15 produktivitet hacker som øker effektiviteten din

Trenger du å bli mer effektiv på jobben? Har du noen gang nok tid til å få alt gjort?

Hvis du sliter med å finne tiden til å passe inn alt, er det 15 produktivitets hack som vil bidra til å øke effektiviteten din:

Innholdsfortegnelse

1. E-postadministrasjon
2. Programvare og program organisasjon
3. Produktivitet på kontoret
4. Hjernen og kroppens ytelse

E-postadministrasjon

La oss starte med sjefsproduktørens morder i de fleste kontorer - e-post.

1. Stopp å sjekke e-post første ting

Hvis du vil drukne i ineffektivitet, sjekk din første e-postmelding om morgenen.

Hvis du vil bli mer produktiv og effektiv, eliminer denne vanen fra dagen din.

Ved å sjekke e-posten din første om morgenen setter du deg til andre. Ta kontrollen tilbake og start dagen med oppgavene du har planlagt å gjøre, ikke de som noen andre mener du burde gjøre.

2. Slå av varsler

Når du har planlagt arbeidet ditt, vil du ikke bli forstyrret av et e-postvarsel nederst til høyre på skjermen.

Slå av alle varsler. Når du mottar et e-postvarsel eller en annen type melding, forstyrrer det fokuset ditt.

Hvis du slår dem av, kan du ha rolig, uforstyrret fokus så lenge hjernen din tillater det.

3. Batchprosess-e-post

Med meldingene slått av, gå til e-posten et par ganger i løpet av dagen når du har bestemt deg for at det er på tide.

La e-postene dine bygge opp slik at du kan behandle dem. Reklame

Behandling gir deg mulighet til å tenke klart om hvilke som er topp prioritet og som kan overlates til senere. Måten de kommer inn i innboksen din, er ikke verdien av verdien.

4. Frameld deg nyhetsbrev

Avmeld deg så mange nyhetsbrev som mulig. La dem tette opp en annen e-postinnboks.

Hvis du virkelig trenger å bli abonnert, abonnerer du under en annen e-postadresse. På den måten reduserer du antall e-postmeldinger som kommer inn i arbeidsadressen din.

Programvare og program organisasjon

La oss nå komme til den digitale organisasjonen.

4. Bruk Sanebox for organisert e-post

Fortsett med emnet for e-post, prøv Sanebox for å redusere mengden e-poster som kommer inn i innboksen din i utgangspunktet.

Sanebox bruker algoritmer til å avgjøre betydningen av hver e-post, og den beveger ubetydelige meldinger ut av innboksen i en egen mappe og oppsummerer dem for deg.

Den ekstra bonusen er at den fungerer på hvilken som helst plattform og har samme funksjonalitet i telefonappen også.

5. Bruk Activewords for raskere utdata

Bruk en tekstutskiftingsprogramvare, for eksempel Activewords, for å redusere tidsbruk ved å skrive gjentatte setninger.

Activewords kan brukes til å starte programmer, nettsteder, Evernote notater og mer. Lagring av minutter daglig kan legge opp til dager lagret i slutten av året.

6. Prøv CloudOn å lagre dokumenter

CloudOn lar deg bruke Microsoft Word, Excel og PowerPoint til å lage dokumenter på farten ved hjelp av iPhone, iPad eller Android-enheten.

Brukerne kan synkronisere med Dropbox, Google Drive og SkyDrive-kontoer. Du kan også sende filer direkte fra mobilenheter Annonsering

7. Bruk Evernote til å organisere notater

Evernote har forandret livet mitt.

Jeg har et dårlig minne, men jeg må ikke lenger kaste bort tid på å prøve å huske hvor jeg har lagret noe fordi det er alt i Evernote, fra mine barnekunstverk til mine familieidentifikasjonsnumre, fra min handliste til mitt neste bokprosjekt.

Les neste

Slik delegerer du arbeidet effektivt (Den Definitive Guide for Leaders)

10 enkle strategier for å gjøre livet ditt bedre i dag

30 Best Procrastination Quotes å få deg tilbake til arbeid

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Et sted for alt og alt i sitt sted.

Produktivitet på kontoret

På jobb er det også et par hack du burde prøve å øke produktiviteten.

8. Delegat

Gjør bare det du bare kan gjøre. Din filosofi bør være å gjøre så lite som mulig.

Fokuser på kjernestyrkene dine og la resten av arbeidet til andre.

Hvis du er uheldig å være den personen som mottar alt delegert arbeid, og du ikke har noen til å hjelpe deg, må du sørge for at du er klar over prioriteringer, klargjøre prioriteringer og mål med dine overordnede, slik at du kan ta bedre beslutninger når folk sender jobb din vei.

Her er en veiledning som hjelper deg med å lære deg å delegere effektivt:

Hvordan delegere arbeid (den endelige veiledningen for vellykkede ledere)

9. Lag møter produktive

Gjør møter mer produktive eller ikke har dem.

Møter kaster bort en enorm sum penger hvert år for organisasjoner. For mange mennesker er til stede som ikke må være der, og de fleste av dem svarer på e-post og fokuserer på noe annet enn møtet. Reklame

Tenk på mer kreative måter å ha møter på, men begynn å unngå møtene hvor du ikke er virkelig nødvendig.

10. si nei

Vi må lære å si nei til andre for å kunne si ja til oss selv.

Å hjelpe andre er bra, men ikke når det får oss til å stresse å forsøke å fullføre våre egne oppgaver.

Lær å være mer selvsikker og ikke ta for mye arbeid hvis mulig.

Leo Babauta har noen gode råd om hvordan man sier nei:

Den milde kunsten å si nei

11. To minutters regel

Et annet tips fra David Allen er at hvis noe tar mindre enn to minutter, gjør det nå.

Ved å vedta denne regelen, vil du fjerne mange ting fra din To Do-liste veldig raskt. Det gir deg også en følelse av tilfredshet og prestasjon som bare brensler produktiviteten din.

Hjernen og kroppens ytelse

Tilstanden til helsen din har mye å gjøre med produktiviteten din, så undervurder den aldri.

12. Arbeid med kroppen din

Finn ut din naturlige kroppsrytmer og arbeid med dem.

Noen av oss er mer produktive om natten, andre om morgenen. Reklame

Ikke bekjempe dine naturlige sykluser og prøv å maksimere disse tider for å gjøre dine viktigste oppgaver

13. Hydrat

Når kroppen er dehydrert, mister vi energi; Når hjernen er dehydrert, mister vi fokus.

Sørg for at du drikker vann riktig hele dagen for å få mest mulig ut av både kropp og sjel.

14. Brenn kroppen

Sammen med å drikke rikelig med vann, er det mange matvarer som bidrar til å holde oss energiske og fokuserte hele dagen.

Omega oljer, kjent som “hjernens matvarer,” Hjelp oss å fokusere og konsentrere oss.

Proteiner og karbohydrater opprettholder vår energi, og litt koffein kan gi oss en fordel når vi trenger det.

Hold deg oppmerksom på kroppens behov og mate den tilsvarende

15. Øvelse

Richard Branson regner med at han får en ekstra 8 timers produktiv tid hver dag fra å trene om morgenen.

Trening gir oss energi, reduserer stress og øker fokus.

De mest produktive og vellykkede menneskene har en vanlig vane med å trene. Så hvis du bare skal følge en av disse hackene, gjør den til denne.

Utvalgt bilde kreditt: Unsplash via unsplash.com