14 ting produktive mennesker gjør i de første 15 minuttene av arbeidsdagen

De første 15 minuttene av arbeidsdagen setter tonen for resten av arbeidsdagen din.

Hvis du allerede er for opptatt i begynnelsen av arbeidsdagen, forestill deg hva resten av dagen kan være når utfordringer oppstår og andre begynner å søke deg etter hjelp.

Her er 14 ting produktive mennesker gjør i de første 15 minuttene av arbeidsdagen for å hjelpe dem å holde seg produktive resten av dagen.

1. De går inn på kontoret minst 15 minutter før offisiell arbeidstid

Produktivt folk vet viktigheten av å rapportere til å jobbe tidlig. I stedet for å rush å jobbe engstelig og håper å være i tide, forlater de huset tidlig og rusler inn på kontoret rolig. De stiller en avslappende tone helt fra begynnelsen av arbeidsdagen, og gir seg en ekstra 15 minutter å være klar for arbeid. Reklame

2. De satte opp sitt arbeidsområde som fagfolk

I likhet med en kirurg som utfører en operasjon og en kokk som arbeider på kjøkkenet, sørger produktive mennesker for at verktøyene er i riktig posisjon før de starter arbeidet. Hvert minutt teller i operatør og kjøkken, så også i arbeidsområdet ditt! Produktivt ansatte holder arbeidsplassen organisert slik at de ikke trenger å bruke unødvendig tid på å lete etter det de trenger.

3. De vurderer hva de har gjort tidligere

Det er godt å vurdere hva du har gjort tidligere, spesielt hvis du nettopp har returnert fra helgen eller helligdager. Produktivt varmer seg opp for jobb ved å minne seg om hvor de sluttet seg tidligere. I stedet for å hoppe rett inn i en oppgave, vurderer de tidligere prestasjoner for å gi seg selv en retning om hva de skal gjøre neste og en følelse av prestasjon.

4. De vurderer deres oppgaveliste og tidsfrister

Produktivt folk har en oppgaveliste. De vurderer sin oppgaveliste i begynnelsen av arbeidsdagen, slik at de kan strategisere og planlegge fremover. De minner om viktige frister og møter, slik at de kan prioritere og planlegge sitt arbeid tilsvarende.

5. De identifiserer ikke mer enn 3 viktige oppgaver for dagen

Produktivt folk vet at de vil bli overveldet hvis de planlegger for mye for seg selv. For å være fokusert på jobben og hindre seg i multitasking identifiserer de ikke mer enn 3 viktige oppgaver for dagen. Leo Babauta, grunnlegger av produktivitetsbloggen Zen vaner, Setter seg også tre viktigste oppgaver hver morgen for å bevege seg fremover. Reklame

6. De stiller seg gode spørsmål

Produktivt folk får klarhet i hva de vil oppnå hver dag ved å stille seg gode spørsmål. De identifiserer problemer tydelig og vurderer om disse problemene må løses. De slipper ikke tid i løpet av dagen og løser ubetydelige problemer. Å stille gode spørsmål motiverer også i løpet av dagen. For eksempel, Ron Friedman, en ekspert på menneskelig motivasjon, foreslår å stille dette spørsmålet i begynnelsen av arbeidsdagen din:

Dagen er over, og jeg forlater kontoret med en enorm følelse av prestasjon. Hva har jeg oppnådd?

7. De sjekker e-postene deres bare hvis de absolutt må

Produktivt som Tumblr-grunnleggeren David Karp, må ikke sjekke eller lese e-postene sine i løpet av de første 15 minuttene av arbeidsdagen. De vet at de vil bli distrahert enkelt. Hvis de forventer viktige e-poster fra sine overordnede og kunder, vil de skanne innboksen deres for disse e-postene og planlegge svar tilsvarende. De leser ikke e-post i kronologisk rekkefølge og svarer på e-post umiddelbart.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

8. De la sin mobiltelefon stille

Produktivt folk vet at de får mest mulig arbeid i morgen, slik at de prioriterer det som er viktig og planlegger sitt arbeid først. De setter mobiltelefonen sin stille og ikke har sin tidsplan diktert av innkommende meldinger og meldinger. Reklame

9. De lukker øynene og visualiserer hva deres arbeidsdag skal være

I likhet med idrettsutøvere som bruker visualiseringsteknikker for trening og konkurranse, går produktive mennesker gjennom positive bilder av suksess og prestasjon i deres sinn. De repeterer og praktiserer hva de skal gjøre for dagen og programmerer deres underbevissthet. Når det er på tide for dem å faktisk utføre oppgaven, finner de det mye lettere.

10. De tar et øyeblikk å puste og være til stede

Etter å ha visualisert fremtiden, tar produktive mennesker et øyeblikk til å være til stede. De vet at de kan bli for opptatt i løpet av dagen, slik at de tar en pause før de starter arbeidet. Åndedrettsvern gir dypt oksygen til hjernen din. Det gjør at du tenker klarere og lar deg være roligere. Vellykket folk som Oprah Winfrey og Arianna Huffington tar tid til å melde om morgenen også.

11. De gjør litt lysstrekning

Produktivt folk vet at de må sitte foran datamaskinen hele dagen. De vet at det å være inaktivt for lenge vil gi dem helseproblemer i det lange løp. For å bekjempe dette gjør de litt lys som strekker seg de første 15 minuttene av arbeidsdagen og planlegger tid til å strekke seg gjennom dagen.

12. De gir sine kolleger plass og tid til å varme opp for arbeid

Produktivt folk snakker ikke med sine kolleger om arbeidsproblemer første ting om morgenen. De respekterer andres tid og de vet at deres kolleger trenger tid til å gjøre seg klar for arbeid. Med mindre du vil at andre skal finne deg tidlig om morgenen, ikke gå inn på kontoret din og spør andre om favoriserer med en gang. Reklame

13. De tjener sine egne behov før de hjelper andre

Produktivt folk vet viktigheten av å oppfylle sine egne behov før de hjelper andre. De bestemmer sine egne prioriteringer først og spor i andre folks forespørsler senere. De prøver ikke å være supermenn eller supermenn og hjelpe alle i nød. De respekterer deres 15 minutters rutine om morgenen og vil høflig avvise eller forsinke forespørsler om de blir kontaktet av andre.

14. De er takknemlige for arbeid og utfordringer fremover

Produktivt folk minner hver morgen om hvor velsignet de skal ha en jobb og være av verdi for andre. De ser utfordringer som muligheter til å vokse og strekke seg selv. De ser frem til å jobbe hver dag. Når du har det bra på jobben din, fjerner du eventuelle negative følelser eller utsagn du måtte ha som hindrer deg i å være produktiv.

Utvalgte bilde kreditt: Tim Ferriss av Scott Beale / Laughing Squid via laughingsquid.com