13 strategier for å hoppe på produktiviteten din

Ønsker du å øke produktiviteten din? Du har kommet til riktig artikkel. Jeg hevder ikke å være en produktivitetsmester (jeg tror alltid det er rom for forbedring), men jeg er veldig lidenskapelig om å øke produktiviteten. Jeg er alltid på utkikk etter forskjellige måter å være mer produktive - stjele lommer når jeg kan, deprioritizing det ubetydelige, få systemoverhaling osv. Og jeg elsker det når jeg ser at min innsats lønner seg i form av økte utganger på slutten av dagen.

I denne artikkelen har jeg valgt 13 av mine beste produktivitetsstrategier - prøvd, testet og validert. Hvis du følger dem alle til en tee, kan jeg garantere at produktiviteten din vil doble, tredoble uansett hva den er akkurat nå - eller enda mer. Jeg personlig gjør det et poeng å følge disse trinnene hver dag. I dagene da jeg ikke gjør det, min produktivitet plummets. Dagene jeg gjør, min produktivitet stiger. Korrelasjonen er åpenbar. Jeg har også samlet en liste over de beste ressursene for noen av trinnene for videre lesing.

Her er de: D

1. Angi produktivitetsmålene dine

Sannsynligvis halvparten av selvhjelpsartikler der ute, forteller oss å sette mål og sette mål. Vet du hvorfor? Det er fordi det virkelig fungerer. Når du setter mål, fokuserer du energien på de tingene du vil oppnå. Ting som du ikke ville oppnå som standard. Det gjør deg automatisk mer produktiv.

Jeg gjør regelmessig målinnstilling for å maksimere utgangen min. For eksempel er et av målene mine for den kommende måneden å skrive 30 artikler, som er gjennomsnittlig 1 artikkel om dagen. Disse artiklene vil inneholde artikler for bloggen min, The Personal Excellence Blog og gjesteartikler for andre store nettsteder, inkludert LifeHack.Org. Min gjennomsnittlige produksjon i de siste månedene har bare vært i gjennomsnitt 1-2 artikler per uke, så jeg bestemte meg for å sette en 30 artikkel mål å strekke meg til å skrive mye mer enn jeg vanligvis gjør. På grunn av bare å sette dette målet og streve for det, øker jeg naturligvis min produksjon mer enn hvis jeg ikke satte det.

Vær klar over hva du vil oppnå. Hva vil du oppnå for den kommende måneden? Hva er et mål som vil få deg til å føle deg helt exhilarated og surging med stolthet hvis du oppnår det? Sett det som ditt mål. Deretter angi dine ukentlige mål. Til slutt kan du angi dine daglige mål som blir dine daglige mål.

Videre lesning:

• Målsetting - HVORFOR bak HVA
• Ti bud om målstilling
• 5 måter å sette dine mål i stein

2. Oppretthold et arbeidsmiljø som bidrar til produktivitet

Oppfordrer arbeidsmiljøet deg til å jobbe? Eller distraherer du deg oftere enn ikke? Miljøet ditt setter scenen for arbeidsflyten din, så velg det riktige miljøet til jobb. Hva er det slags miljø som oppfordrer deg til å jobbe? Dette kan kreve litt eksperimentering. Etter å ha prøvd forskjellige steder, finner jeg at jeg jobber best i rolige steder hvor det er minimale mennesker rundt - for eksempel rommet mitt, biblioteket, kafeer og i nabolaget mitt. Så jeg jobber bare på disse områdene.

