15 måter å holde fokus på jobben

Det er normalt.

Du er bøyd på å fullføre arbeidet ved hånden, og plutselig kommer noe opp. Du gir ikke tanke på hvordan å trykke på noen distraksjon - du gir bare oppmerksomhet.

Fem minutter, ti minutter. Noen ganger går det til over en time.

Når du kommer tilbake til jobb - boom - du har ingen anelse om hvor du sluttet eller hvorfor du ikke kunne få ditt sinn og hjerte inn i det. Du kan ikke holde deg fokusert på jobb lenger og blir mindre produktiv. Det går din verdifulle tid og krefter. Det går din fart og topp av kreativitet.

Fordi det ikke er sjanse for å stenge verden mens du er opptatt, er beslutningen om å holde fokus på jobben, i dine hender. Det handler om å finne de riktige teknikkene, å kjenne dine prioriteringer og holde fast ved dem.

Stakk på ideer? Vel, her er 15 måter å holde fokus på jobben:

1. Finn alltid hva du gjør inspirerende og morsomt

En hvilken som helst meningsfull oppgave eller rutine tar en stor del av ens fokus. Før du starter noe, spør deg selv hvorfor du bør gjøre det. Med svaret ditt vil det være at utdataene du ønsker - og så verdsetter du oppgaven. Deretter finner du måter for oppgaven å bli morsom, slik at du lar kreativiteten og fantasien spille i prosessen. Ikke hold deg innenfor grensene til “godkjent” produksjon; få dine muligheter åpnet for nye, morsomme ideer. Reklame

Når du lager noe du kan ringe din egen, er du mer sannsynlig å holde deg fokusert på jobb.

2. Velg en flott stol-og-bord combo

Mange mennesker synes å jobbe fysisk anstrengende selv om det er gjort sittende mesteparten av tiden.

Ikke miste dyrebar tid og bli distrahert med ubehag. Få en veldig god stol med stor ryggstøtte; sørg for at skrivebordet eller arbeidsbordet er godt strukturert også. På den måten kan du jobbe i mange timer og ikke finne at kroppen din og øynene blir anstrengt.

3. Få arbeidsstasjonen din organisert

For mye i armens rekkevidde eller på toppen av skrivebordet kan vise seg å være veldig distraherende. For å være fokusert på jobben, bare ha de tingene du trenger pent stablet på skrivebordet ditt - sett resten vekk riktig, som i en skuffe eller hyller. Ha et område for mat og drikke, vesken din eller vesken og andre personlige ting.

Men ha dem innenfor rekkevidde, så du kan bare ta en drink uten å miste fokus på hva du gjør.

4. Gjør datamaskinen distraheringsfri

Dette er svært viktig for folk som bruker PC for arbeid: Henve snarveier for alle rutinemessig brukte programmer.

Sett inn bare en mappe alle filer relatert til hvert prosjekt eller oppgave. Sørg for at PCen din alltid er virusfri, slik at du får problemer med å sjekke og reparere. For eksempel som disse forårsaker stress og vil avta din interesse for å fullføre oppgavene. Reklame

5. Har nok vann i nærheten

Drikkevann er ikke bare sunt, det oppdaterer deg også. Når du føler det første tegn på tretthet eller sult, kan et glass vann skyve dem bort. Da kan du fullføre hva du gjør og hvile på et senere tidspunkt. Dessuten er ikke alle magesmerter tegn på sult, og det er vanligvis å drikke et glass vann.

Bare vær sikker på at du har vann innenfor armene. På den måten forblir du fokusert på jobb i stedet for å gå til vannstasjonen - og bli byttet til distraksjoner!

6. Ta med snacks

Som å ha vann i nærheten, må maten som kan løsne en mumlende mage alltid være til stede. Av samme grunn til å ha 90% av din oppmerksomhet på jobben, vil det ikke være urelatert å spise ute i arbeidsområdet ditt. Så sørg for at snacksene dine er innenfor armene også!

7. Gjør en daglig “å gjøre” liste og hold det i nærheten

Det er alltid nyttig når du har listen over oppgaver ved siden av PCen din (eller på noe iøynefallende sted i arbeidsområdet). Å ha det på din PC eller mobiltelefoner åpner ofte dører for å sjekke andre trivielle faner eller vinduer, eller svare på ubetydelige SMS-meldinger.

Så legg din “å gjøre i dag” liste hvor du alltid kan se den, og krysse ut “ferdig” oppgaver. På den måten vil du ikke grave gjennom posen din eller finne den siden der du skrev dem.

8. Prioritere oppgavene

Den første timen på jobb er hvor de fleste er produktive. Dette skyldes at alle energier ennå ikke er brukt. Så legg alle skattepliktige, vanskelige og utfordrende oppgaver på din agenda i løpet av den første timen. Følg disse med mindre presset arbeid, og avslutt deretter med de rutinemessige oppgaver som du finner kjedelig.

