12 måter å være en svært effektiv organisator

Ser du etter å bli mer organisert i livet ditt?

Trøtt av å se rot og kaos hjemme og på kontoret?

Enten du ønsker å overhale timeplanen din, finne bedre måter å lagre dine eiendeler på eller bare er interessert i å holde skrivebordet ditt litt tidier, vil disse 11 tipsene hjelpe deg med å bli en mer organisert person. Reklame

1. Opprett en oppgaveliste.

Oppgavelister får ofte en dårlig rap som en samling oppgaver som aldri blir gjort. Ikke tro hype! Oppgavelistene kan være svært nyttig når du skal organisere oppgavene dine. Nøkkelen er ikke å falle i fellen, og bare å generere lengre og lengre lister over ting du bør gjøre uten å handle. Inneholder listeløsningen ved å skrive ned hva som må gjøres for en enkelt dag, i forhold til en lengre periode, for eksempel en uke eller en måned. Prøv å holde antall elementer på listen i området 3-5 oppgaver eller to-dos. Ikke bare vil lister være kortere og enklere å lese; Du vil kunne fullføre oppgavene du utfører for å oppnå!

2. Finn steder for ting.

Du kan bidra til å holde dine eiendeler i orden ved å skape et sted eller “hjem” for gjenstander. Når du lager bestemte steder for å beholde eller lagre varer, vet du nøyaktig hvor du skal plassere elementer når du er ferdig med å bruke dem, og du kan enkelt finne elementer når du trenger dem. Start din organisasjon innsats ved å finne et hjem for de bestemte elementene som synes “flyte” om ditt hjem eller kontor. Dette kan være en dagligdagse gjenstand som din veske eller veske når den ikke er i bruk, til et overskudd av husholdningspapirvarer kjøpt fra en stor boksbutikk, for endelig å finne et lavsesonghjem for dine snesko.

3. Bli kvitt rot.

Clutter kommer i mange forskjellige former, fra åpenbare søppel, til gjenstander du ikke bruker mer, til ting du bruker for øyeblikket som bare sitter i feil område av ditt hjem eller kontor. Ringer til armene mot rot i hjemmet ditt eller kontoret ved å gjøre noen av eller alle følgende: Avhending av åpenbare søppel- og resirkuleringsmaterialer, rensing av plassen din på steder som er ødelagte eller ikke lenger tjener en funksjon i livet ditt, tilbake der de tilhører og behandler papirer, inkludert post, filer og andre administrative ephemera i din stue eller arbeidsplass. Reklame

4. Ta vare på små oppgaver med en gang.

I stedet for å sitte på små og lett å utføre oppgaver, ta vare på dem så snart som mulig. Jo lenger du venter på å fullføre en oppgave, desto vanskeligere blir det å få momentet til å sitte ned og ta vare på varen. I tillegg kjører du ofte risikoen for å glemme eller ikke delta på varen i utgangspunktet! Hvis en oppgave som kan bli fullført på mindre enn tre minutter kommer, må du bare ta vare på det. Sett den boken tilbake i bokhylle når du er ferdig med å bruke den, svar på arbeidsmeldingen som krever et enkelt ja eller nei svar og ring for å gjøre ditt RSVP til en fest du vil delta på. Det er egentlig like enkelt som det.

5. Hold en tidsplan.

Følger du eller holder en vanlig rutine eller plan? Å holde en tidsplan hjelper deg å organisere og definere tiden din bedre. Du kan starte en tidsplan i datamaskinens kalender, bruke et verktøy som Google Kalender, eller bruk en god gammeldags papirplanlegger. Prøv å planlegge det vanlige arbeidet ditt og møtetidene for startere, etterfulgt av dine personlige avtaler, sosiale aktiviteter, treningsøkter, husholdningsarbeid og mer. Er du allerede kjent med dine planleggingsmetoder? Hvorfor ikke skrive opp og planlegge en bestemt tidsplan eller handlingsplan for et prosjekt du har ment å fullføre?