De av dere som er ansatt, kan ikke nøyaktig velge miljøet for å jobbe i. Hvis det er tilfelle, endrer du miljøet for å gjøre det til hjelp. Organiser skrivebordet ditt (neste trinn). Dekorer den med favorittbildene dine og inspirerende sitater. Sett opp en fotoramme eller to. Ha din favorittkrus der. Noen ganger kan du ikke nyte alt arbeidet du må gjøre, men det betyr ikke at du må gjøre deg elendig. Hvis du føler deg som hjemme, vil du bli mer inspirert for å få ting gjort. Reklame

Videre lesning

• 10 trinn til et Zen-lignende arbeidsmiljø
• Utvalgte arbeidsmiljøer @ Lifehacker.com (Flott måte å få inspirasjon til arbeidsplassen din)

3. Ha et organisert arbeidsområde

Å ha et organisert skrivebord vil utvilsomt bidra til å forbedre produktiviteten. Hvis du har et rotete arbeidsområde, vil du føle deg uorganisert og svak. Du vil ikke engang føle deg som å gjøre noe siden det er så uorganisert. Mens du har et fint, ryddig og organisert arbeidsområde, vil du bli inspirert til å få jobbet gjort. Du kan enkelt finne dine ting i stedet for å kaste bort dyrebare minutter ved å sikte gjennom haugen av papirer for noe du så for en stund siden. Hvis du er selvstendig næringsdrivende som jeg er, er det spesielt viktig å være organisert og på toppen av ting.

Jeg har et lite skrivebord på rommet mitt som jeg gjør et poeng å holde rent og ryddig. Mine rapporter, mapper og tilfeldige papirer stashes inn i en magasin arrangør (som jeg fikk fra Ikea for 3 år siden for bare noen få dollar - en av mine beste investeringer noensinne). Penner og papirvarer er plassert i brevpapirholderne. Jeg gir nok plass til min laptop og et skriveområde på høyre side. I løpet av arbeidsdager vil mitt bord bli rotete naturlig, så jeg vil gjøre noen rydder og rydde for noen få dager for å få ting i orden. Selv min egen laptop betraktes som en del av skrivebordet mitt - og jeg bruker post-it notater og Excel ark for å organisere oppgavelistene mine. Alle disse skaper en innbydende plass for meg å jobbe når som helst på dagen.

Videre lesning:

• Slik avgjør du arbeidsområdet ditt
• 12 tips for et organisert skrivebord
• 10 tips for å holde skrivebordet rent og ryddig

4. Sett først ting først

Habit # 3 i Stephen Coveys 7 vaner av svært effektive mennesker. Første ting refererer først til å sette de viktige tingene først før noe annet. Og hvorfor betyr det noe? Det er fordi det er 24 timer i døgnet. Det er omtrent en million forskjellige ting vi kan velge å gjøre. Noen vil være viktige ting som gjør en forskjell. Resten vil være ubetydelige ting som egentlig ikke gjør noen forskjell i det hele tatt. Av disse millioner ting må vi velge og velge, ellers vil vi alltid drukne i arbeid og aldri få noe gjort. Fokuser på det viktige og deprioritiser sistnevnte.

Et spørsmål jeg bruker til å filtrere ut de ubetydelige oppgavene er “Gjør dette gjør en forskjell i de neste 6 månedene?” Hvis svaret er nei eller lite ja, legger jeg det til side. Hvis det er stort ja, gir jeg uforholdsmessig fokus på det. Selvfølgelig kan vi aldri gi en 100% nøyaktig vurdering siden vi ikke kan se fremtiden, men vi har tilstrekkelig kunnskap til å gi en god vurdering. For eksempel er mitt hovedmål for dette året å utvikle bloggen min, noe som er en viktig del av min personlige utviklingsvirksomhet. Når jeg bruker det spørsmålet til min liste over bloggoppgaver, fokuserer jeg automatisk på oppgaver som (1) gjesteinnlegg som lar meg nå ut til betydelig flere lesere og får nye langsiktige lesere og abonnenter på bloggen min (2) skriver nye, kvalitetsartikler til mine lesere og (3) skrive boken min som vil være en personlig milepæl og etablere en ny inntektsstrøm på samme tid. Andre diverse oppgaver som å sjekke e-post, sortere dem, redigere nettstedet og lese facebook / twitter meldinger blir deprioritized til senere deler av dagen.

