Dominick Harrison
0 
3412
61
Hvordan virker messer som dette? Reklame
Inntil jeg begynte å jobbe som profesjonell arrangør, hadde jeg ingen anelse om at mellomrom kunne bli slik. Jo, jeg ville finne meg selv frustrert av en bunke av papir fra tid til annen, men papir tok aldri over plassen min. Reklame
Så, hvordan går det så langt sammen? Hva forårsaker denne typen kaos? Her er noen mulige svar. Reklame
- Papir kommer inn i en hastighet som er raskere enn den hastigheten som den behandles på.
- Det er ikke noe system for behandling og lagring av papiret.
- Beslutninger om hva man skal gjøre med papirer, blir utsatt og papirer lander i utifferentierte hauger.
- Personen er ikke selektiv om hvilke papirer som skal holdes og hva man skal kaste bort.
- Personen bruker ikke nok tid til å styre papirstrømmen.
Hvordan kan denne personen gjøre denne utfordringen utfordrende?
Les neste
Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg
Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)
Vitenskapen om å sette mål (og hvordan det påvirker hjernen din)
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen- Forplikte deg til å fullføre en innledende organisasjon (sortering, rensing og arkivering) av papirene i rommet. Planlegg deretter å gjøre tid minst en gang i uken for å behandle innkommende papirer og arkiver som er verdige til å bli holdt.
- Reduser mengden papir som kommer inn ved å sortere e-post over resirkuleringsplassen eller søppel, og hold kun de papirene som krever handling eller arkivering. Med andre ord, ikke la søppelposten gjøre det til ditt hjemmekontor!
- Reduser papirmengden som kommer inn ved å forlate kirkebulletiner i kirken og bli kvitt papirer og utdelinger gitt til deg på konferanser, workshops og på møter med økonomiske planleggere og forsikringsagenter som du vet at du aldri vil referere FØR du skriver inn din kontor.
- Reduser papirmengden som kommer inn, ved å redusere magasin og journalabonnementer til bare de som faktisk blir lest fra dekselet for å dekke hver måned.
- Bli kvitt magasiner og tidsskrifter månedlig ved å skape frister for hvor lenge de skal holdes og resirkuleres eller kaste dem ut når de når tidsfristen.
- Reduser papirmengden ved å bli mye mer selektiv om hva du skal beholde og hva du skal kvitte deg med. Oppbevar bare de papirene og publikasjonene som trengs for gjeldende handlinger, eller det vil mest sannsynlig bli referert senere. Det eneste papiret verdt å holde er papir du vil bruke!
- Sett opp et arkiveringssystem for papiroppbevaring, slik at papiret lett kan nås når det er nødvendig.
- På skrivebordet må du bare holde papirer som krever en handling. Disse papirene kan skilles i handlinger som må skje umiddelbart og de som kan skje senere. De som må skje umiddelbart, bør være mest tilgjengelige.
- Oppbevar papirer og publikasjoner som vurderes “lesning” på et sted borte fra bordplaten. En skuff på en hylle, i en kurv nær en stol hvor du sannsynligvis vil lese, eller i en koffert for å lese på et fly eller på et legekontor, er gode steder for papirer som er valgfri lesing. Valgfri lesing betyr at hvis de ikke leses, vil det ikke være noen signifikante konsekvenser annet enn å ikke dra nytte av informasjonen de inneholder. Lesing bør ikke blandes med papirer som krever en handling.
- Når du møter papir som ikke krever handling eller arkivering, og du er usikker på hva du skal gjøre med det, legg det i en skuff eller fil som er utenfor skrivebordet. Merk den filen “muligheter.” Vurder dette stedet for papirer som du ikke vet hva du skal gjøre med for øyeblikket. Ved å gi disse papirene sin egen plassering, vil de ikke stoppe deg i sporene dine og bli knoppen til en utifferentiert haug på skrivebordet ditt. Jo bedre organisert du blir, desto lettere blir det å skille ut hva som skal gjøres med disse papirene. I mellomtiden blir disse forvirrende papirene gruppert sammen, tilgjengelig, men ikke blokkert fremgang. Se jevnlig gjennom disse papirene når du legger til nye papirer. Du vil finne at gitt litt tid vil du vite hva du skal gjøre med dem - mest sannsynlig kaste dem!