10 produktivitet myter som holder deg tilbake

Hva er myter og feilaktig tro som hindrer deg i å være mer produktive i både arbeidslivet og ditt personlige liv? Hvordan undergraver du aktivt din innsats for å trekke alt sammen?

Ja, jeg mener du.

Det triste faktum er det troen vi holder om produktivitet og organisasjon forhindrer ofte oss i å gjøre og være alt vi vil gjøre og være i våre liv. Selv om vi ikke kan kontrollere omstendighetene rundt oss, påvirker tingene vi tenker på arbeid, liv, effektivitet, suksess og innovasjon måten vi svar til de omstendighetene, og ofte for det verste.

Her er da ti vanlige tro på produktivitet som holder folk fra å nyte suksessen de ønsker. Hvor mange av disse holder deg fra å være mer produktive, effektive og balansert som en person?

Myte 1: Organisert er lik rent

For mange mennesker likestiller “organisasjon” med de kalde, sterile, ubeboede plassene de ser i blanke magasiner. Det er ikke organisasjon - det reneste utseendet kan fortsatt ta for alltid å finne noe i.

En organisert plass er rett og slett en der de tingene du trenger mest, er like i nærheten, det er lett å finne de tingene du trenger ofte, og de tingene du trenger sjelden er ute av veien, men lett hentes når det er nødvendig. Det betyr at organisasjonen må møte din trenger, ikke noen pålagt begrepet renslighet. Reklame

Hvis du aldri bruker mer enn et minutt å prøve å finne noe i det fjellet av rot, ringer du på kontoret ditt (eller rom eller skap eller kjøkken), og la det være alene. På samme tid, vær ærlig mot deg selv - de fleste krav de kan finne alt de trenger, men når de blir testet, blir de igjen å klare hodet. Hvis rotet ditt ikke virker for deg, ta deg tid til å finne ut hvordan du skal sørge for det gjør jobbe for deg.

Myte 2: Jeg har ikke tid til et system

Dette er en populær klage om systemer som David Allens GTD. Tenkingen går noe slikt: “Hvis jeg bruker hele tiden på å opprettholde listen min og gjøre ukentlige vurderinger, vil jeg aldri få noe gjort.”

Virkeligheten er at mens de fleste systemer tar litt tid å få satt opp, Når du begynner å bruke systemet, er tiden du bruker inn “vedlikehold” er mer enn gjort opp for når du sparer ikke å tenke på hva du skal gjøre - eller gjøre opp for tingene du ikke husk å gjøre det.

Myte 3: Systemer er stive og ufleksible

Dette er en annen vanlig klage om produktivitetssystemer. Frykten synes å være at i motsetning til alles liv, er livet mitt så kaotisk og uforutsigbart at ingen system muligens kan imøtekomme alt.

Jeg har lest mye produktivitetslitteratur i mitt liv - det er jo jo en del av jobben min! - og jeg har aldri komme over et produktivitetssystem som ikke gjorde rom for forskjeller i personlighet, arbeidskrav eller personlig situasjon. Til slutt er det viktig å ha et system slik at du kan reagere effektivt på uforutsette hendelser uten å miste grepet på hele livet ditt!

Mer til poeng, selv om livet ditt er så kaotisk og uforutsigbart, er det sannsynlig at det er fordi du har motsto vedta en slags system i stedet for fordi ingen system er god nok til livet ditt. Som forteller meg at du ikke har brukt den tiden du trenger for å finne ut hva ditt eget liv handler om - i stedet har du nettopp svart på alt verden har kastet på deg som det er kommet. Vedta et system betyr å bruke litt tid på å finne ut hva som er viktig for deg, hva som ikke er viktig, og hvordan bli kvitt de mindre viktige greiene, slik at du kan begynne å gjøre grunnlag på viktige ting.

Myte 4: Produktivitet betyr mer arbeid

Når du starter ned dette kaninhullet, kan det være veldig vanskelig å slå deg rundt. Tanken er at hvis det tar meg halv så lang tid å gjøre alt i livet mitt som det tar meg nå, så får jeg produktive midler, jeg skal gjøre dobbelt så mye. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Hvis du ikke er smart om ting, kan det noen ganger være sant, minst på jobb. Tilsynsførere hater å se folk lounge rundt mens de er fortsatt på døgnet, så ferdigstillelse av dagens arbeid klokken 14:00 betyr at du vil bli forventet å finne flere ting å gjøre for å fylle ut de resterende timene. Så hvis du er så produktiv, må du enten utnytte det ekstra arbeidet til en kampanje eller heve - eller overbevise sjefen din om å vedta en telepommuteplan slik at du kan jobbe hjemmefra.

Men produktivitet handler ikke bare om arbeid, heller. Å være mer produktiv i livet ditt betyr at du bør ha mer tid til å gjøre ting som å tilbringe tid med familien, ta en ferie, lese en bok, besøke et museum eller skrive planen for verdensherredømme. Å få jobbet gjort i halv tid bare slik at du kan gjøre dobbelt så mye arbeid er ikke produktiv - det er dumt.

