10 Dokumenterte Time Management Ferdigheter du bør lære i dag

Hvor godt klarer du tiden din? Hvis du er som mange av oss, kan ditt svar være “Ikke så bra.” Du kan ofte føle at det ikke er nok tid på en dag. Kanskje du selv finner at du hele tiden må jobbe sent timer for å slå dine tidsfrister. Kanskje du føler deg for opptatt at du savner måltider og sover. Dette er alle klassiske tegn på at du ikke klarer å administrere tiden din effektivt.

Benjamin Franklin sa en gang at tiden er penger. Akkurat som penger må tiden styres ordentlig. Hvis du klarer deg riktig, finner du den rette balansen mellom arbeid, fritid og hviletid. Du oppnår effektivt de tingene som betyr mest i livet ditt. På toppen av det reduserer du stressnivået ditt og føler deg mye lykkeligere. For å hjelpe deg med å styre tiden mer effektivt, er det her ti påvist tidshåndtering ferdigheter du bør lære i dag.

1. Angi mål

Mål gir deg en visjon, fokus og mål å jobbe for. De hjelper deg med å få et klart sinn på hvor du vil gå og hvor best å administrere din tid og ressurser for å komme dit. Ved å sette mål, er du i stand til å identifisere hva som er verdt å bruke tiden på og hva er en distraksjon for å unngå.

Begynn med å spørre deg selv hvor du vil være om seks måneder. Du kan gå videre og se på hvor du vil være i neste år eller til og med tiår fra nå. Sett personlige og faglige mål som er realistiske og oppnåelige. Dette er et avgjørende skritt mot at du forvalter tiden din bedre. Reklame

2. Prioritere

Prioritering kan ikke overemphasized når det gjelder effektiv tidsstyring. Det kan være vanskelig å vite hvilke oppgaver som skal håndteres først, spesielt når en oversvømmelse av oppgaver alle virker haster. Det er imidlertid relativt enkelt å prioritere aktiviteter hvis du har klare mål allerede satt. Spør deg selv tre grunnleggende spørsmål for å vite hvilke oppgaver som skal ha første prioritet:

• Hvorfor jobber jeg med denne oppgaven eller aktiviteten??
• Hvordan hjelper denne oppgaven meg å nå mine mål?
• I hvilken grad hjelper denne oppgaven jeg med å oppnå mine mål?

Gjør de viktigste tingene først.

3. Hold en oppgaveliste

En oppgaveliste (eller “gjøremålsliste”) er et påminnelsessystem som forteller deg når du trenger å gjøre hva. Å holde en oppgaveliste hjelper deg å holde deg organisert og på toppen av tingene. Det hjelper å bryte ned ting i små, håndterbare oppgaver eller trinn, slik at du aldri glemmer å gjøre viktige ting. Ikke prøv å huske alt du trenger å gjøre i hodet ditt. I de fleste tilfeller, prøver å huske alt vil ikke fungere. I stedet behold en oppgaveliste. En enkel daglig, ukentlig eller månedlig planlegger på en notatblokk eller dagbok kan gjøre.

Skriv ned de tingene du trenger å gjøre, inkludert møter, avtaler og tidsfrister. Prioritere elementer på listen din ved å liste opp elementer i rekkefølge av høy prioritet til poster med lav prioritet eller markere haster eller viktige oppgaver på listen med en stjerne.Kryss ut gjennomførte oppgaver så ofte som du legger til nye oppgaver på oppgavelisten din for å sikre at du fortsetter å gå videre. Reklame

4. Planlegg oppgaver

“En tidsplan forsvarer seg fra kaos og innfall,” sier forfatter Annie Dillard. Hvis du er en morgenperson og finner deg som den mest kreative og produktive tidlig om morgenen, planlegger du høyverdige oppgaver om morgenen på din kreative / produktive tid. Hvis din kreativitet og energi plukker opp når solen setter seg inn, planlegger høy prioritet oppgaver da. Din “ned” Tid kan planlegges for mindre viktige oppgaver som å sjekke e-post eller returnere telefonsamtaler.

Forstå din rytme av topp og døde tider og planlegg oppgaver på riktig måte for å få mest mulig ut av topptider. Husk at du ikke finner tid for viktige ting; du gjør tid for viktige ting best ved planlegging.