Videre lesning:

• Sett første ting først (Time Management Matrix)
• Sett første ting først (Stephen Coveys nettsted)
• Første ting først (Wiki)

5. Tidsboks oppgavene dine

Tidsboksing refererer til boksing av oppgavene dine i faste tidsluker. For eksempel boksing oppgave A fra 9-10: 30am, deretter oppgave B fra 10: 30-1pm, deretter oppgave C fra 2-4pm. Tidsboksing er bra fordi det forhindrer at oppgaven din drar på og av igjen. Det er et ordtak at arbeidet ditt vil ta så lang tid du vil ha det til, og jeg finner det veldig sant. Har du noen gang en prosjektfrist hvor du må brenne midnattsoljen for å få jobben gjort? De fleste av oss føler vanligvis at vi ikke ville trenge å skynde slik hvis tidsfristen var senere. Fakta er, det spiller ingen rolle når fristen er. Selv om det er 1 uke senere, 2 uker senere eller 1 måned senere, vil det samme siste øyeblikkets rush fortsatt finne sted før. Vi tar det lang tid å gjøre arbeidet fordi det er tidslinjen vi gir oss selv.

Derfor, tidsboksen oppgavene dine. Hvis du angir en bestemt tidsperiode og strengt følger det, vil du finne en måte å få arbeidet på. Selvfølgelig, sett en tid det er utfordrende, men oppnåelig. Hvis en oppgave krever 3 timer, må du ikke stille inn 4 timer fordi du vil bruke hele 4 timer. Sett 3 timer - helst mindre, slik at du kan lære å optimalisere produksjonen din i løpet av perioden (igjen, forutsatt at du håndhever tidsboksen sterkt).

Videre lesning:

• Timeboxing
• 15 Time Boxing Strategies for å få ting gjort

Selvfølgelig kan det være vanskelig for de neurotiske perfeksjonistene blant oss å begrense tiden, fordi det vil resultere i et kompromiss i kvalitet. Det går til vårt neste prinsipp, som er ... Reklame

6. Bruk 80/20-regelen

80/20 refererer til fenomenet hvor 80% av utgangene er forårsaket av 20% av innsatsen. De resterende 20% av produksjonen kan kun oppnås ved å sette inn 80% innsats.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Så la oss si at du har en rapport på grunn, og for å produsere den absolutte beste rapporten du er i stand til, trenger du omtrent 100 timer. 80/20 regel sier at du kan få 80% av kvaliteten ved å tilbringe 20 timer (20% av 100 timer). På den annen side krever sluttbehandlingen for å øke denne rapporten fra 80% til 100% kvalitet at du skal bruke 80 timer (80% av tiden). Fra effektivitetssynspunkt, kutter det ikke i det hele tatt. 80/20-regelen forteller oss å bare få 80% -kvaliteten i og chuck de resterende 20% siden den tiden det trengs ikke rettferdiggjør verdienes økning vi får.

Derfor, ved 80/20-regelen, må vi lære å gi slipp på den nitty gritty. Glem de små detaljene som ingen, men du merker. Du kan fortsette å revidere noe til perfeksjon, men den tiden er sannsynligvis bedre brukt på å jobbe med en helt ny oppgave. Nøkkelen er å fokusere energien på å produsere 80% av alt du gjør - som også er 80% som betyr noe. Tegn en mental cut-off grense og slippe av alt som ligger utenfor grensen.

Videre lesning:

• Oppnå mer med mindre i livet ved hjelp av 80/20 prinsipp (3-delt serie)
• 20 måter å bruke 80/20-regel i livet ditt
• Topp 4 feilapplikasjoner av 80/20-regelen

7. Har en egen liste for innkommende oppgaver

Hvis du er som meg, skal du få en fullstendig oversikt over tilfeldige, ulike oppgaver å gjøre gjennom hele arbeidsdagen. Jeg pleide å ta hensyn til disse tingene når de kommer umiddelbart. Si ekstra oppgave # 1 kommer inn nå, jeg gjør det umiddelbart siden det tar bare 5-10 minutter. Dette er det samme for ekstra oppgave # 2, # 3 .... helt til # 15. Etter en stund skjønte jeg at disse tingene tok mye av tiden min, og jeg får ikke noe meningsfylt resultat ut av dem. Ikke bare det, jeg kommer aldri til å fullføre mitt virkelige arbeid for dagen fordi jeg er så opptatt med tilfeldige ting. Jeg tror kanskje jeg er veldig produktiv når jeg er ferdig med dem, men sannheten er at det bare er falsk produktivitet.

