Du kan ha gått glipp av denne enkle måten å øke arbeidsprestasjonen din

Når det gjelder produktivitet og tidsstyring, har du sikkert sett (og kanskje) brukt noen av de utallige applikasjonene og teknikkene som er designet spesielt for å hjelpe med disse livsferdighetene. Mange mennesker legger all sin tro på disse eksterne verktøyene og teknikkene fordi appene og tipsene er lett å finne på internett. Noen mennesker synes avhengige av å prøve ut de nyeste.

Hvis du er en vanlig leser av Lifehack, vet du at vi har mange artikler som inneholder disse programmene og teknikkene. Alle disse teknikkene er nyttige, men hvis du ikke er forsiktig, kan du glemme et av grunnleggende produktivitet - dine personlige energinivåer.

På dette punktet vil jeg introdusere deg de 3 produktivitetsnivåene.^[1] Disse kan forklares som en pyramide, med basen (og største delen) bestående av grunnleggende, midtdelen av psykologi, og toppet (og også den minste delen) bestående av detaljer.

De grunnleggende del er minst sexy, og tiltrekker derfor vanligvis minst interesse. Men det er faktisk den viktigste delen. Fundamentals refererer til tilstrekkelig søvn, et sunt kosthold, et rent miljø, og å vite nøyaktig hva du skal gjøre. Med andre ord - hvordan du håndterer din personlige energi. Hvis du ikke er så produktiv som du vil være, kan du mangle personlig energi.

Hvorfor dine energinivåer er lave, og hvorfor dette gjelder

Hvis du er som de fleste, reagerer du sannsynligvis på stigende krav på arbeidsplassen ved å sette inn flere timer. Dette tar imidlertid en toll på din fysiske, følelsesmessige og psykiske helse. Dette fører uunngåelig til fallende engasjement, økende grad av distraksjon - og en betydelig dypp i produktiviteten. Reklame

Som jeg nevnte i innledningen, når produktiviteten vår tar en hit, graver vi mot “magisk” verktøy og triks for å holde oss oppdatert. Men det er et problem med dette. Nemlig, at de fleste av disse verktøyene og triksene fokuserer nesten utelukkende på psykologi og detaljer. De mislykkes i å adressere grunnleggende, slik at vi får en kunstig og ofte uholdbar økning i produktiviteten.

Hvis du vil være en superstar produktivitet, må du få grunnleggende rett. Heldigvis finnes det en lite kjent metode som kan hjelpe deg med dette.

Hvordan naturlige sykluser hjelper deg med å utføre bedre

De fleste mennesker er ikke klar over at deres personlige energi er bestemt av naturlige sykluser kjent som ultralydrytmer. Disse er tilbakevendende perioder eller sykluser som gjentas gjennom en 24-timers dag.

Når du arbeider med i stedet for mot ultralydrytmer, vil du gjøre det bedre. Når energinivåene dine er høye, kan du konsentrere deg om oppgavene ved hånden; når energinivåene dine rammer bunnen, er dette den beste tiden å hvile.

Psykofysiolog Peretz Lavie gjennomførte en rekke eksperimenter som avslørte følgende:

1. Om morgenen blir vi søvnige hvert 90 minutt.
2. På ettermiddagen og kveldene blir vi søvnige på to bestemte tider: klokken 16:30 og klokken 11.30.

Reklame

Disse daglige syklusene avslører når vi mest sannsynlig vil føle oss i vårt beste - og når vi mest sannsynlig vil føle oss for groggy for å fortsette.

Les neste

En 20-minutters pinne på jobben gjør deg våken og produktiv hele dagen

Hvorfor sove på et vanskelig problem hjelper deg med å få svaret

7 Kraftige skritt for å oppnå karriere suksess

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Juster med dine naturlige sykluser og øk din ytelse

Du må få grunnleggende for personlig energi rett hvis du skal nå høyene til den super-produktive.

Alt begynner med å få tilstrekkelig og vanlig søvn (minst åtte timer per natt). God søvn lar deg hvile og forynge. Det gir deg energi til å fortsette å gjøre det du vil gjøre. I sin tur fører dette til en betydelig økning i ytelsen din. Du vil også finne deg selv enkelt å overgå energi- og produktivitetsnivåene til folk som ikke sover godt.

