3 enkle hacker for å låse opp 5 skjulte timer hver uke

“Jeg har nettopp ikke hatt tid.”

Folk sier det uten å tenke. Det er langt nummer en mumlet unnskyldning for ikke å få ting gjort. Hva folk burde virkelig si er ... “Jeg gjorde det ikke til en prioritet.”

Det er timer og timer med skjult produktivitet i alle våre liv, uansett hvem du er. Og jeg snakker ikke om å gjøre ting som å jobbe 80 timer i uken, sove mindre eller noe annet som kommer til å ta bort fra helsen din og sakte drepe deg med tiden.

Jeg snakker om noen få enkle hacker du kan bruke til å frigjøre ekstra tid i livet ditt ved å få flere ting gjort som betyr noe. Fordi på slutten av dagen, de tingene du sier “Jeg hadde ikke nok tid” til, er ting som skal prioriteres for deg.

Dette er en enkel forklaring på hva jeg kaller, The Productivity Blueprint.

Først, Eliminere

Hvilke aktiviteter i livet ditt har absolutt ingen verdi, eller en utrolig lav verdi? Tenk på det. Det er mange lavverdige ting som vi gjør, for eksempel å se på TV, men for noen som bringer dem glede og hjelper dem med å slappe av, så vurderer jeg det som verdifullt. Mitt råd for rekreasjon er å fokusere på ting som gir deg den høyeste mengden glede, og kanskje la resten glide litt. Reklame

Forut for et visst punkt, kan noen typer rekreasjon kanskje ikke gi verdi i det hele tatt. De kan bare være “noe å gjøre.”

Det jeg vil at du skal gjøre er helt å eliminere de tingene du gjør i livet ditt, som ikke har noen verdi mot dine prioriteringer (det er forhåpentligvis tidsbasert). Disse kan være ting som:

• Lesing av søppelmagasiner
• Ser på store mengder fjernsyn (Spesielt nyhetene. Det kalles Internett.)
• Tilbringer en overdreven mengde tid på å surfe på nettet og sosiale medier (unntatt denne artikkelen)
• Snakker på telefonen (noen mennesker er bokstavelig talt avhengige av dette)
• Slette 50 e-postmeldinger om dagen (bare avmeld)
• Overdreven kjøring (pendling utenfor rushtiden kan lett spare deg en time i uken eller mer)
• Leter du etter ting (bare bli organisert!)
• Å finne ut hva du skal gjøre neste (du bør alltid jobbe fra en liste)
• Og mer…

Mitt råd er å være aggressiv med deg selv. Virkelig spørsmålet om din daglige rutine. Selv den mest produktive av oss, inkludert meg selv, har vår tidsmakere.

Ved å praktisere bare en liten del av eliminering, kan du ofte ta 2-3 timer i uken, ved å gjøre dette alene.

Deretter automatiserer du

Etter at du har gått gjennom elimineringstrinnet, har du selvsagt fortalt deg at alt annet du gjør er på en eller annen måte viktig.

I automatiseringstrinnet skal du dra nytte av teknologi for å strømline ditt daglige liv. Reklame

Det absolutt beste du kan automatisere er din personlige økonomi. Verden av papirløs fakturering og automatiserte transaksjoner kan lagre bokstavelig 5-10 timer i måneden.

Hvis du fortsatt er i papirverdenen, selv med en enkelt regning, tenk på hvor mye tid du bruker å gå på papirsporet, for en ting:

• Gå til postkassen
• Åpner konvolutten mens du prøver å ikke kutte deg selv
• Fumler gjennom sidene i en regning du ikke vil se uansett
• Finne sjekklisten din og støv den av
• Reiser tilbake til 1998
• Flytter katten fra skrivebordet ditt
• Skrive en sjekk
• Finne en konvolutt for å sende den inn
• Søker etter frimerker i en skuff av annen ubrukelig søppel
• Å finne ut hvordan du skal passe regningen din og sjekke sikkert i returkuvertet
• Flytter katten igjen
• Forsegler konvolutten
• Skriver returadresse på konvolutten
• Sende konvolutten

Og jeg forlot sannsynligvis noen skritt ... for ikke å nevne distraksjoner du sikkert vil møte underveis.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Jeg vet ikke om deg, men det ville ta meg som 45 minutter i det minste. Mesteparten av det ville være husk å skrive en sjekk.

Men vurder den papirløse ruten, og betal regningen automatisk fra kontoen din. Her er prosessen.

• Gjør ingenting

Ja det er det. Å gjøre ingenting i dette tilfellet gir nøyaktig samme resultat i uendelig mindre tid, og du må bare sette opp det en gang. Reklame

Hvis du er en ekte technophobe, sett opp et varsel for når regningen din er betalt. Det tar deg 30 sekunder å lese i e-posten din.

Den virkelige skjønnheten her er at denne tidsbesparende strategien virker til din fordel hver gang du betaler regningen. Så du sparer ikke bare tid en gang. Du drar nytte hver gang du må betale regningen.

Det finnes andre måter du kan automatisere livet ditt også, inkludert:

• Å ha ikke-perishables levert på en tidsplan gjennom Amazon Abonner, eliminere turer til butikken
• Konfigurere automatiske oppdateringer og virusskanninger på datamaskinen
• Sette opp automatiserte filtre i e-posten din for å holde den organisert for deg
• Bruk en telefonsamtaler på telefonen for å eliminere uønskede telefonsamtaler
• Få automatiserte apparater til å administrere hjemmet ditt for deg

Ved å bruke teknologi for å automatisere livet ditt, kan du enkelt spare deg 2-3 timer i uken, selv i liten skala.

Sist, Outsource

Alt igjen som du ikke kan enten eliminere eller automatisere, er en kandidat for outsourcing, noe som betyr at det å ha noen andre gjør lavere verdioppgaver for deg. Det er penger for tidshandel i de fleste tilfeller.

Den enkleste måten å finne ut hva du kan outsource er å stille deg et enkelt spørsmål - “Hva kan ikke noen andre gjøre for meg?” Reklame

Dette betyr bokstavelig talt å sette tingene øverst på listen som bare du kan gjøre, for eksempel å jobbe med et prosjekt som bare du har kunnskapen til å fullføre. For eksempel kan ingen skrive denne artikkelen for meg, i hvert fall ikke hvordan jeg vil skrive den.

Andre lavere verdi elementer som husarbeid, verft arbeid, daglige ærendringer og andre små rettsoppgaver som lett kan rutinemessig og systematisert (ja det er et ord) osv., Kan fylles ut av noen andre.

Hvis penger er et problem, spør hva du også bruker pengene dine på. Det er ofte mye bedre å frigjøre tid for viktige oppgaver enn å få flere ekstra penger her og der.

Outsourcing effektivt kan gi deg en enorm tid, flere timer per uke i liten skala, og til og med i det dobbeltsifrede riket på større skala.

Konklusjon

Ved å følge hierarkiet for eliminering, automatisering og outsourcing, kan du enkelt ta en ekstra 5 timer hver uke, om ikke mye mye mer, for å fullføre prioriterte prosjekter.

Du vil aldri kunne si “Jeg hadde ikke nok tid” en gang til.