Theodore Horn
0 
3847
803
Du får ikke en gullstjerne for å jobbe flere timer enn alle andre på kontoret. Hvor mye tid du bruker på jobb, sier ingenting om kvaliteten på arbeidet ditt, så hvorfor ikke maksimere produktiviteten? Du vil bli mer ferdig på mindre timer, og sparer tid for de viktige tingene som egentlig gjør deg glad!
1. Fokuser på de viktigste tingene.
Du kan ikke gjøre hver eneste ting, hver eneste dag. Skriv ned de tre viktigste tingene som må bli ferdig og fokus på det. Hvis du slår disse oppgavene ut med god tid, kan du legge til de neste tre viktige tingene. Før du begynner en oppgave, spør deg selv, “Gjør jeg dette for en god grunn, eller er jeg bare passerer tid?” Svar ærlig og juster etter behov.
2. Vekk tidlig.
Vi har alle det samme antall timer per dag, men vi alle får ikke mest mulig ut av de tilgjengelige timene. Det er noen strategier du kan bruke til å starte dagen riktig. Velg den som høres mest fordelaktig for deg: Annonsering
Alternativ A: Eliminere den største kilden til stress.
Hvis du vil slutte å tenke på hvor mye du ikke vil gjøre saken og bare gjøre det, vil du bli mye mindre stresset. På grunn av denne virkeligheten, la oss bare isolere saken som stresser deg mest og få det over med ASAP. Ingen unnskyldninger. Ingen klager. Få det gjort!
Alternativ B: Start med den viktigste oppgaven. Reklame
Hvis en ting må gjøres i dag, hva er det? Gjør det. Du vil føle deg glad og oppnådd, noe som gir deg energi til å komme deg gjennom resten av dagen.
Alternativ C: Gi hjernen din med ord.
Ikke alle kan våkne opp og begynne å jobbe med en gang. Lyder som deg? Ta en bok og les noen kapitler med en kopp kaffe eller varm te (bonuspoeng hvis du gjør det ute med solen stiger og fuglene synger). Hjernen din vil være klar til å gå etter at det blir en sunn dose av inspirasjon. Reklame
3. Lukk døren.
Dette er spesielt viktig for forfattere: Hvis døren er stengt, betyr det at du jobber og ingen skal komme inn. Det kan ta litt tid å få kreative juicer til å flyte, slik at du blir utsatt for konstante forstyrrelser, vil ta en bølge på produktiviteten din når du begynner og stopper og starter-igjen-og-stopp-igjen-og- (du får ideen). Hvis du er en kontorarbeider, gjelder samme regel: Hvis du trenger å fokusere, fortell dine medarbeidere, trenger du litt stille for å fullføre (sett inn utrolig viktig ting her) og vil sette pris på det hvis de forlot deg alene med mindre det er en nødsituasjon.
Les neste
10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen4. Gjør en ting om gangen.
Multi-tasking er bare en litt mer produktiv versjon av procrastination. Stopp å tull deg selv.
5. Still telefonen.
Jeg vet ikke om deg, men jeg har det vanskelig å fokusere på å skrive artikler som dette når jeg blir avbrutt av summende, chirping eller ringing fra min mobiltelefon hvert par minutter. Det er ingen tekst som krever et øyeblikkelig svar. Det kan vente. Reklame
6. Lad opp batteriene dine igjen.
Mens fokus er nøkkelen som låser opp produktiviteten din, kommer det en tid da det beste er å gå bort. Vi er ikke ment å jobbe i timevis på enden uten en pause fra grinden. Å arbeide utover dine grenser, vil bare resultere i sub-par arbeid som tar mye lengre tid å fullføre enn det skal.
7. Be om hjelp.
Det er mer effektivt å be om hjelp når det trengs, enn det er å stikke pløy fremover. Jeg vet ikke det første med design, men jeg vet mange mennesker som gjør (så jeg søker innspill når jeg trenger det). Selv om du ikke kjenner en person med svaret på spørsmålet ditt, kan du få hjelp VIA et enkelt Google-søk. Du kan ikke være ekspert på alt, så søk hjelp utenfor for å spare tid (og sunnhet).
8. Gruppe lignende oppgaver sammen.
Ulike oppgaver krever forskjellige tankesett for effektiv gjennomføring. For eksempel: å skrive en nyttig artikkel, lage en omtenksom e-post, studere for en eksamen og lage et salgsanrop er svært forskjellige oppgaver som krever meget forskjellige henrettelser. Hvorfor ikke sette en eller to ganger hvor du sender hver e-post, gjør hver telefonsamtale, eller skriv hver brev? Sikkert har du lagt merke til at det vanligvis tar lengre tid å starte en rolle enn det egentlig gjør for å fullføre den. Å slå ut lignende oppgaver, alle i en gruppe, vil eliminere tiden det tar å sette opp for hver oppgave, så du får mer tid til å nyte dagen din.
9. Øv 30 minutter hver dag.
En rask treningsøkt vil øke din energi, og hjelpe deg med å bære deg selv. En stillesittende livsstil, derimot, vil la deg føle deg sløv og umotivert. Kroppen din er fartøyet som bærer deg gjennom hele denne verden, så behandle det tilsvarende.
10. Kjenn dine grenser.
Å bli mer gjort på kort tid er bra, men etter hvert blir det vanskeligere og vanskeligere å gjøre en oppgave mer produktiv enn den er. Hvis du ikke kan ta produktiviteten ytterligere, skift fokuset til kvaliteten på arbeidet ditt (fordi er ikke det poenget uansett?). Også, hvis du søker stadig voksende produktivitet, begynner å tømme glede ut av arbeidet ditt, la det gå. Bare fordi vi kan gjøre noe raskere, betyr det ikke at vi virkelig trenger å. Som Gandhi sa, “Det er mer til liv enn å øke sin fart.”