11 Møteplanleggerapplikasjoner for å øke produktiviteten og effektiviteten

Møteplanleggerappene er kjempebra hvis du bruker dem riktig. Bruk dem feil, og du kan se ut som en arrogant elitist.

I denne artikkelen deler vi ikke bare hvordan du bruker applikasjoner for møteplanleggere for å forbedre automatisering, integrasjon og omdømme, men også 11 flotte møteplanleggerapper du kan begynne å bruke i dag.

Innholdsfortegnelse

1. Møteplanleggerapplikasjoner og automatisering
2. Møt planleggerapplikasjoner og integrasjon
3. Møte Scheduler Apps og Rykte
4. Vanlige feil ved bruk av møteplanleggere
5. 11 Inspirerte møteplanleggerapplikasjoner for å øke produktiviteten din
6. Bunnlinjen

Møteplanleggerapplikasjoner og automatisering

Automatisering er nøkkelen til å forbedre effektiviteten. Sett systemet opp helt fra begynnelsen, og du vil redusere antall ikke-viser og kanselleringer.

Med påminnelser og takk på omdirigeringer, finner du også at du kan forberede dine gjester til møtene dine mer effektivt og skape et kraftigere møte.

En av de vanligste automatiseringene for å møte planleggerappene er å møte påminnelser. Med de fleste apper kan du sende påminnelser via e-post og sms-tekstmeldinger. Disse påminnelsene kan planlegges flere dager i flere minutter før møtet. I coaching- og podcasting-rommet angir vi 3 dagers, 1 dagers og 15 minutters påminnelser til gjester i både e-post og sms.

Automatiseringer kan også sende gjester til en takk side med neste trinn eller ytterligere info for å forberede seg på møter. Hvis du for eksempel kjører podcast, etter at de har planlagt en tid på kalenderen din, kan du sende dem til en takk side som foreslår utstyr de måtte ønske for intervjuet, spørsmål du måtte spørre og oppdraget ditt show eller selskap.

Uansett hva virksomheten din angår, kan du se at med automatiseringer, gjør programmer for møteplanlegger mer enn bare strømlinjeforming av avtalen. De strever arbeidsflyten eller salgsprosessen for maksimale resultater.

Møt planleggerapplikasjoner og integrasjon

I vår digitalt tilkoblede verden integrerer de fleste møteplanleggerappene også med andre nettsteder og elektroniske verktøy. Du kan legge inn planlegging av widgets på nettstedet ditt, eller koble planleggeren til CRM.

Noen planleggere integreres med Zoom, og mange integreres med ditt nåværende kalendersystem som Google Kalender eller Office 365.

Integrasjoner er viktige når du velger møteplanleggeren fordi det reduserer mengden ny teknologi du må lære og effektiviserer prosessen for rask implementering.

Før du går all-in på planleggeren din, se etter integrasjoner med dine nåværende verktøy og planleggerappene du vurderer.

Møte Scheduler Apps og Rykte

Omdømme handler om branding og gjestens opplevelse. Dette inkluderer utseende og følelse av den spesifikke møteplanleggeren du bruker. Det inkluderer også hvordan du bruker den planleggeren i ditt eget merke.

Du kan sende en link til din gjest og få dem til å planlegge på appens nettsted, men du vil finne en mer konsistent merkevareopplevelse hvis du sender dem en link til planlegging på appen på nettstedet ditt. Noen mennesker kjøper også forfengelighet domenenavn som “meetwithyourname.com” og videresend den til sin planleggingsside.

Mange apper, i sine oppgraderte pakker, tillater deg å legge til merkevaren din, så vel som merkede lenker. Igjen, dette er et rykte og merkevarespill som skaper en bedre gjesteopplevelse du bare ikke kan skape med gammeldags planlegging.

Vanlige feil ved bruk av møteplanleggere

I spenningen for å effektivisere planleggingsprosessen kan det være lett å glemme følelsene til de du inviterer til å møte. Jeg vet. Jeg har gjort dette.

Å si “Hei, planlegg tiden på kalenderen min” føles kaldere enn “Hei, her er kalenderen min. For å unngå frem og tilbake, velg en tid som fungerer best for deg.” Reklame

Sørg alltid for å ramme innbydelsen din med planleggeren din, med fordel for dem, og hvorfor gjør vi det på denne måten, i stedet for den gammeldags, personlige måten.

