neste punkt gjør OmniOutliner veldig kraftig. Reklame

datatyper

Jeg elsker at OmniOutliner støtter flere forskjellige datatyper. Du kan angi en kolonne til hvilken datatype du vil ha, inkludert datoer og varighet, mengder, boksene, popuplister, etc. En annen fordel er at du deretter kan sortere radene dine ved hjelp av kolonnens datatyper, slik at du enkelt kan sortere oversikten data.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

Hva du skal gjøre når du er lei av å jobbe (og hvorfor du føler deg slått faktisk)

Noe annet flott er at OmniOutliner har en fin kort hånd for varighet. Så, du kan skrive noe som, “12w148h” og OmniOutliner vil konvertere den til “15w 3d 4h”.

Hva OmniOutliner fikk feil (for meg)

Det er ikke for mye det er “feil” i seg selv med OmniOutliner, men det er et grønt problem som jeg opplevde i de første par ukene av bruk av appen: det er kompleksitet og min egen tendens til å lure og justere det.

kompleksitet

Det er et godt tilbud på Omni-konsernets nettsted for OmniOutliner,

“Hvis du kan tenke det, er det mulig med OmniOutliner 3 Pro.”

- IT-Enquirer

Dette er både en velsignelse og en forbannelse. OmniOutliner er en av de beste appene jeg kjenner til for å lage en enkel, nestet liste, men også maler for å lage budsjetter, holde oversikt over ting, planlegge prosjekter, etc. Men det er nesten uendelige alternativer for skrifttypestiler, linjestørrelser, faner , etc. Dens allsidighet og kompliserte natur gjør det til en app som må læres med en overvinning av en bratt læringskurve, det vil si hvis du vil bruke de mer avanserte funksjonene i applikasjonene.

Hvis du bare ønsker å lage enkle lister og skisser, endre utseendet litt, og bruk dem til å holde orden på ting, det er ganske rett frem. Men begrepet “hvis du kan tenke det, er det mulig,” fører til potensialet for å tenke at du må tilpasse søknaden og dokumentet ditt for å være perfekt på en eller annen måte.

Hva kan du gjøre med denne tingen?

Som jeg sa ovenfor er det egentlig ikke for mye av en grense for hva du kan gjøre med OmniOutliner, da du bare er begrenset av fantasi og tid. Jeg har brukt OmniOutliner som et mellomleddstrinn for å planlegge prosjektet ved å følge prosessen som jeg nevnte ovenfor ved først å planlegge et prosjekt med en mindmapping-applikasjon og deretter importere OPML. Dette er enda sterkere når du finner ut at du enkelt kan dra og slippe omrisset ditt i OmniFocus hvor det vil spørre deg hvilke kolonner i oversikten din som samsvarer med de iboende kolonnene i OmniFocus-oppsettet ditt (navn, prosjekt, kontekst, forfallsdato , etc.)

Jeg fant at det å lage raske budsjetter og noen grunnleggende ting jeg kunne bruke regneark for, kan enkelt gjøres i OmniOutliner på grunn av sin sorterings- og summeringsfunksjoner. Reklame

En annen ting OmniOutliner er bra for, og noe jeg jobber med nå, bruker den som en måte å lagre informasjon på, for eksempel forskning som jeg kan gjøre for en artikkel, holde oversikt over produktgarantiinformasjon, en liste over maskinvare for firma jeg jobber for, og andre ting som ville “tradisjonelt” lagres i en database av noe slag. OmniOutliner er en fin måte å skape en personlig database av, men bare hvis du og muligens et lite lag skal få tilgang til og administrere det. Alt som er større enn dette, spesielt med behov for tilpassede rapporter og visninger, er det mye bedre alternativer.

Er det erstattet noe?

Jeg kan ikke si at OmniOutliner har erstattet noe helt i arbeidsflyten min i dag, men har definitivt merverdi til det. Jeg kunne se OmniOutliner erstatte Evernote for måten jeg beholder data (for det meste forskning og koblinger) mens jeg bruker MacBook eller Mac, men kan ikke gjøre noe som Evernote kan gjøre mens jeg er mobil med min iPhone.

Hvis du bare gjør grunnleggende beregninger og sortering i Excel eller Numbers, kan OmniOutliner kanskje erstatte det. Men virkelig, OmniOutliner føles som et produkt av seg selv, og hvis du trenger et godt omtalt program, er dette appen for Mac.

Konklusjon

Mine 30 dager med OmniOutliner har gått litt lenger på grunn av min voksende kjærlighet til appen. Jeg elsker å ta notater med det, organisere ideer, holde orden på små datasett, og oppsummere verdier. Men den tingen som gjør OmniOutliner så darn overbevisende, er Omnis utmerkede skissemotor som også er inkludert i OmniFocus. Det gjør å organisere og flytte ting så enkelt, og når du bruker det og prøver noe annet for å skissere, vil du se hvor fantastisk det egentlig er.

Den lange og korte av den; OmniOutliner er den beste måten å lage konturer på Mac eller en hvilken som helst plattform for den saks skyld, og hvis du vil ha det, er $ 39,99 for OmniOutliner 3 eller $ 69,99 for OmniOutliner Professional helt verdt det. Reklame