Joseph McCoy
0 
1390
318
I 21st Århundre har menneskeheten reist langt fra en ape til en primitiv mann til et godt sivilisert menneske. Reisen var ikke lett, men vi som mennesker har oppnådd ting som bare er majestetiske.
I dag, med tilgang til den nyeste teknologien og verktøyene, er vår livsstil i den mest komfortable sone den kan være i, men samtidig er en av de største utfordringene generasjonen vår står overfor, lav produktivitet og styrer arbeidsmengden. Også mange av oss har flere interesser og for å oppfylle disse interessene er det flere alternativer og verktøy, og det er alt for overveldende.
Hvis du har flere interesser, bedrifter, eller hvis du administrerer en jobb og en bedrift samtidig, og du finner det vanskelig å administrere arbeidsbelastning og tidsplaner, er du ikke alene. Jeg satt også på gjerdet til jeg fant ut den riktige teknikken.
I dette innlegget vil jeg fortelle deg nøyaktig hvilke tre apper jeg bruker og hvordan man skal håndtere arbeidsbelastningen. Jeg vil også vise deg den nøyaktige teknikken jeg bruker for å bestemme hvilke oppgaver som skal settes i kalenderen og hvilke som skal kastes for nå for å få mest mulig ut av ledig tid og for å øke produktiviteten.
Tre Apps og Starbucks Coffee Shop
Appene jeg bruker og vet på er nødvendig (du kan bruke en hvilken som helst app som gjør lignende funksjoner) i denne teknikken er: Reklame
- GJØRE
- Kalendere av Readdle
- Dropbox Technology
Noen ganger jobber jeg hjemmefra, men mesteparten av tiden jobber jeg fra Starbucks, og det er noen grunner til at jeg bruker Starbucks, men jeg deler to av de viktigste. For det første er det et flott sted å ha kaffe og nettverk fordi det er mange andre medarbeiderne, frilansere eller likesinnede folk som kommer og jobber der. Og den andre - du kan få gratis WiFi!
La oss dykke inn for å se hvorfor jeg bare bruker disse tre appene og den detaljerte arbeidet med denne teknikken.
Vekst Tre ganger Teknikk
Ved hjelp av denne teknikken klarte jeg arbeidsbelastningen i virksomheten min - GrowthRabbit - som hjelper entreprenører og bloggere å vokse sine publikum, bedrifter og blogger og mitt engasjement i en London-basert oppstart, bygge en ferie der jeg overvåker deres vekst og brukeropplevelse som hjelper dem med å oppnå sin virale vekst.
Så, vi har tre apps, la oss starte med den første som heter Any.DO, samt trinn en av denne teknikken. Jeg kaller denne teknikken “Vekst tre ganger” rett og slett fordi jeg bruker tre apper som hjelper meg å øke produktiviteten min og hjelpe meg å vokse.
Trinn 1
Any.DO er en gjøremålsliste app. Dette er en flott app i denne kategorien, og den har både gratis og betalte versjoner, men den gratis versjonen er nok til å komme i gang. Jeg bruker denne appen på grunn av sin enkelhet og lett skapbare kategorier, pluss det er gratis. Reklame
Vi skal bruke denne appen som en oppgaveplanlegger. Vi må opprette fire kategorier i appen. Navnene på kategoriene kan være alt så langt det er å nå målet vårt. Vårt mål på dette stadiet er å skrive ned alle oppgavene vi trenger å gjøre, og deretter segmentere dem i tre forskjellige kategorier.
- Big Pot - Generisk oppgavepotte. Dump alle oppgavene eller arbeidet du må gjøre her inne.
- Glatte oppgaver - Velg og plasser oppgavene fra listen Big Pot-liste til 'Smooth Tasks' -listen som er presserende og obligatorisk å gjøre.
- Kanskje senere - Velg og plasser oppgavene fra "Big Pot" -listen til "Mai være senere" -listen som ikke er haster eller obligatorisk. Kort sagt, oppgaver som ikke krever oppmerksomhet akkurat nå.
- Kast bort nå - Velg og plasser oppgavene fra "Big Pot list" til "Discard list" som ikke er viktige i det hele tatt, og kan gjøres når som helst eller på egen hånd.
Steg 2
I trinn 2 skal vi bruke en annen app kalt kalendere av Readdle. Denne appen er i utgangspunktet en kalender / planlegger, og den kan enkelt integreres med andre kalendere hvis du ønsker å gjøre det. Det er både gratis og betalte versjoner, men den gratis versjonen er nok. Jeg bruker denne appen fordi det er enkelt, brukervennlig og det er gratis.
Den første tingen å gjøre i dette trinnet er å planlegge alle våre oppgaver oppført under “Glatte oppgaver” kategori på vår app Any.DO i kalenderen av Readdle app basert på oppgavene, haster og deres betydning.
Deretter velger du oppgaver fra “Kanskje senere” kategori fra Any.DO app og planlegge alle disse oppgavene i Kalendere av Readdle basert på deres haster og oppgavetider. Reklame
Les neste
Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg
Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)
25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen
Du ser at bruk av denne teknikken med å organisere og administrere oppgaver er super lett uten å bli overveldet og arbeidsledelse blir enkelt. Derfor er det svært viktig å segmentere oppgavene først og deretter planlegge dem inn i kalenderen i stedet for å planlegge oppgavene direkte.
Et viktig poeng å være oppmerksom på: Organiser kalenderen månedlig og optimaliser hver uke. Jeg organiserer kalenderen min på 29th av hver måned og optimaliser deretter hver torsdag med nøyaktig samme teknikk. Således går en ny oppgave som kommer opp først inn i kategorien "Big Pot" og etter segmenteringsprosessen går den inn i kalenderen min.
Trinn 3: Gi økt produktivitet
Til slutt beholder jeg alle mine filer og mapper i skyen - Dropbox-teknologi. Jeg gjør dette fordi det ikke bare gjør at jeg kan jobbe eksternt, men lar meg få tilgang til og dele alle mine filer og mapper fra Dropbox mobilappen.
Reklame
Så, hvis noe haster opp som krever deling av filer, behøver jeg ikke å huske å gjøre det når jeg kommer til PC eller bærbar PC, kan jeg gjøre det med en gang. Faktisk, ved hjelp av teknologien kan du kutte røtter og fullføre de små oppgavene her, og dette kan avlaste deg fra stress og til slutt øke produktiviteten din.
Konklusjon
Produktivitet handler om input til produksjon. Så uansett hva du gjør gjør alltid at du legger mindre innsats, noe som er mulig å bruke din kreativitet, teknikker og verktøy, og få minst 3X utgangen. En ting er tydelig, med dagens tilgang til teknologi kan vi utnytte denne teknologien smart og kreativt for å håndtere arbeidsmengder, tidsplaner, flere bedrifter og jobber i sin helhet.
Hvilke andre teknikker har du brukt til å håndtere arbeidsbelastning og tidsplaner? Vennligst gi oss beskjed i kommentarene nedenfor:
Utvalgt fotokredit: Tortoon Thodsapol via Shutterstock via shutterstock.com