En liten finess går langt. Uten det risikerer du tilsynelatende transaksjonelt og kaldt.

Noen modulplanleggere som du kan legge inn på nettstedet ditt, kan ta noen sekunder å laste. Hvis du går denne ruten, må du sørge for at det er tekst rett over widgeten som lar gjesten din få vite kalenderen vises nedenfor og vente på at den lastes.

Hvis du bruker et online møteverktøy som Zoom, er det også viktig å fortelle dem at møtet vil finne sted på Zoom og inkludere Zoom-lenken i e-postpåminnelsen. Mange gjør feilen i å ikke klargjøre hvor møtet faktisk vil finne sted, noe som kan skape sjåfør i siste øyeblikk på møtetiden.

Skulle du trenge spesielle innstillinger, for eksempel ethernet, ekstern mikrofon eller belysning, la dine gjester vite det på takksiden din og påminnelsesmeldingene, slik at de er forberedt på møtet, og du ender opp med det beste møtet mulig.

Med klar kommunikasjon i automatiseringen kan dine møteplanleggingsverktøy nesten utføre som en virtuell assistent for en brøkdel av kostnaden, eller gratis, avhengig av hvilken app du velger.

11 Inspirerte møteplanleggerapplikasjoner for å øke produktiviteten din

Her er 11 inspirerte møteplanleggerapper du kan begynne å bruke i dag for å strømlinjeforme møtene dine og øke produktiviteten din:

1. ScheduleOnce

ScheduleOnce er en bransjeleder og robust løsning. Enten du jobber alene eller har et stort lag, kan ScheduleOnce støtte deg.

ScheduleOnce lar deg opprette flere brukere og flere kalendere. Jeg bruker en kalender for å bestille podcast gjester med automatiseringer som er satt opp for å forberede mine gjester på vårt intervju. Jeg bruker en annen kalender for strategi økter og coaching samtaler.

ScheduleOnce har også innebygde widgets, slik at du kan holde planleggeren på ditt eget nettsted.

Fra $ 7 per måned og en 14-dagers gratis prøveperiode, kan ScheduleOnce passe til en rekke behov i virksomheten.

Tilgjengelig på nettet

2. Calendly

Klarer seg ut for det rene, brukervennlige grensesnittet. Hvis du liker ren design, kan Calendly være ditt valg. Den har også robuste automatiseringer og integrasjoner for både individer og lag.

Du kan prøve Calendly gratis i 14 dager. Deres grunnleggende plan er gratis, mens deres mest robuste plan er bare $ 12 i måneden. Reklame

Tilgjengelig på nettet | Google Chrome Extension

3. Assistant.to

For de som bruker gmail, er Assistant.to en super enkel løsning.

Fra innsiden av en e-post, klikker du på Assistant.to-ikonet og velger tidene dine gratis. Assistant.to inneholde tider direkte inn i e-posten, slik at mottakeren raskt kan velge en tid som fungerer for dem.

Mens det ikke har alle klokkene og fløyter av apper som Calendly eller ScheduleOnce, er Assistant.to helt gratis.

Tilgjengelig på nettet

4. Acuityscheduling

Acuity er en robust møteplanlegger som ligner på ScheduleOnce. Den integreres med CRM, e-postmarkedsføringsplattformer, Analytics-verktøy og regnskapsprogramvare.

Den leveres med en 14 dagers gratis prøveperiode. De har en gratis solo-konto, men hvis du vil ha fordelene med integrasjonene, starter du så lavt som $ 15 i måneden og kan koste opptil $ 50 per måned.

Tilgjengelig på nettet | iOS | Android

5. Velg

Bygget for enkelhet, Pick er direkte og enkelt å bruke. Du kan opprette din egen urlforlengelse som pick.co/avnavn her, og den integreres med Google-kalender og Office 365.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan være glad alene og nyt livet

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

På 3 dollar i måneden er dette et flott verktøy for rask planlegging.

