Din guide til å bli produktiv med Gmail Apps og utvidelser

Vi har dekket grunnleggende om produktiv bruk av e-post med Gmail. Nå, med en gjennomsnittlig e-postbelastning, bør du kunne strømme gjennom alt innen 15 minutter. Men det betyr ikke at du ikke kan kutte på enda mer tid, eller gjøre Gmail enda sterkere, ved hjelp av noen nettleserutvidelser og til og med noen skrivebordsapplikasjoner..

For å raskt gjenopprette: i del ett så vi på å konsolidere kontoene dine. Vi har konfigurert hver e-postkonto du eier for å sende meldinger ned i rørene og inn i Gmail-kontoen din. Vi har konfigurert Gmail-kontoen din, slik at du vil ha muligheten til å svare på disse meldingene, mens du fremdeles ser det ut som om du svarte fra adressen meldingen ble sendt til. Les del en her. Reklame

I del to så vi på å administrere strømmen av e-post og informasjon raskt, effektivt, og forhåpentligvis permanent. For å oppnå dette utviklet vi en prosesseringsflyt for all innkommende e-post, satt opp en serie filtre og bestemte seg for et sett med etiketter for å kategorisere meldingene dine. Les del to her.

Firefox-nettleserutvidelser

Firefox-nettleserutvidelser er kanskje den enkleste og vanligste måten å kommunisere med og forbedre Gmail. Heldigvis fungerer Firefox-nettleserutvidelser med de fleste nettlesere som er bygget på Firefox. Jeg bruker flock, for eksempel, som kan håndtere flertallet av dem.

GTDInbox gjør Gmail til en oppgavebehandling, så vel som en postbehandling. Som diskutert i tidligere artikler i denne serien, er det viktig å slå e-post til handlinger - GTDInbox hjelper deg med å oppnå dette. GTDInbox har også noen kule personlige informasjonshåndteringsfunksjoner. Sjekk det ut her. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Gina Trapani's Better Gmail Greasemonkey script samling gir en rekke svært nyttige funksjoner for Gmail, for eksempel tastaturmakroer og påminnelser om vedlegg (en livredder hvis jeg så en). Fungerer hvor som helst Greasemonkey fungerer.

DragDropUpload gjør at Gmail-grensesnittet virker mer integrert med operativsystemet ditt ved å aktivere dra og slipp vedleggsopplasting, i stedet for å bruke Bla gjennom-knappen. Hendig spesielt hvis du har mange mapper å grave gjennom. Sjekk det ut her.

Gmail Loader tar mbox arkiver og en rekke andre e-postarkivformater og tømmer dem til Gmail. Nettstedet nevner selv utviklerns intensjon om å bygge opp Outlook PST-støtte, noe som ville vært nyttig da jeg først byttet til en Mac. Det var en av de vanskeligste delene av bytte å finne en måte å få alle dataene i PST på. Gmail Loader er en fantastisk måte å få gamle e-postarkiver på i et søkbart format, eller bare sikkerhetskopiert i skyen. Ta en titt. Reklame

Det kan bli veldig irriterende når nettleseren din insisterer på at du bruker et skrivebordsprogram for å håndtere mailto-koblinger. GmailTo er et Greasemonkey-skript som løser dette problemet ved å tvinge Firefox til å åpne mailto: lenker i Gmail som nye meldinger. Sjekk det ut her.

Vi gjorde vårt beste for å få alle e-postkontoene dine ned i din en Gmail-konto, men det vil alltid være tidspunkter når du ikke har valg, men å holde visse kontoer skilt. Gmail Manager er et Firefox-tillegg som håndterer flere Gmail-kontoer, og holder deg informert om nye meldinger og annen annen statistikk i hver enkelt.

Skrivebordsprogrammer

Selv om webappsene er alle raseri i disse dager, er desktopprogrammer fortsatt grunnlaget for databehandling, og er viktige for de fleste folks daglige arbeidsflyt. Derfor er det bare naturlig at vi trenger noen stasjonære apper for å øke og forbedre bruken av Gmail. Reklame

Gmail Notifier er Googles offisielle skrivebordsprogram for Windows og Mac OS X. Funksjonen er enkel: Informer deg når du har ny epost. Jeg bruker faktisk ikke anmeldere fordi jeg finner at de distraherer meg fra arbeidet mitt, men hvis du er den typen person som må bli varslet om nye meldinger, eller kanskje må svare på klienter umiddelbart, kan en varsel være nyttig. Sjekk det ut her. For Linux-brukere er det et alternativ her.

Mail, Entourage, Outlook eller Thunderbird er alle utrolig nyttige. Jeg liker Gmail-grensesnittet, så jeg anbefaler ikke en stasjonær klient for faktisk bruk, men de gjør det lettere å holde en frakoblet sikkerhetskopi av meldingene dine. Spesielt når du lager innkjøp, sender og mottar fakturaer og kontakter med klienter via e-post, kan det hende at en sikkerhetskopiering kan vise seg å være utrolig nyttig selv år nedover banen (spesielt hvis det skulle oppstå juridiske problemer).

Et tekstutvidelsesverktøy vil være sinnsykt nyttig. Dette er ikke Gmail eller e-postspesifikke applikasjoner, men de vil øke e-postproduktiviteten din på lang, lang vei. Jeg anbefaler å prøve TextExpander for Mac og PhraseExpress for Windows. Hvis du ikke er glad i disse appene, er det alltid Typinator (Mac) og FastFox (Win) som alternativer.

Og til slutt, Skype. Noen samtaler går sjelden over omfanget av e-post. Jeg tror at en god kommunikator skal kunne håndtere omtrent enhver samtale via e-post, men det kan til tider bli for komplisert på grunn av fagets tekniske karakter. Eller kanskje kompleksiteten er på grunn av kommunikasjonens personlige karakter, i hvilket tilfelle man må lure på hvorfor i verden bruker du Internett for å ha den samtalen. I alle fall, det er når du vet at det er på tide å hoppe på Skype og sortere det ut. Eller kom deg inn i bilen og gjør det ansikt til ansikt.