10 måter å øke produktiviteten din på kontoret

Du strever inn på kontoret fem minutter før du antar å starte, du har en kaffe i hånden din. Du liker jobben din, men det er vanskelig å slå gulvet peppy og produktiv hver eneste dag. Det føles enda vanskeligere når du finner deg selv sitter så lenge på en gang. Det er jobbenes natur, men hvordan kan du endre ting litt opp for å skape et miljø som er mer produktivt og morsommere?

Her er ti strategier som kan sette tonen og holde deg motivert til å være produktiv:

1. Planlegg

Kom til skrivebordet ca 15 minutter tidlig og skriv ut en daglig liste over oppgaver og planlegg dagen din før den begynner. Dette vil bidra til å holde deg fokusert og på sporet i løpet av dagen. Sett ut de tre viktigste oppgavene dine for å gjøre det første. Reklame

2. Krafttid

Begå! Dedikere den første timen for å få så mye gjort som mulig. Unngå e-postinnboks, favorittblogger og talepost, og få rett til jobb. Dette setter tonen for dagen og gir deg en god følelse av prestasjon som kan følge deg gjennom til hjemme tid.

3. Tilbakestilling

Da vi var barn, elsket vi sannsynligvis resesjonen mer enn skolen, men læreren vår visste at vi trengte små pauser for å hjelpe oss å lære seg bedre. Det samme gjelder for arbeid. Å tildele bestemte tidsperioder når det er greit å bli distrahert, kan bidra til å gjøre resten av dagen mer produktiv. Bare hold dem korte og kom deg tilbake til det.

4. Time chunking

Ved å skifte fokus mellom kjedelige og repeterende oppgaver og de som er mer engasjerende, kan du holde deg mer lykkelig involvert i arbeidet ditt hele dagen. Gi hver oppgavskategori en tidsramme og skifte mellom dem for å få de beste resultatene. Reklame

5. Sten klokken

Snarere enn å jobbe på et prosjekt til det er fullført, løse for å jobbe på et prosjekt i en bestemt tidsperiode, og endre fokuset. Dette vil holde deg produktiv og eliminere noen av tedium knyttet til å jobbe på det samme prosjektet i lange perioder.

6. Organiser din e-post

Du kan øke sunnheten ved å holde innboksen din organisert, spesielt hvis du får mye korrespondanse på daglig basis. Bruk mapper og filtre for å holde e-post innboksen din organisert, og det vil være like gunstig som å ha et ryddig skrivebord eller kabinett. Jeg personlig liker å streve for Inbox Zero: daglig er flott, men definitivt fredag ​​ettermiddag.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

7. Lytt til musikk

Musikk kan hjelpe deg med å bosette seg i arbeidsrutinen din. Lavvolumsmusikk kan drukne lyder på kontoret uten å forstyrre andre mennesker rundt deg. Velg musikk som hjelper deg med å fokusere uten å distrahere deg. Det har blitt vist at mens du lytter til klassisk musikk øker din IQ faktisk, kanskje du vil prøve. Reklame

8. drikk opp

Hydrering er viktig for en rekke helsemessige årsaker. Fyll opp en personlig vannflaske og hold den med deg hele dagen. Å holde en vannflaske ved siden av, forhindrer deg i å komme opp igjen og igjen for å få mer vann og sørger for at du holder deg hydrert hele dagen. Jeg elsker å bruke en 1 liters flaske, og drikke en før lunsj og en etter lunsj.

9. La skrivebordet stå til lunsj

Å ha en lunsjpause vekk fra pulten din kan forstyrre produktivitetsrutinen, men det gir deg litt tiltrukket avslapping og frist fra arbeidet ditt. Nyt lunsjpause og gå tilbake til arbeidet ditt med fornyet energi og fokus. Å trene under lunsj, selv om det er bare en rask tur rundt i parken, vil også bidra til å holde opp energien din.

10. Hold den profesjonell

Reager på personlige e-poster og avtale med personlige telefonsamtaler på egen tid. Ved å tydelig skille arbeid og hjemme, kan du fokusere deg bedre om dagen for å bli mer ferdig. Hvis du har viktige personlige oppgaver som må gjøres, bruk pause eller lunsj, men gå bort fra skrivebordet ditt. Reklame

Hit din skritt

Du kan være produktiv i arbeidstiden hvis du planlegger dagen og virkelig tenker på hva du gjør på jobben. Det tar ikke mye fortanke å ha en god arbeidsdag, men tiden du legger inn i planleggingen, kan betale for stor tid!