Tilgjengelig på nettet

6. X.ai

For de som er tidlig adopters av AI, kan dette være løsningen for deg. X.ai opprettet to AI-assistenter som de kaller Amy og Andrew Ingram. Etter at du har konfigurert kontoen, kan du bare koble dem til e-postene dine med personen du ønsker å planlegge, og AI-assistentene vil sende dine gjester derfra til din avtale er satt. Reklame

Denne typen planlegger føles mer personlig på grunn av dialogen. Det er historier på deres nettsted av folk som tenker Amy og Andrew er ekte mennesker. X.ai integreres med Google, Office 365 og Outlook.

Fra $ 29 per måned for en individuell konto og $ 39 per måned per bruker for en lagerkonto, er Amy og Andrew klare til å planlegge møter for deg. Vil du prøve det først? De har en gratis prøveversjon.

Tilgjengelig på nettet

7. YouCanBook.me

er en annen konkurransedyktig løsning for planlegging av møter på nettet. Du kan administrere kalendere til hele laget, konfigurere bestillingsskjemaer og integrere med kalenderen.

De har en gratis konto merket med firmanavnet, eller du kan ha litt kontroll over merkevaren din og utseendet på $ 10 i måneden for alle sine funksjoner. Uansett, dette selskapet er verdt en titt.

Tilgjengelig på nettet

8. Doodle

Doodle er unik i løpet av møteplanleggere fordi det hjelper grupper av mennesker å finne en tid til å møte det som fungerer for alle.

Den integreres med kalenderen din og lar deg sende en avstemning til alle inviterte. Når folk stemmer på avstemningen, kan du se hvilken tid som passer best for alle.

Du kan også kjøre meningsmålinger for matinnstillinger hvis du planlegger et lunsjmøte eller en del av byen hvis folk kommer fra hele.

Mens det er en gratis konto, vil du låse opp potensialet fra $ 39 per år.

Tilgjengelig på nettet | iOS | Android

9. når tilgjengelig

WhenAvailable er en annen planlegger som fungerer for grupper av mennesker. Du kan bruke den til å planlegge et pickupspill med basketball, bestemme på din neste bokklubb eller bestille familiegjenforening.

Deres gratis konto tillater opptil 20 gjester, ubegrensede hendelser og en kontaktgruppe. For $ 15 i året låser du opp alle godbiter, inkludert påminnelser og chatmeldinger. Reklame

Tilgjengelig på nettet

10. Rally

Som Doodle og WhenAvailable, er Rallly nyttig for planlegging av møter og arrangementer med flere involverte personer. Du lager en meningsmåling og alle stemmer. Det er raskt og enkelt.

I motsetning til Doodle, har den ikke så mange funksjoner, men det er helt gratis.

Tilgjengelig på nettet

11. NeedtoMeet

Etterbehandling sterk, NeedtoMeet er vår siste app som lar deg planlegge møter eller arrangementer for flere personer. Den har mobilapper, egendefinerte nettadresser, enkel avstemning, varsler og kommentere.

NeedtoMeet tillater også 1: 1 møter for ting som resultatanmeldelser for hele teamet ditt. Du sender ut kalenderen din til teamet ditt, og de kan bare velge 1 spor, minimere mengden e-post og planlegging du må koordinere.

Mens de har en gratis konto, kan du låse opp alle funksjonene for bare $ 19 per år.

Tilgjengelig på nettet

Bunnlinjen

Møt scheduler apps er varierte i funksjoner og unik i design. Før du forplikter deg til å innse at det ikke passer, anbefaler jeg å utforske hvilke 3 som passer best for deg og deretter prøve på hver av dem samtidig slik at du kan se hvordan de føler seg som du bruker dem side ved side.

Planlegging møter den gammeldags måten kan være kjedelig. Omvendt, å finne en planleggingsapp som fungerer sømløst i bakgrunnen, er himmelsk.

Som mobiltelefoner flytter møteplanleggerappene fra en fin luksus til å ha nødvendighet i livene til produktive mennesker. Når du undersøker alternativene dine, vær sann mot merkevaren din og verktøyene som har fungert bra for deg til dette punktet, og bare finn en møteplanlegger-app som spiller godt med det du har laget.

Utvalgt fotokreditt: rawpixel via unsplash.com