En Federal Aviation Administration studie av piloter på langdistanse flyreiser viser den viktige betydningen av hvile når energinivåene er lave:^[2]

“En gruppe piloter fikk muligheten til å ta 40-minutters lur midtveis, og endte opp med å få et gjennomsnitt på 26 minutter med faktisk søvn. Deres median reaksjonstid forbedret seg med 16% etter deres lur. Non-napping piloter, testet på et tilsvarende halvveis i flyet, hadde en 34% forverring i reaksjonstiden. De opplevde også 22 mikroboliger på 2-10 sekunder i løpet av de siste 30 minuttene av flyturen. Pilotene som tok tupper hadde ingen.”

Du kan ikke være oppmerksom på dette, men søvn kan også hjelpe deg med å løse problemer. For eksempel er det ikke uvanlig å våkne opp med svaret på et problem som du tidligere ikke kunne løse. Finn ut mer om dette i en annen artikkel Hvorfor sove på et vanskelig problem hjelper deg med å få svarannonseringen

Klart, hvis du kan lære å følge dine naturlige daglige sykluser, vil du kunne gjøre ditt beste arbeid når du har mest energi, og du vil også vite den mest passende tid til å ta lur, hvile og sove.

Hvordan ta vare på din energi

Ønsker du å komme i gang med å øke energi- og produktivitetsnivåene dine? Her er mine anbefalinger.

Identifiser energisyklusen din

Den første viktigste tingen å gjøre er å beregne de biologiske prime tider. Du kan gjøre dette ved å:

1. Kutte ut stimulanter eller humørforsterkere som koffein, alkohol eller antidepressiva.
2. Slå av alarmen, og la deg sove og våkne naturlig.
3. Opptegn dine energinivåer hver waking time, på timen.
4. Samle minst tre uker med data.

Ved å gjøre det ovenfor, vil du kunne bestemme toppaktiviteten din - og dine beste tider for å hvile og sove.^[3]

Planlegg aktiviteter i henhold til dine energinivåer

Det er viktig at du vet innsatsen og energien som trengs for å fullføre kommende oppgaver. Å ha denne informasjonen tillater deg å prioritere og prioritere oppgavene.

Du kan da enkelt planlegge viktige oppgaver (eller oppgaver som krever høyt konsentrasjonsnivå) til tider når din personlige energi er i eller i nærheten av toppen. Eksempler på disse oppgavene inkluderer kreativt arbeid som skrive, eller problemløsende arbeid som å lære å sende innmeldinger. Reklame

Og selvfølgelig er motsatt sant. Oppgaver som trenger mindre tankekraft eller energi, bør planlegges å finne sted i lav-energiperiodene.

Bryt arbeidsøktene dine i 90-minutters blokker og ta 15 minutters pauser hvert 90 minutt

Når du bryter arbeidet ditt i 90-minutters blokker, får du umiddelbart økt produktivitet. Dette er fordi 90 minutter er den ideelle arbeidstiden før ditt sinn og kropp trenger å ta en pause. Og hvor lenge skal din pause være? Vel, det ser ut til at 15 minutters pauser er det ideelle komplementet til 90 minutters økter.

Ved å følge ovennevnte rutine vil du legge merke til at du får økt motivasjon til å jobbe, fordi 90 minutter virker som en overkommelig tid å jobbe, spesielt når en 15-minutters pause er i horisonten.

Mens 15-minutters pause kan brukes til å bare gå en tur, eller ta deg en drink, kan du vurdere å ta en lur. Nappe i bare 15-20 minutter gjør at du kan lade opp din personlige energi. (Vær forsiktig med lengre lur, da disse kan forstyrre din sovesyklus.) Les mer om lur på jobben i en annen artikkel En 20-minutters lur på jobben gjør deg våken og produktiv hele dagen

Som du kan se fra tipsene i denne artikkelen, for å administrere produktivitetsnivåene dine, må du først få grunnlaget. Dette betyr at du får nok søvn, spiser et sunt kosthold, slik at miljøet ditt er rent og ordentlig, og viktigst, å lære å justere arbeidet ditt med dine naturlige sykluser.

Utvalgte bilde kreditt: Picjumbo via picjumbo.com

Henvisning

[1]	^	Jeg vil lære deg å være rik: Produktivitetsråd for det rare
[2]	^	Jeg har gjort dette: Vitenskapen bak hvorfor bedre energiledelse er nøkkelen til toppproduktivitet
[3]	^	Et liv med produktivitet: Hvordan beregne din biologiske prime tid - tiden på dagen du er mest produktive