10 viktige tips for å fullføre det du starter

For den fulle originale uedagte artikkelen, besøk Celestines blogg, Personlig Excellence.

Har du en vane med å starte prosjekter, men ikke fullføre dem?

I så fall er du ikke alene. Mange mennesker har en vane med å starte prosjekter, men ikke fullføre dem, noe som er en veldig dårlig praksis.

Å fullføre et prosjekt vellykket tar riktig planlegging og bevisst handling. Hvis du noen gang har startet et prosjekt, vil du vite at hvert mål / prosjekt kommer med sitt eget sett med utfordringer som ikke er synlige når du starter først.

Personlig begynner jeg på mange prosjekter i løpet av å drive virksomheten min og forfølge mine personlige mål, og jeg har en god erfaring med å lykkes med å ta prosjekter fra start til ferdigstillelse. Her er mine 10 beste tips om hvordan du fullfører prosjektene du starter:

1. Vær selektiv i det du går på

Når du starter på et prosjekt (spesielt en stor skala), sørg for at det er noe du er lidenskapelig om, og du vil se gjennom.

Jeg har begynt på ting som jeg var halvinteressert i tidligere, for eksempel å lære tennis eller lære japansk. Til slutt stoppet jeg dem midtveis. Dette resulterte i sløsing med tid og ressurser som kunne vært bedre utnyttet andre steder. På grunn av det er jeg mer bevisst på hvordan jeg bruker min tid og energi i dag.

Hvis du setter en høy terskel på hva du vil gjøre, er sluttfrekvensen også høyere. Hvis du ikke er sikker på at dette er noe du virkelig vil gjøre, dukkert først i bassenget - prøv det på en liten skala og se om det er det du er interessert i. Reklame

2. Estimere ressursene du trenger

I bedrifter gjør de ressursplanlegging, hvor de anslår hvor mye ressurser som trengs for et prosjekt. Etter dette planlegger de arbeidskraften og investeringen tilsvarende. For oss betyr det å gjøre en rask plan på hvor mye tid og krefter denne ideen vil ta, så vi kan få et fugleperspektiv.

Det trenger ikke å være uttømmende. Bare en rask oversikt vil hjelpe. Poenget er å ha noe som leder deg.

3. Budsjett tid og energi tilsvarende

Når du har opprettet din disposisjon, bør du ha en realistisk ide om hvor mye tid og krefter som trengs for å fullføre den. Planlegg din tid og ressurser deretter og integrere dem i din tidsplan / gjøremålsliste. Blokkertid i kalenderen din for prosjektet. Gi deg selv en buffer også, i tilfelle av uforutsetninger.

En stor grunn til tap av entusiasme eller energi er når folk undervurderer mengden arbeid som trengs for å bringe målet til liv. God planlegging av ressurser hjelper deg med å planlegge din energi og forventninger. Du vet at du må sette i X timer og X arbeid for å få den endelige utgangen, slik at du klarer deg på riktig måte for å oppnå ønsket resultat. Dette vil føre til en høyere prosess suksessrate.

4. Slutt å være en perfeksjonist

Hvor mange av oss fortsetter å forsinke arbeidet fordi vi vil få det akkurat passe? Jeg er alt for perfeksjonisme og får den beste utgangen, men hvis ditt ønske om perfeksjonisme hindrer deg i å få ting gjort, synes jeg det er godt å utfordre det.

Prøv disse to tipsene: Først bryter du oppgaven inn i mange små trinn, så fokuser på en del på den tiden. Hvis du fortsatt setter den av etter å ha brutt den ned, bryter du den enda lenger inn i mini-stykker. Snart vil du bli igjen med en så enkel oppgave at du vil lure på hva som holdt deg i å gjøre det fra før!

Det andre tipset er å gi deg selv tillatelse til å lage en utkastsversjon. Betydning, det er ikke nødvendig å få det gjort riktig første gang. Å lage et utkast, selv om det er en crappy, er bedre enn hvis du ikke gjorde noe i det hele tatt. Kom i gang, og ting vil rulle videre derfra.

Les: Hvorfor være en perfeksjonist kan ikke være så perfekt reklame

5. Forplikte seg til det

Når du begynner, forplikte deg til det. Uansett hva du har planlagt, gjør dem. Gi deg selv muligheten til å avslutte et prosjekt hvis det egentlig ikke er i tråd med visjonen din (se nr. 9), men ellers hold deg til ditt ord.

En stund tilbake var jeg i utlandet i Hong Kong for en konferanse. Mens jeg var der, spurte vennene mine om jeg ønsket å gå på sightseeing i ukedagskvelder og helger. Jeg avviste tilbudet fordi jeg jobbet på et e-kursprogram på nettstedet mitt, og prosjektet faller bak min personlige tidslinje. Etterbehandling boken handlet om min forpliktelse til meg selv og også til mine lesere der ute som virkelig ville ha nytte av det. Sightseeing var noe jeg alltid kunne gjøre i en separat tid - det var ikke stort av en avtale.

På samme måte for deg, spør deg selv hva som er viktigere for deg - Å gå på fest i helgen eller å jobbe med den virksomheten du har ment å sette opp? Førstnevnte kan gi deg litt temporal tilfredsstillelse, men sistnevnte er det som virkelig gir deg tilfredshet. Belønningene du får fra å gjøre sistnevnte er belønninger som du vil fortsette å høste lenge etterpå.