Så i dag bruker jeg bare en egen liste for disse presserende oppgavene. Jeg dumper alle innkommende oppgaver inn i listen og fokuserer på min daglige målliste. Da på slutten av dagen fordeler jeg et tidsluke for å fjerne disse oppgavene. Jeg batcher lignende, oppgaver, og fjern dem på en gang. Viser seg jeg er alltid i stand til å få dem ryddet mindre enn en time, i forhold til de få timene jeg ville ha tatt hvis jeg deltok på dem i dag.

8. Oppgrader dine ferdigheter

Våre begrensninger i produksjonen kommer fra begrensninger i vårt eget ferdighetsnivå. Oppgrader dine ferdigheter, og du vil øke produksjonen din. Det er som å oppdatere vår programvare med nyere versjoner, slik at vi kan lage mer. Våre ferdigheter er våre verktøy som hjelper oss å skape. Vi trenger bedre verktøy for å skape bedre materialer.

For eksempel, nå som jeg vil skrive et gjennomsnitt av en ny artikkel om dagen, må jeg lære å opprettholde / øke den samme kvaliteten på skriving som før, mens jeg skriver på mindre tid. Som forberedelse leser jeg flere A-List personlige utviklingsblogger (for å være mer innstemt med A-listeskrifter) og skrive blogger som Copyblogger og Write To Done for å plukke opp skriveteknikker / ferdigheter. Disse vil utvilsomt hjelpe meg å skrive raskere.

Hvilke nøkkelferdigheter bruker du i arbeidet ditt? Hvordan kan du oppgradere dem til å bli mer produktive? Reklame

9. Kjenn dine motivasjonsutløsere

Du vet hvordan det er tider når vi er veldig inspirert til å jobbe, hvor andre ganger vil vi føle oss som en total dovendyr? Det er normalt. Sloth-like tider kommer når vi mister kontakten med vår indre muse. Hvis du er klar over dine motiverende utløsere, kan du koble til dem og hoppe på produktiviteten din.

For eksempel er jeg vanligvis inspirert til å jobbe på bloggen min, og jeg synes jeg er enda mer inspirert å vite at jeg har et mål å oppnå (som for eksempel å oppnå X abonnenter i måneden), eller når det er (vennlig) konkurranse (benchmarking min trafikk mot større personlige utviklingsblogger), eller når det er en årsak som er større enn meg (å erkjenne at det er mange mennesker der ute som står for å få fra artiklene mine). Når jeg siver ut disse utløserne og integrerer dem med mitt daglige liv - for eksempel å abonnere på innmatingen av disse A-listbloggene, ha åpne kommunikasjonskanaler med mine lesere (kommentarområde, facebook, twitter, e-post) og snakke med andre bloggere, min fart øker dramatisk. Det blir en oppadgående spiral som forsterker seg selv.

Hva med deg? Hva er dine motiverende utløsere? Når var tiden da du følte deg inspirert? Hvordan kan du integrere disse utløserne i ditt daglige liv for å styrke motivasjonen din? Å gjøre dette vil definitivt øke produktiviteten din.

