Ja, sosiale medier kan være gode for produktivitet, her er hvorfor

Sosiale medier får en dårlig rap på arbeidsplassen, men 9 ut av hver 10 små bedrifter bruker sosiale medier som et verdsatt markedsføringsverktøy. Likevel, når det gjelder produktivitet, fjerner vi sosiale medier som en skyldig distraksjon. Er sosiale medier alltid så ubehagelig bortkastet eller kan det være bra for produktiviteten?

Her er syv måter å bruke sosiale medier på for produktivitet. Og en bonus tips. Reklame

1. Sett opp grupper for dine prosjekter.

De fleste sosiale medienettverk har gruppefunksjoner som lar deg kommunisere og organisere gruppearbeid effektivt. Facebook og LinkedIn er førsteklasses eksempler, og i hver enkelt kan du lage grupper privat eller offentlig. Bruk disse gruppene til å organisere filer, start diskusjoner og sett møter med hendelser. Bruk Twitter-lister på lignende måte for å holde oversikt over hvert gruppemedlems bidrag til en samtale.

2. Bruk messengerfunksjoner for å finpusse på ressurser.

Messenger-verktøy er en rask og effektiv måte å kommunisere på med gruppemedlemmene dine, klienter og ressurser. Bruk Facebook og Google+ chat for å finpusse på dem. Start samtaler med viktige bidragsytere og potensielle samarbeidspartnere for å fokusere på viktige detaljer i prosjektet. Du kan bruke messengerfunksjoner for raskt å avklare eller delegere. Reklame

3. Gjennomføre samfunnsforskning.

Sosiale medier er en varm seng med moden informasjon. Dra nytte av godten og gjennomføre dybdeforskning med bruk av sosiale medier. På mange nettsteder kan du sette opp diskusjoner, for eksempel Reddit, LinkedIn eller Google+, eller du kan ganske enkelt gjøre et målrettet søk. Finn ut hva dine jevnaldrende diskuterer, hashtagging, liking, selv å spise relatert til emnet ditt. Du kan samhandle med dem og stille bestemte spørsmål for å få mer innsikt og verdifulle tilkoblinger.

4. Overvåk et emne gjennom målrettet søk.

Sosiale medier utvikler seg kontinuerlig, skifter og endrer tempo, men en ting for sikker er det er alltid noen som snakker, eller i dette tilfellet skrive. Dette betyr at det er et stadig voksende basseng med informasjon om emnet ditt spydes over nettet. For å holde deg oppdatert, bruk sosiale medier til å overvåke emnet ditt. Hootsuite er et flott verktøy for dette fordi du kan sette opp søkestrømmer i forskjellige sosiale nettverk i dashbordet. Et annet flott verktøy er sosiale nevne, som overvåker over 100 sosiale medier for å gi deg den mest aktuelle og mest relevante aktiviteten på emnet ditt. Reklame

5. Lag tilkoblinger.

Rekruttering av talent er bare et klikk unna med dagens sosiale medier. Sosiale medier produktivitet betyr å bruke vennene dine, tilhengere og tilkoblinger for å be om introduksjoner, skaffe anbefalinger og bygge det sterkeste laget som er mulig for arbeidet ditt. Kanskje du leter etter en mentor, eller kanskje du leter etter et lagmedlem, uansett, utnytte dine sosiale ferdigheter. Ikke vær sjenert og dra nytte av hvor nær vi har blitt, selv miles fra hverandre.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

6. Organiser ressurser visuelt.

Det er mange visuelle verktøy for sosiale medier, og en slik er Pinterest. Det var en gang trodde de eneste brukerne av Pinterest var husmødre og crafters, men dette nettverket er strålende når det gjelder å visuelt organisere ressursene dine. Du kan opprette humørbrett, samle inspirasjon, eller til og med samle informative artikler alt på ett sted lett tilgjengelig overalt. Flickr er et annet verktøy for å samle visualer, men på en annen måte. Sorter bilder fra hendelsene dine, og merk og del dem med tilhengerne dine. Reklame

7. Still et spørsmål.

Hvis du noen gang har lurt på hvordan du gjør en oppgave du aldri har gjort før alt du trenger å gjøre er å spørre. Google det, søk en videoopplæring på YouTube, eller legg inn et spørsmål i et forum. Produktivitet har aldri vært enklere fordi kunnskap aldri har vært nærmere. Internett er overbefolket med opplæringsprogrammer og hvordan er det så i dag, alt du trenger er evnen til å søke effektivt på Google.

8. Hold deg på oppgaven.

Med alle disse produktivitetstipsene for sosiale medier er det vanskelig å fortelle deg at du bare skal slå den av. Men noen ganger er det det som trengs. Når du ikke bruker det, slår du av meldingsfunksjoner, slik at du kan velge hvem du prater med. Planlegg innleggene dine på forhånd slik at du ikke forstyrrer arbeidsflyten din. Og, viktigst, ta pauser fra jobb, ta pauser fra sosiale medier, og ta pauser fra skjermen.

Hvis du fortsatt føler deg litt bummed om produktiviteten til sosiale medier, er det 5 nøkler for å likte sosiale medier igjen.

Utvalgt fotokredit: Jason Howie via flickr.com