10 uttalelser som dreper produktiviteten din

Produktivitet er vanligvis knyttet til mengden nyttig arbeid som er gjort, mål oppnådd og mål oppnådd. Men i denne verden av distraksjoner, hvor en million ting konkurrerer om hvert sekund av din oppmerksomhet, reduseres fokusspenningen, og å få noe konkret arbeid blir i økende grad et slag mot tiden. Ting kan være bedre skjønt hvis vi visste på forhånd om disse små monstermordene av vår tid og energi, og svaret på million dollar spørsmålet vi ofte spør oss selv; ”hvor gikk dagen?”

Her er en liste over 10 utsagn som står for dårlig produktivitet i vårt daglige liv:

1. Jeg kan ikke gjøre dette nå!

Noen mennesker bruker hele dagen til å hoppe fra en mail til den andre og fullfører en oppgave for å starte den neste og fremdeles på slutten av dagen når de lager arbeidet, de innser at de ikke har oppnådd mye av det de satte ut til. Det er fordi de trener, hva jeg liker å ringe, andre grad utsettelse, den du overlever de viktigste oppgavene til dagen for å gjøre noe annet lett arbeid, enten fordi ditt hovedarbeid er for komplisert eller tidkrevende. De slår bushen med å spille rundt små oppgaver og svare på enkle e-postmeldinger som ikke krever mye fokus eller arbeid. Reklame

2. Jeg kan fullføre alt dette på en gang!

Så mye som vi ønsker, er ikke fysisk og mentalt bygget for å håndtere for mange ting om gangen. Å gjøre det resulterer i mangel på fokusert arbeid, feil, glemmer ting og angst. Det er viktig å holde fast i det du gjør og ta det til mål før du velger noe annet.

3. Har mye å gjøre, ingen pauser i dag!

Å ta en pause er ikke nødvendigvis sløsing med tid eller tid til å chitere og gjøre unødvendige samtaler Tvert imot tar det sunne pauser og gjør for noen ikke-arbeidssoner i hverdagen din, slik at du får pusten til å slappe av, forynge og ta oversikt over prosjektets fremgang og din egen ytelse.

4. Ingen tidsplaner for meg, jeg er fleksibel!

Noen tror at begrensning av arbeidet i tidsplaner og binding av dem i oppgavelistene er et hinder som ikke tillater dem å gjøre mye. I virkeligheten er tankene dine gode til å utføre mønstre og følge rutiner. Organisere dagene dine arbeider i en sekvens, definere grenser for å hindre unødvendige oppgaver og etablere en struktur rundt arbeidet ditt, kan forbedre effektiviteten din sterkt. Reklame

5. Det er alt i tankene mine, jeg husker alt!

Hvis du er vant til å gå rundt med et sinn som er fullt av ideer, tanker og gjøremålslister, er du mindre sannsynlig å fokusere på oppgaven ved hånden. Gjør en hjerneflug og skriv ned alt på papir, eller send en liste til deg selv. Arbeidslys ledet!

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

6. Det er bare litt tid på nettet!

OfficeTime.net gjennomførte en undersøkelse av over 600 småbedriftseiere, frilansere og fagfolk og fant ut at en gjennomsnittlig person bruker minst to timer per dag på Internett. Det er mye tid! En liten Facebook, twitter her, en liten YouTube, Amazon, det kan til slutt alle legge opp.

Definer grenser rundt arbeidet ditt, avskrekke disse forstyrrelsene, sett telefonen i stillhet, slå av disse varslene og blokkere nettstedene som bruker dine dyrebare minutter. Reklame

7. Jeg vil fullføre alt det store arbeidet i dag!

Å forsøke å utføre oppgaver gjennom dagen kan være kontraproduktivt fordi vi ikke har de samme energinivåene hele dagen. Dette krever forståelse av kroppen din og timene du føler maksimalt energi. Det er tilrådelig å håndtere komplekse oppgaver når du har din energi høyest, og når energien er avtagende, er tiden vi skal tildele for arbeid som ikke krever for mye mental innsats eller er lett arbeid.

8. Jeg tror på etterbehandling-som-du-gå!

Slike impulsive arbeidstakere tar opp improviserte møter, la jobben stå for å imøtekomme telefonsamtaler og svare på mails og tekster under møter. Kort sagt, de plukker opp noen form for uplanlagt arbeid, opptar tilfeldige oppgaver uten å prioritere dem på en førstegangsbasert basis. Dette er en stor fiende som kan påvirke ytelsen din.

Kontroller den impulsen, tilordne prioriteringer og begynn med å fullføre det som er kritisk og må ferdigstilles før EOD. Reklame

9. Jeg vil hoppe over den lunsj / frokosten!

Føler seg overveldet med møter, e-post og telefonsamtaler ... presentasjon lined opp tilbake til baksiden, ingen tid for mat i dag takk!

Hvis du finner deg selv slik at du kan lage slike mini sultestreker på en travel dag, kan det komme tilbake og du kan ende opp med å gjøre feil og miste fokus. Kroppen din trenger både mat og hvile for å oppnå det beste. Mangel på noen av de to kan føre til redusert energi og jevne sykdom.

10. Jeg kan gjøre det, ikke noe problem!

Hvis du aksepterer alt som kommer din vei, er du mer sannsynlig å sette opp et dårlig show. Det kan være vanskelig for noen å trene “NEI” og de ender med å ha for mye på tallerkenen sin. Alle rundt deg er glade, men nå er du fast med mer jobb og mindre tid. Ikke en veldig attraktiv situasjon å være i!

Kjenn dine grenser, lær å skru ned irrelevante forpliktelser, gi slipp på alt som er unødvendig, frigjøre mer tid til det som er viktig.

Unngå disse produktivitetsmordene å bli mer ferdige med mindre innsats og mindre stress.