10. Bruk tidlommer

Tidslommene refererer til de små lommene du har mellom en begivenhet til den neste. Tidslommer vises vanligvis under ventetid / reisetid, for eksempel venter på busser / tog, pendling, venter på avtaler å starte, etc. Har noen klare aktiviteter som skal gjøres i løpet av lommene. Du vil bli overrasket over hvor mye du kan gjøre på kort tid. Noen aktiviteter som jeg gjør inkluderer å lytte til selvhjelp podcaster og skrive mine artikler på min laptop. Vanligvis sørger jeg for at jeg får plass på bussen ved å ta de tidligere bussene. I en 40-minutters reise kan jeg få ca 20% av artiklene mine skrevet i en 40-minutters busstur, eller 400-500 ord. Det er en god mengde arbeid gjort sammenlignet med hvis jeg bare sov på turen.

Videre lesning:

• Hvordan gjøre god bruk av tidlommer

11. Hold deg selv ansvarlig for dine mål

Fremdriftssporing er viktig for å vite hvordan du gjør det. Vi kan jobbe frantically for å øke produktiviteten vår, men hvis vi vet at det ikke er noen ansvar, vil vi på et tidspunkt gå sakte. Jeg har en ukentlig gjennomgang med meg selv hver lørdag morgen, hvor jeg vurderer fremgangen i mine mål i uken før. Hvis jeg møtte målene mine, gir jeg meg en stor klem og klapp på ryggen. Hvis jeg ikke gjorde det, forstår jeg hva som gikk galt. Deretter planlegger jeg ut handlingsplanen for neste uke for å oppnå neste ukes mål. Disse ukentlige målene stiger opp til de månedlige målene på slutten av måneden, der jeg gjør en månedlig gjennomgang.

Videre lesning:

• Slik oppnår du målene dine med suksess: Gjennomgang
• Å bygge Weekly Review habit
• Se gjennom målene dine ukentlig
• 12 måter å oppgradere din ukentlige gjennomgang

12. Våkn opp tidlig

Dette kan være spesifikt for enkeltpersoner, men jeg vil bare dele dette som det er sant for meg. Å våkne tidlig gjør meg virkelig raskere og bedre. Personlig tror jeg ikke det er noe vitenskapelig grunnlag for å våkne tidlig og være mer produktiv. Jeg tror det er mer av en psykologisk følelsesgod faktor - Siden du er oppe før 99,99% av verden, vil du opprettholde ledelsen, slik at du får raskere jobb. Når du jobber fort, gjør du flere ting, og det motiverer deg til å opprettholde ledelsen og gjøre enda flere ting.

En annen grunn til å våkne tidlig hjelper er at stillheten om morgenen er et gunstig miljø for å bli mer ferdig. Jeg elsker å være opp tidlig (5 am) og høre absolutt ingenting i nabolaget mitt. Fuglene har ikke engang brutt i sangen ennå, biler er ikke på veien, og familien min er ikke opp heller. Perfekt tid for å få ting gjort.

Videre lesning: Reklame

• Produktivitetsforbedring: Hvordan starte dagen klokka 5:00
• Hvordan bli en tidlig stigning
• 21 tips for å våkne opp tidlig
• Lag en Morning Writing Ritual

13. Husk å hvile

Vi er ikke maskiner eller roboter. Vi kan ikke opprettholde den samme produksjonen uendelig uten hvile. Når tiden kommer, må vi hvile / sove for å gjenopprette vår energi, så vi kan fortsette neste dag. Husk, det handler om kvaliteten på arbeidet som produseres, ikke antall timer brukt. Jeg finner at når jeg velger å fortsette når jeg er sliten, kan jeg fremdeles produsere ting, men i et dystert tempo. Når jeg får hvile, kan jeg få mye mer gjort, selv om totalt antall timer er faktisk mindre.

Videre lesning:

• Slik får du resten du trenger
• Viktigheten av å planlegge nedetid

Gi meg beskjed om hvordan disse 13 strategiene fungerer for deg. Hvis du har andre produktivitetsprinsipper, vil jeg gjerne høre dem også. Jeg vil gjerne diskutere dem i kommentarfeltet.

Bilder: rberteig, aheram, danseprofane

Klikk her for å få Lifehack levert til RSS-leseren din.