Myte 5: Kreativitet kan ikke passe inn i et system

Kanskje du tror at produktivitet er for forretningsfolk, ikke kreative mennesker som deg selv. Dette er feil av to grunner. Først av alt, er kreativt arbeid fortsatt jobbet, og like utsatt for utsagn, dårlig planlegging og skummel arbeidspraksis som bokføring, husmaleri og verdensherredømme.

Den andre grunnen er at mens du kan ha en god forståelse av kravene til ditt kreative arbeid, med mindre du er komfortabel med det hele “sultende kunstner” ting, sjansene er at du har mye mer å gjøre enn bare de kreative tingene. Rekord må holdes, klienter må kontaktes, skatt må arkiveres, prosjekter må faktureres, og så videre. Og her er gnisten: kreative mennesker liker vanligvis ikke mye å gjøre alt det rutinemessige, hverdagslige ting. Å ha et system for å gjøre det så smertefritt og raskt som mulig betyr at du kan bruke mer tiden er kreativ.

Myte 6: Jeg jobber best under press

Det er folk som tror de trives under presset av en forestående frist. Nine ganger ut av ti, gjør de ikke. De nyter bare unnskyldningen fordi det betyr at de ikke trenger å ta ansvar for messene de havner i.

Å holde deg i en høyspenning, alltid presserende modus, er ikke bra for helsen din, og det er ikke bra for din bedrift. Helse-vis, det betyr at du er sannsynlig å kjøle over på dagen, tiår før tiden din. Bedriftsmessig betyr det at du ikke har mye glede av å jobbe med, noe som betyr at selv når arbeidet ditt er bra, vil du slå av arbeidsgivere, kollegaer eller klienter - og før eller senere kommer du til å savne noen viktige detalj at du var for frenetisk å gjenkjenne, skade jobben din, omdømme og karriere.

Hvis du er heldig, har du ditt hjerteinfarkt før det skjer, skjønt. Reklame

Myte 7: Min mangel på et system er mitt system

Dette er faktisk sant, men ikke i den måten de fleste har til hensikt når de sier det. Roter av vaner, praksis og tro du har akkurat nå, er faktisk et system - og du jobber med det hver dag. Hard.

Men hva folk flest mener er at ved å ikke ha et system, er de faktisk mer produktive enn om de hadde et system. For noen er dette bare en variasjon på Myte nr. 2, men andre tror virkelig at de vanlige maskenes vaner de har broste sammen sammen av livserfaring, jobber for dem. De ser ikke noe rom for forbedring.

Det er det jeg forestiller meg å være død er som. For levende ting er det alltid plass til vekst.

Myte 8: Jeg trenger inspirasjon til arbeid

Nei, det gjør du ikke. Inspirasjonen er fantastisk, men sjelden kompatibel med å få ting gjort. Det du trenger er en system å fange disse blinkene av inspirasjon, slik at når du har inspirasjon på ferie, har du mye å jobbe med.

Vi har et ord for folk som bare jobber når de er inspirert. Det ordet er “arbeidsledig”. (Det omvendte er ikke sant, selvfølgelig - ikke alle arbeidsledige jobber bare når de føler det.)

Myte 9: Å være organisert er kjedelig

Dette er en variasjon av Myte # 1, smaksatt med et drit Myth # 6: Noen mennesker krever spenningen som alltid er i ferd med å skru opp, bringer dem. Dette kan gjenspeile dypt psykologisk traumer, men det kan også bare reflektere en levetid på dårlige arbeidserfaringer. Å trekke en suksess ut av en umiddelbar feil kan føles bra, og hvis din “hver dag” suksesser blir ikke belønnet, det kan være fristende å presse for den overhengende fiaskoen, slik at du kan trekke suksessen ut av kjever for å beseire alle heroisk-lignende.

Uansett roten, er denne myten misguided fordi den legger oppmerksomhet på feil sted. Å være organisert er ikke kjedelig - å være kjedelig er kjedelig. Gjør din egen spenning, og du vil slutte å være kjedelig - og så kan du slutte å bruke uorganiseringen som en krykke for et liv som ikke er fullt realisert. Reklame

Myte 10: Det er noe galt med meg, ikke noe system kan fikse

Dette er sannsynligvis sant. Systemer, uansett hvor gode, kan ikke løse de grunnleggende problemene i livet ditt. De vil ikke gjøre deg smartere eller mer likable eller bedre ute eller mer erfarne.

Hva de kan gjør er å hjelpe deg å finne tid til å finne ut hvordan du løser disse problemene. De kan hjelpe deg med å få plass i livet ditt for ekte personlig vekst. Og de kan hjelpe deg med å markere kildene til disse feilene, ved å eliminere “bråk” som vanligvis maskerer dem.

Til slutt, din vekst som en person, din suksess - men du definerer den - er opp til deg. Å rette ut tingene i livet ditt som holder deg fra å være effektive og produktive kan være et viktig skritt for at suksess, men det er et middel, ikke en slutt.

Men hvis du holder fast på noen av mytene over, gir du deg ikke en god sjanse - du står i veien for ditt eget liv. Og det gjør ikke deg, eller noen andre, noe bra.

Hvordan har du holdt deg tilbake? Har du overvinnet noen av disse misforståelsene, og hva skjedde da du gjorde? Del historiene dine i kommentarene - jeg, for en, vil gjerne høre om det!