20 Time Management Hacks Jeg skulle ønske jeg hadde kjent før 20-årene mine

Å være i stand til å håndtere tiden din mest hensiktsmessig er noe best gjort så tidlig som mulig. Jo tidligere i livet du begynner, jo bedre vil disse ferdighetene holde seg til deg. Å mestre disse tidshåndteringshackene i 20-årene setter deg opp for suksess for resten av livet ditt. Hvis du ikke har utviklet disse ferdighetene ennå, ikke bekymre deg.

Du kan komme i gang i dag! Velg en hack om dagen, og du vil gjøre det gjennom listen på mindre enn en måned.

1. Bruk en kalender app eller kalender notatbok hver dag

Å holde alle dine avtaler i hodet ditt er ineffektivt. Derfor bruker vellykkede mennesker kalenderverktøy.

For eksempel foreslår jeg at du bruker Google Kalender. Det er gratis, og du kan sette det opp for å sende deg e-postpåminnelser for viktige aktiviteter. Det er svært nyttig å motta en påminnelses-epost om en tur noen dager i forveien.

2. Bruk et oppgavehåndteringsverktøy

Ja, å holde en oppgaveliste er viktig for å kunne håndtere tiden din. I begynnelsen kan du bare bruke skrap av papir (det gjorde jeg også en gang).

Det er mye mer effektivt å bruke et dedikert oppgavehåndteringsverktøy skjønt. Du kan bruke en velopprettet papir notatbok som en Moleskine, eller til og med et digitalt verktøy (for eksempel Remember the Milk, Microsoft Outlook eller Nozbe).

3. Respekter ditt behov for søvn ved å få 7 til 9 timers søvn hver dag

Å kutte ut søvn for å ha mer moro eller få mer jobb, er en kortsynt strategi. Mens du kan trekke av denne strategien i 20-årene til en viss grad, er det en destruktive vane å danne.

Å være sliten hele dagen betyr at du vil kunne effektivt bruke din tid, uansett hvordan organisert du er. Så gjør det til en vane å få de legitime sju til åtte timer hver natt.

4. Gjør en ukentlig gjennomgang av de siste 7 dagene

Lære å gjøre en ukentlig gjennomgang er en av de beste tidshåndteringsvanene for deg å utvikle. Ukentlig gjennomgang er et konsept laget av David Allen, forfatter av den klassiske produktivitetsboken Få ting gjort.

For å komme i gang med en ukentlig gjennomgang, gå gjennom følgende trinn: Annonsering

- Først vurderer du kalenderen din for den siste uken og den aktuelle uken - se etter løse ender, møter og andre saker som trenger mer oppmerksomhet.

- For det andre, gå gjennom e-postboksen din (personlige og firmaets e-postkontoer) og oppnå innboks null.

- Tredje, gjennomgå målene dine for året og la planer om å jobbe med dem i løpet av den kommende uken.

Denne praksisen vil hjelpe deg å bedre planlegge timeplanen din og unngå ekkel overraskelser.

5. Planlegg å oppnå fire timer med ekte arbeid per dag

Visste du at prosjektledere ofte antar at folk vil være mindre enn 100% produktive per dag? Det er sant! Du kan ha en standard åtte timers arbeidsdag, men realiteten er at bare halvparten av dagen er sannsynlig å være svært produktiv.

Resten av dagen vil bli tatt opp med møter, svare på e-post, surfe på Internett og relaterte aktiviteter.

Tips: Planlegg dine viktigste, høyverdige oppgaver om morgenen, før du blir sliten.

6. Fokus på en enkelt oppgave om gangen (det vil si ikke multitasking!)

Multitasking er en sløsingsløs måte å jobbe på. I stedet vil du oppnå mer hvis du velger en aktivitet om gangen. For eksempel tilordne en time i morgen for å jobbe med et forslag til en klient, og gi deg en kort pause.

7. Separat strategisk og “hjernedød” oppgaver

Høyverdige strategiske oppgaver er hva bedrifter og kunder betaler for - komme opp med nye produktideer, måter å redusere kostnader og andre forbedringer. Det er imidlertid vanskelig å levere kreative innsikt hele dagen.

Når den siste timen av dagen kommer, og du er sliten, jobber du gjennom “hjernedød” oppgaver som å installere sikkerhetsoppdateringer eller kaste ut gamle papirer. Reklame

8. Oppnå store prosjekter ved å bryte dem ned i mindre oppgaver

Evnen til å oppnå store prosjekter er en av de viktigste tidsstyringshackene. Hvis du for eksempel er tilordnet å organisere en bedriftskonferanse om seks måneder, kan innsatsen føles umulig.

Kom i gang ved å skrive en plan og be om råd fra folk som har utført lignende prosjekter.

9. Still inn maksimalt tre prioriterte oppgaver per dag

På begynnelsen av dagen er det lett å komme opp med en gjøremålsliste med dusinvis av gjenstander. Dessverre bryter uplanlagte telefonsamtaler, forespørsler fra sjefen og andre om raskt de beste planene.