5. Fokus på en oppgave om gangen

Du blir mer ferdig i minst mulig tid når du bytter mellom å snakke på mobiltelefonen din, surfer på internett og skriver ned notater, ikke sant? Feil! Ifølge en studieutgitt av American Psychological Association, bruker du faktisk mellom 20 og 40 prosent mer tid når du multitask. Dessuten koster du tid og effektivitet, multitasking kan også redusere kvaliteten på arbeidet ditt.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Glem multitasking. Du får ikke på toppen av arbeidsbelastningen ved multitasking. Fokuser mer på å fullføre en oppgave om gangen. Gjennomføring av oppgaver i rekkefølge en om gangen fører til bedre bruk av tid, sier forskerforskerne. Å bytte fra en oppgave til en annen gir vanligvis ikke god tid. Reklame

6. Minimere distraksjoner

Uansett om det er kundens e-postvarsler, telefonsamtaler fra venner eller chat-chatter med potensielle kunder mens du arbeider, er distraksjoner en hindring for effektiv bruk av tid. Distraksjoner bryter konsentrasjonen, reduserer produktiviteten og forhindrer deg ofte i å fullføre viktige oppgaver i tide. De kan også forårsake stress.

Identifiser hva som distraherer deg fra å gjøre kjerneoppgaver og stoppe det. Drep den TV-en og slå av Internett-tilkoblingen din og chat-chat. Sett opp en “Ikke forstyrr” eller lignende tegn ved inngangen til ditt dedikerte arbeidsrom for å forhindre forstyrrelser. Gjør bare det du trenger for å minimere distraksjoner. Dette sikrer at du tar kontroll over dagene dine og maksimerer produktiviteten.

7. Overvinne utsettelse

Edward Young, husket den engelske dikteren best for Nattanker, En gang sa utsagn er tidenes tyv. Ikke kast opp oppgaver som du burde fokusere på akkurat nå, og la utsettelse stjele din tid. Påminn deg selv om at den beste tiden til å gjøre noe er vanligvis nå. Skyv deg litt vanskeligere å slå procrastination og få det som må gjøres gjort.

En effektiv strategi for å slå procrastination er å fortelle deg at du bare skal starte på et prosjekt i noen minutter, sier ti minutter. Når du har startet prosjektet, begynner dine kreative juice å flyte. Du vil da finne at du vil fortsette med oppgaven og ganske muligens ta det til slutten. Trick å slå procrastination kan være så enkelt som å tilbringe litt tid å starte. Bare det! Reklame

8. Ta pauser

Med mindre du er Superman, kan du ikke opprettholde å jobbe lenge på slutten uten å brenne ut og ofre på kvalitet. Men fristende det kan være å jobbe til en frist i 8-10 timer rett, ta pauser mellom arbeidet. På denne måten gir du hjernen din verdifull tid til å hvile og lade opp. Å ta pauser fra jobb er ikke tidsspill. Det er smart tidshåndtering. Du produserer topp kvalitet arbeid når du er frisk utstilt.

Klem korte pauser i mellom arbeid for nedetid. Ideelt sett ta en fem minutters pause hver time eller to for å hvile og tenke kreativt. Du kan stille inn en alarm for å minne deg om når pause skyldes. Stopp å jobbe og bare sitte og meditere på skrivebordet eller gå ut for en kopp kaffe eller kort gange. Ikke glem å gi deg god tid til lunsj også. Du kan ikke jobbe optimalt på tom mage.

9. Si “Nei”

En ferdighet som mange høyprester som President Obama, Bill Gates og Richard Branson har mestret, er den milde kunsten å si “Nei” til ting som ikke er en prioritet. Ordtak “Nei” Til ting som ikke er en prioritet, kan du fokusere på de tingene som er veldig viktige. Du har bare nøyaktig 24 timer om dagen for å gjøre det som betyr noe. Hvis du ikke lærer å si “Nei” til ting som ikke er viktige, vil andre folks prioriteringer gå foran deg selv, og du vil bli oversvømt med altfor mange prosjekter og forpliktelser.

Si “Nei” amicably til alt som ikke støtter dine verdier eller hjelper deg med å nå dine mål. Du har rett til å si “Nei” uansett hvem du snakker med. Når du blir bedre til å si “Nei,” du legger deg tid til god bruk og forsvarer deg fra rushed arbeid, dårlig ytelse og overbelastning av arbeid.

10. Delegatiske oppgaver

Det gamle adage fra 1700-tallet forfatter John Donne at ingen er en øy, gjelder fortsatt i dag. Du kan ikke klare alt på egen hånd. Noen ganger er det forsiktig å la andre hjelpe deg med oppgaver, spesielt når du er oversvømt. Du sparer tid, reduserer stress og oppnår mye mer når du tilordner oppgaver til de riktige personene.

Avstå grepet på hjulet og gi myndighet ansvar med kvalifiserte personer. Delegering er ikke dumping. Gi oppgaver med konsekvenser. På denne måten fremmer du ansvar og sikrer at mål og frister er oppfylt.