Slike metoder gjør at du blir fokusert på jobben, uten å bruke dyrebar tid på å utføre oppgaver du ikke liker. Gjør dette, og du vil ikke bli stresset med viktige prosjekter på slutten av arbeidsdagen. Reklame

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

9. La andre vite om dine strenge personlige retningslinjer

Hvis du er bøyd på å gjøre det personlige arbeidssystemet ditt, må du la andre vite det. Sjansen er at du vil være alene på de tidene hvor du er fokusert på det store, viktige arbeidet. Når folk på jobb vet at du er på din “fritid”, de vil stille spørsmål og snakke i slike perioder. Med mindre det er en svært viktig sak, vil de forlate deg på jobb.

Tross alt, de vil ha det samme.

10. Sett på hodetelefonene

På de fleste kontorer er det ulike lydkilder som kan vise seg distraherende - som gulvpoleringsapparatet, postkartoen, arbeidskamrene snakker, telefoner ringer og lyden av ting falt på gulvet. Beskytt deg selv med hodetelefoner, slik at du kan holde fokus på jobben. Hodetelefonene vil avverge overraskende lyder - og de som får deg til å vandre.

11. Vær uoppnåelig, opptatt, vekk ... eller “usynlig”

Ikke alle samtaler handler om at leiligheten din blir innbrudd, eller at en elsket er i usikker situasjon. Så slå av mobiltelefonen til stille modus i løpet av timer hvor du virkelig trenger all oppmerksomhet på arbeidet ditt. Du kan også velge å aktivere taleposttjenesten.

Når det gjelder direktemeldinger, angi statusen for å indikere at du er “travelt” eller opphold “usynlig” mens du jobber. Hvis du fortsatt får chat-meldinger, slår du bare av programmet og slår det på senere når den gjeldende oppgaven ikke er så presset.

12. Hold deg unna sosiale nettverk nettsteder

Disse nettstedene er ikke ment å bli sjekket hele tiden. Så disiplin deg selv for å logge inn bare når du har ekstra minutter gratis.

Det er en sterk tendens til at du vil bli mye lengre enn planlagt fordi noe nytt, interessant og perky alltid kommer med de fleste sosiale nettverk nettsteder. Ikke bare vil det beseire formålet med å holde deg fokusert på jobb, men det er rikelig med informasjon der som kan få tankene dine unødvendig forstyrret - som en venns status om hennes hjertesorg, eller noen fra jobben får en heve. Reklame

13. Organiser e-postene dine

En annen veldig stressende og distraherende aktivitet er e-post. La oss innse det: Du får mye. Sannsynligvis en tung blanding av personlig og arbeidskorrespondanse, kampanjer og oppdateringer fra nettstedene dine og 9undoubtedly) spam.

En god måte å unngå dette på er å ha en egen e-postadresse for jobb og en for din personlige e-post. Få dem begge til å filtrere alle e-postmeldinger. Når du har ledig tid på hånden, sjekk e-postmeldinger igjen og avmeld deg fra avsendere som du kan leve uten. Organiser deretter e-postene du vil delta til senere. Slett resten.

Endelig sjekk e-postene dine bare når du er ferdig med dagens viktigste oppgave. Pass på at du også begrenser e-posttiden.

14. Redesign din telefonbruk

Telefoner er ment for viktige bekymringer, chatter om forrige natt dato er ment for lange lunsjer. Å observere en slik regel vil hjelpe deg å holde fokus på jobben. Du kan også be om at dine arbeidskamerater informerer dine innringere at du vil komme tilbake til dem på et senere tidspunkt, i stedet for å alltid trykke på ryggen eller rope ut at du har en samtale når som helst. Når du er ferdig med arbeidet, ring tilbake de tidligere innringerne og forklar din situasjon kort. I de neste to minuttene, spør om deres bekymring, noter det ned og fortell dem at du vil ringe dem tilbake for deres nødvendige tiltak. Forbered og skriv alle deres nødvendige detaljer, med tanke på deres mulige oppfølgingstanker om saken. Ring dem deretter tilbake og begrenset alltid telefonsamtalen til mindre enn tre minutter.

15. Velg passende musikk

Poenget med å ha musikk i bakgrunnen mens du arbeider er å gi enkelhet og inspirasjon. For noen, lytter til musikk pumper opp adrenalin, slik at de kan arbeide med større energi.

Men ikke alle slags musikk er hyggelige for alle - og noen er ikke egnet for ens humør. Så organiser musikkbiblioteket ditt tilsvarende. Bortsett fra å hjelpe deg med å holde deg fokusert på jobb, bør det ikke oppstå distraksjoner. Det er ingenting mer enn å plutselig høre høyt, tungmetall som skriker etter litt avslappende jazzmusikk.

Siste tanker

Bare husk - du er omgitt av hendelser og folk på jobben som kunne kutte av farten din. Du kan bidra til å holde disse i sjakk og bli fokusert på jobb med noen av de 15 gode måtene som er nevnt ovenfor.

Har du noen andre måter du blir fokusert på jobb? Del dem i kommentarene nedenfor.

(Fotokreditt: Lavnøkkelportrett via Shutterstock)