I stedet velger du bare tre viktige oppgaver per dag.

Ressurs: Vil du bygge denne aktiviteten til en vane? Bruk Five Minute Journal til å fokusere på hva som betyr noe i livet ditt.

10. Lær å delegere oppgaver effektivt på jobb

Effektive ledere (og vellykkede fagfolk) delegerer rutinemessig oppgaver slik at de kan fokusere bedre på arbeidet sitt. De grunnleggende trinnene for effektiv delegering: Beskriv oppgaven og fristen, forklar den til personen som skal utføre oppgaven og be om å bli informert.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

11. Delegere husstandsoppgaver så snart du har råd til det

I løpet av 20-årene har du vanskelige år når du starter karrieren din. Når du har flere ressurser, se etter innenlandske aktiviteter du kan delegere.

For eksempel kan du bruke en renseri for å holde dine profesjonelle klær i god stand.

12. Gjennomgå fortiden for å bli bedre, ikke tildele skyld

Gjenta tidligere feil er en av de verste måtene å misbruke din begrensede tid. Derfor er det fornuftig å gjennomgå prosjektene dine, arbeidsprosesser og vaner regelmessig.

For eksempel, hvis smarttelefonen alltid går tom for strøm i løpet av arbeidsdagen, må du kjøpe en ladingskabel for kontoret. Å sette den forbedringen i handlingen vil spare deg for tid og frustrasjon i fremtiden. Reklame

13. Angi frister for hver oppgave

Å gi tidsfrister til deg selv er en av de beste måtene å holde orden på. En oppgave uten en frist vil trolig frustrere deg.

Hvis sjefen din gir deg en frist for fredag, vil du kanskje få jobben gjort på torsdag i stedet for at du har tid til å se gjennom det.

14. Planlegg reisetid på kalenderen din

Reisetid er en realitet som vi trenger å lære å håndtere. For eksempel kan du innse at det tar deg 10 minutter å reise fra hovedkontorbygningen til en nærliggende klientbygning.

Det betyr at du ikke har råd til å planlegge back-to-back møter og fortsatt være i tide.

Tips: Planlegg reisetid ved hjelp av worst case scenario (for eksempel tung trafikk). På den måten er det mer sannsynlig at du kommer tidlig.

15. Sett et bevist produktivitetssystem som 'Getting Things Done' til handling

Du trenger ikke å komme opp med alle aspekter av tidsstyring på egen hånd. I stedet investerer du tid til å lese en god tidshåndteringsbok som Få ting gjort av David Allen og sette ideene til handling.

Tips: Sett tid til side hver måned for å få ny kunnskap og bli mer effektiv ved å lese gode bøker: 11 bøker som får deg til å lede mye mer produktivt liv.

16. Sett personlig hvile og avslapning på kalenderen din

Hvis du er drevet for å oppnå resultater, er det lett å forsømme deg selv og jobbe hele tiden. Derfor bør du alltid ha tid på planen din for hyggelige aktiviteter.

For eksempel kan du legge til side lørdags ettermiddager for å lese en god bok hjemme eller spille sport med venner.

17. Ta pauser i løpet av arbeidsdagen

Sitter i en stol på skrivebordet hele dagen er dårlig for helsen din ifølge Popular Science. For å opprettholde helse og fokus - viktige innganger for god tidshåndtering - ta pauser på 5-10 minutter hver time for å gå rundt. Reklame

Bare å få et glass vann og strekke seg i noen minutter vil gjøre underverk for kroppen din.

Ressurs: 29 Øvelser du kan gjøre på (eller i nærheten) skrivebordet ditt.

18. Lær å si nei effektivt

Å si ja til nye ansvarsområder er en fin måte å vokse din karriere når du først kommer i gang. Likevel er dette en vane som du kan ta for langt. Hvis du er en folkevenner og sliter med å si nei, så les Maktens kraft: Fordi ett lite ord kan gi helse, overflod og lykke av James Altucher og Claudia Azula Altucher.

19. Bruk verdiene dine til å ta avgjørelser om tiden din

Å forstå selv er viktig for å administrere tiden din. For eksempel, hvis din beste verdi er familie, må du håndtere dine arbeidsbehov i henhold til verdien.

Å oppdage verdiene dine er utfordrende hvis du aldri har tenkt på dette området før.

20. Innrøm feil raskt og fortsett

Å dekke opp feil ødelegger alles tid, inkludert din egen. Du kan oppnå mye mer i livet hvis du innrømmer dine feil, løser problemet og fortsetter.

De fleste ledere er villige til å tilgi feil, spesielt hvis du er ærlig og jobber hardt for å forhindre feilen i å oppstå igjen.

Utvalgt bilde kreditt: Klokke / alvarouribe via pixabay.com