6. Lag små mål.

Fordelen med å skape små mål for deg selv er at du tydeligvis kan se at innsatsen lønner seg på en relativt kort tid. Ønsker du å være mer tidig på kontoret? Du kan gjøre et daglig mål å sette bort alle papirfilene dine på slutten av dagen, eller vaske kaffekruset og legg det tilbake på skrivebordet. I hjemmet kan du jobbe for å holde en bestemt del av kjøkkenkroken din ryddig eller bestemme deg for å bare lage sengen din etter at du er våken om morgenen. Den minste av handlinger virkelig legger opp raskt over tid, spesielt når det gjelder å holde ting ryddig og i orden. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

7. Angi prioriteringer.

Prioriteter er hvor du spesielt ønsker å fokusere tid og energi på et gitt tidspunkt. Rush alltid rundt og ikke være fokusert i din hensikt og handlinger kan få deg til å føle deg drenert, sliten og du gjettet det - uorganisert. Ta et øyeblikk for å sette noen prioriteringer for deg selv. Hva er topp prioritetene i livet ditt akkurat nå, akkurat nå akkurat nå? Du prioriteringer kan gjelde både større livsmål og mindre hverdagsoppgaver. Hvilke ting kommer før alle andre? Hvis ting ser litt forvirrende ut, kan du prøve å lage en kort liste for å sammenligne elementer mot hverandre.

8. Ha en positiv holdning.

I motsetning til populær tro blir en person ikke bare mer organisert over natten. Det krever mye hardt arbeid, tålmodighet og flid for å bli bedre på organisasjonsnivå. Selv folk som er relativt godt organisert, oppretter og / eller finner nye måter å organisere seg på! Det er alt en læringsprosess, og en positiv holdning kan gjøre underverk. Vær tålmodig med deg selv som du blir mer og mer organisert og ikke sammenligne fremdriften din med andres men din egen. Arbeid med den hastigheten som er behagelig for deg. Hvert trinn du tar er et skritt i riktig retning i din søken etter å bli en mer organisert person.

9. Bruk klokt din tid.

Hvordan bruker du din tid hver dag? Bruker du det som jobber med ting som ikke virkelig betyr noe for deg og dine mål, eller bruker du for mye av det bare å spille i stedet for å jobbe eller omvendt? Hvis du ikke er sikker på hvordan du bruker tiden regelmessig, bør du vurdere å holde oversikt over alle de forskjellige aktivitetene du gjør på en bestemt dag. Ta en titt på notatene dine og vurder hvordan du kan justere hvordan du bruker tiden din. Prøver du å få det drømmeprosjektet ut døren denne uken? Det kan være på tide å logge av Google+ en stund og fokusere på oppgaven ved hånden. Reklame

10. Arbeid med din personlighet.

Tenk å være organisert betyr å ha et arkiveringssystem for regningene dine som går fra A til Å? Dette er ikke nødvendigvis slik. Organisasjonen kommer i alle forskjellige former og former. Du kan gjerne arkivere elementer fra A til Z, mens noen andre liker å arkivere elementer fra Z til A, mens andre likevel liker å arkivere regningene sine innen forfallsdato. Avstå fra å tro at en måte å organisere noe på, er den eneste måten det kan gjøres på. Den sanne testen av organisasjonen er å kunne finne og gjøre bruk av det du har regelmessig.

11. Lag et enkelt system.

Å være organisert betyr ofte å ha et system for å gjøre regelmessig eller gjentatt arbeid. Hvor kan du være i stand til å lage eller polere et system i livet ditt? Vurder alle de forskjellige gjentatte oppgavene du gjør regelmessig. Tenk på hvordan du kan lage et system når du utfører disse vanlige oppgavene. For eksempel kan du opprette et system for å lagre, merke og arkivere elementer fra kjøkkenkryddene dine eller opprette et system for å lagre skattefiler i skrivebordslåsen din.

12. Lagre lignende informasjon på et enkelt sted.

Hvis du skulle se etter vennens telefonnummer eller epostadresse, vil du se på tidsskriftet ditt på jobben? Selvfølgelig ikke! Du vil sikkert se i adresseboken på datamaskinen eller telefonen din. En del av å være organisert er å ha informasjon lett tilgjengelig når du trenger det på rett sted. Prøv å holde lignende opplysninger på samme sted eller en sentralisert plassering. Du kan fange opp skriveideer i en enkelt notatbok, planlegger en kommende produktlansering i en produktivitetsplanleggingsapp eller lagre nye oppskriftsideer på et enkelt bord i Pinterest.

Hvilke av de ovennevnte elementene skal du prøve å bli en mer organisert person? Legg igjen en kommentar nedenfor.