Les neste

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Hvordan komme tilbake til skolen på 30 mulige (og meningsfulle)

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Les: 13 strategier for å hoppe på produktiviteten din

6. Koble til sluttsynet ditt

Du har kanskje opplevd dette. Når du begynner på et nytt prosjekt, er du full av energi og entusiasme. Så når du kommer inn i det tykke av ting, blir denne energien vekk, bit for bit. Du er fortsatt begeistret for det samlede prosjektet, men du er ikke så hyped om de nitty gritty oppgaver som kommer som en del av arbeidet.

Men alt dette nitty gritty arbeidet er en del av det som fører deg til din vakre visjon til slutt. Hver liten bit du gjør nå teller mot å realisere den endevisjonen. Det er bare å miste det fordi du er opptatt i ditt daglige liv.

Problemet her er din sluttvisjon har skutt bort fra deg, så bare ta den tilbake i sikte. Omgir deg med alt som minner deg om sluttmålet ditt, for eksempel visjonskortet ditt, bilder av andre som har oppnådd det samme målet, og objekter som representerer målet.

7. Følg sti av høyeste glede

Jeg fant en av de enkleste og mest enkle måtene å fullføre prosjektene mine, være å være fleksibel i prosjektledelsen. For eksempel vil de fleste ferdiggjøre oppgavene i oppgavelisten i sekvensiell rekkefølge. Oppgave 1 kommer først, etterfulgt av Oppgave 2, deretter Oppgave 3, etc. Lyder rett fram og enkelt, ikke sant? Reklame

Jeg gjorde dette i lang tid før jeg skjønte at det ikke var den mest effektive metoden. For eksempel vil jeg forutse noen dager på et prosjekt fordi jeg føltes som å gjøre oppgave 3 i stedet for oppgave 1. Likevel ved prosjektstyringsregelen måtte jeg gjøre oppgave 1 først før jeg kunne gjøre oppgave 3.

På den annen side, når jeg gir meg fleksibilitet over hva jeg skal gjøre (mens jeg opprettholder innen prosjektets rammer), blir arbeidet med prosjektet et stort eventyr. Denne tilnærmingen får meg til å føle at jeg er i en godteributikk, og jeg får velge hvilken godteri jeg vil ha.

Jeg refererer til dette som stien til høyeste glede - gjør det som gjør at du føler deg lykkeligst i øyeblikket. Når du gjør det, blir du automatisk produktiv i arbeidet ditt.

8. Følg fremdriften din

Sporing av fremdriften hjelper deg å forstå hvordan du gjør og gir deg et mål å nå. Dette gjør det lettere å holde tritt med din fart.

Lag et prosjektark som registrerer dine mål og din nåværende status. Angi KPI-ene du vil oppnå. Hvis målet ditt er å gå ned i vekt, vil KPIene din være din vekt, din fettprosent, og kanskje resultatet ditt under treningsøktene dine.

Deretter vurderer du fremgangen din hver uke. Hvilken prosent av sluttmålet har du oppnådd? Er det på vei mot målet ditt? Hva er målet ditt for neste uke? Sporing gjør deg ansvarlig for målet ditt og hjelper deg å holde deg oppdatert.

9. Feire hva du har gjort så langt

Noen ganger blir vi motløse med alle de tingene som må gjøres. Det virker som om hvor mye tid vi bruker, det er umulig å fullføre det. Mengden arbeid overstyrer oss og vi velger ut halvveis.

Her er saken - Alt du har gjort så langt er en prestasjon! Gi deg selv en stor klapp på baksiden og en stor bjørnkramme. Feire prosessen, hvile, gjøre, ferdigstillelse, alt. Ta muligheten til å lade opp og omgruppere. Når du er klar, fortsett med hva du gjør. Reklame

10. Ikke tvinge det hvis det egentlig ikke trener

Noen ganger skjer det bare at du mister interessen for målet. Det skjer, og det er normalt. Vi endrer, våre interesser endres, og vi får nye ideer og inspirasjon hele tiden.

Det kan virke som et stort avfall som slipper alt som er gjort, men det er ikke stort av en avtale. Du er i stand til å oppnå mye mer enn du skjønner. Å forsøke å holde fast på hva du har gjort forhindrer bare mer godhet når du kommer.

Jeg adoptere drop-and-go-tilnærmingen mye med arbeidet mitt. For de 400 over artiklene på bloggen Personlig Excellence, er det faktisk omtrent 100 halvskrevne artikler som ikke har sett dagens lys (ennå). Noen av dem er 10% ferdige, ca. 30% ferdige, og noen om halvparten er ferdig. Jeg besetter meg ikke med å fullføre disse artiklene; Jeg skriver bare som min inspirasjon guider meg.

Du kan spørre: Ville ikke alt arbeidet som gikk inn i å skrive innleggene (halvveis) gå bortkastet? Ikke i det hele tatt. De legger til min 10.000 timers erfaring. Jeg lærer å skrive dem, og denne læringen vil komme til nytte for mine fremtidige innlegg.

Gi deg selv tillatelse til å slippe det du gjør hvis det ikke virker, og du kan bare finne mange nye ting som kommer deg rett etter det.

Gratis manifest

Hvis du har hatt glede av denne artikkelen, får du gratis manifestversjonen her, hvor du kan se gjennom tipsene uansett hvor du er, når du vil: [Manifesto] Slik avslutter du hva du starter