10 enkle trinn for å erobre ditt ryddige skrivebord

Ser skrivebordet mer ut som en kriminalitet enn et arbeidsområde? Er jobben din en hvor du samhandler med mennesker ansikt til ansikt på daglig basis? Hvis du svarte “ja” til begge spørsmålene, er det nå den perfekte tiden til å se på å rydde opp i din handling.

Uansett om du liker å tro det eller ikke, dømmer kollegaer og kunder ofte ditt profesjonelle potensial med mengden rot som omgir deg. Og det siste du vil ha, er å sende ikke-verbale tegn på at du er uorganisert og ufokusert. Reklame

Selv om du er den eneste som noensinne ser arbeidsområdet ditt, vil det ikke skade å gi disse tipsene et skudd. Du vil bli overrasket over hvor raskt elementer på din daglige oppgaveliste blir krysset av når skrivebordet ditt er rent og luftig.

Her er 10 enkle tips for å hjelpe deg med å få plass til skrivebordet ditt i toppform:

1. Gi deg mindre plass til å være rotete

Vurder å redusere datamaskinen din skrivebord (spesielt hvis du primært jobber på en bærbar PC). Det er vanskelig å ha en rotete skrivebord når det bare er plass til en datamaskin, en telefon og en penn eller to. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

2. Hold essensialene ute i det åpne

Pare elementene på toppen av skrivebordet ditt til de tingene du bruker flere ganger om dagen. Datamaskinen din tårn, skjerm, en eller to penner og blyanter, en lampe, highlighter, familie foto og telefon vil vanligvis gjøre. Hold papirer arkivert, med mindre de er noe du jobber aktivt på den dagen.

3. Bli kvitt duplikater

Når du har stasjonære nødvendigheter satt til side, bli kvitt de ekstra kontorrekvisita du uvitende har skaffet ham. Ingen trenger 3 stiftemaskiner, 2 stiftfjernere, 12 steno pads, 100 penner, 14 tommelstasjoner, eller 8 esker med papirclips. Stol på kontorsjefen din for å få mer av noe hvis du går tom for det.

4. Hold de sekundære nødvendighetene i nærmeste skuff

Du kan holde ting som ekstra penner, whiteout, stasjonære, bindemiddelklemmer og stifter i din nærmeste skrivebordslåse. En oppbevaringsboks med oppbevaringsboks kan bidra til å holde tingene organiserte mens de ikke er i sikte. Reklame

5. Skjul det i vanlig syn

Attraktivt oppbevaringsbakker, skuffer og kuber fungerer dobbelt plikt ved å holde ikke-essensielle ut av veien og gir skrivebordet litt personlighet.

6. Bruk veggene dine (sparsomt)

I stedet for å sette klistremerker hvor som helst du kan eller ha tett korkbrett, bruk en tavle. Dette sikrer at din daglige gjøremålsliste aldri er mer enn du faktisk kan håndtere på en dag, og holder deg fra å måtte løse mysteriet om den manglende Post-It. Hold gulvrommet ditt klart ved å bruke kroker for å henge ting som vesker og strøk.

7. Filene er din venn

Hvis det er et ferdigstilt eller kommende prosjekt, arkiver du det i henhold til det. Hvis det er gammelt eller utdatert, søppel det. Hvis det er noe du jobber aktivt på den dagen, kan den forbli i en filmappe på toppen av skrivebordet ditt. Reklame

8. Løs papirsporet

Lag digitale arkiver (skann, lagre som PDF) av gamle dokumenter og kaste dem (eller lag dem hvis du er virkelig vedlagt). Hvis du gjør dette, kan du frigjøre filplass som kan brukes til pågående prosjekter.

9. Hold en shredder ved siden av søppelkassen

Har en multi-lagdelt lagringsbrett for innkommende og utgående e-post. Motstå fristelsen til å starte en annen haug et annet sted når den er full. Åpne din innkommende e-post over søppelkassen og straks makulere eller resirkulere det du ikke trenger.

10. Planlegg daglig vedlikehold

Når du har alt under kontroll, sett en alarm på telefonen og planlegg 10 minutter på slutten av hver arbeidsdag for å holde det på den måten. Dette vil hjelpe deg med å bli vant til å være ryddig. I tillegg er det mye enklere enn å vente på ting å hakke opp og måtte begynne fra starten hver gang.

(Foto kreditt: Forretningsmann med rotete skrivebordet Be om hjelp via Shutterstock)